Stellenausschreibung Hauptsachbearbeiter:in Wirtschaftsstelle - Justizanstalt Wien-Simmering

Bundesministerium für Justiz

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Veröffentlicht auf EVI am 05.11.2026
Veröffentlicht auf der Jobbörse am 05.11.2026

Stellenausschreibung: Hauptsachbearbeiter:in Wirtschaftsstelle - Justizanstalt Wien-Simmering

Hauptsachbearbeiter:in Wirtschaftsstelle - Justizanstalt Wien-Simmering

Justizanstalt Wien-Simmering

Im Planstellenbereich Justiz gelangt in der Justizanstalt Wien-Simmering

eine, allenfalls mehr Planstellen

einer Hauptsachbearbeiterin bzw. eines Hauptsachbearbeiters

mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden zur Besetzung.

Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Vertragsbedienstetengesetzes 1948; Entlohnung nach Entlohnungsschema v, Entlohnungsgruppe v2, entsprechend den anrechenbaren Vordienstzeiten.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 2.748,50 brutto (A2/2) bzw. € 2.956,70 brutto (v2/2).

Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile. [SBJA]

Grunddaten

Wertigkeit/Einstufung:: A2/2 bzw v2/2
Dienststelle:: Justizanstalt Wien-Simmering
Dienstort:: Wien
Vertragsart:: Unbefristet
Beschäftigungsausmaß:: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist:: 03. Dezember 2026
Monatsentgelt/bezug mindestens:: € 2.748,50 brutto (A2/2) bzw. € 2.956,70 brutto (v2/2)
Referenzcode:: BMJ-26-1577

Aufgaben und Tätigkeiten

Wahrnehmung allgemeiner Wirtschaftsangelegenheiten

Selbstständige Organisation, Kontrolle, Überwachung und Erledigung des Schriftverkehrs zu wirtschaftlichen Aufgaben einer Justizanstalt; Mitwirkung bei der Vollziehung der Arbeitnehmer:innen- und Bundesbedienstetenschutzvorschriften; selbstständige Bearbeitung und Erledigung aller Geschäftsfälle in Verbindung mit Schadensfällen in der Justizanstalt; PKW-Abstellplätze; Erstellung von anlassbezogenen und periodischen Berichten sowie Erhebung sonstiger statistischer Daten und Führung anstaltsbezogener Statistiken und Controllingberichte;

Beschaffungswesen und Sachenverwaltung

Mitarbeit bei der Bedarfserhebung und Beschaffung von Verbrauchs- und Gebrauchsgegenständen für den Dienstbetrieb und die Ausrüstung bzw. Ausstattung der Insassen sowie der Einrichtung und Ausstattung der Haft-, Betriebs- und Kanzleiräume; selbstständige Durchführung der Materialbeschaffung, -lagerung und –verrechnung der zum Betrieb einer Justizanstalt erforderlichen Materialien und Gegenstände; selbstständige Beschaffung von Sachgütern und Leistungen für Insassen; selbstständige Abwicklung des Bestellverfahrens samt Übernahme der Lieferungen und Erledigung des Zahlungsverkehrs; selbstständige Erledigung des Umtausches und der Rückgabe von Sachgütern und Leistungsbeanstandungen; Führung von Aufzeichnungen über die Bestandteile des beweglichen Bundesvermögens;

Bauwesen und Liegenschaftsverwaltung

Mitarbeit an der Planung von Bauvorhaben und nutzerseitige Überwachung der Bauausführung; Mitwirkung bei der Erstellung von Raum-, Funktions- und Belagsprogrammen; Veranlassung der Überprüfung von Sicherheitseinrichtungen, technische Anlagen und des baulichen Zustands der Justizanstalt; Veranlassung von Mängelbehebungen; Firmenbegleitungen; Wahrnehmung der Aufgaben der Wirtschaftsstelle gemäß § 24 BHV 2013 (§11 BHG 2013); Mitarbeit bei der Verwaltung des beweglichen und unbeweglichen Bundesvermögens;

Wahrnehmung der Aufgaben als haushaltsführende Stelle gemäß § 7 BHG

Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Anträge zum Bundesvoranschlag und der Anforderung der jährlichen Kreditmittel und deren Verwaltung; Erledigung der den Zahl- und Wirtschaftsstellen gemäß §§ 23 und 24 BHV (§§ 10, 11 BHG 2013) übertragenen Aufgaben; Mitarbeit bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs und Durchführung der monatlichen Rechnungsabschlüsse und des Jahresabschlusses; Gewährleistung einer gesicherten Verwahrung der Barzahlungsmittel und der sonstigen gesichert zu verwahrenden Unterlagen; Kontrolle des Bargeldbestandes und der Aufzeichnungen über den Zahlungsverkehr;

Wahrnehmung von Führungs- und Leitungsaufgaben

Erfordernisse

österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
volle Handlungsfähigkeit
persönliche und fachliche Eignung
abgeschlossene Reife- und Diplomprüfung, Reifeprüfung bzw. Berufsreifeprüfung
erfolgreiche Ablegung einer Eignungsprüfung
gegen den:die Bewerber:in darf zum Zeitpunkt der Bewerbung weder ein Straf- noch ein Disziplinarverfahren anhängig sein; weiters dürfen gerichtliche Vorstrafen oder schwerwiegende disziplinäre Verurteilungen, die auf mangelnde Berufseignung schließen lassen, nicht vorliegen
abgeschlossene Grundausbildung für die Verwendungsgruppe A2 bzw. Bereitschaft zur Absolvierung der Grundausbildung für die Verwendungsgruppe A2

Anforderungsprofil:

Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
hohes Maß an Belastbarkeit
Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
fundierte Kenntnisse der zur Erfüllung der Aufgaben relevanten Gesetze, Verordnungen und Erlässe sowie deren Umsetzung in die Praxis
Ausgezeichnete Fähigkeit zur Mitarbeiterführung
Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbereitschaft sowie die Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Erwünscht:

Wirtschaftliche Ausbildung bzw. praktische Erfahrungen in wirtschaftlichen Angelegenheiten
Kenntnisse im Programm SAP

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungen sind unter Anschluss eines Lebenslaufes und der sonstigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Meldezettel, Zeugnis der abgeschlossenen Reife- und Diplomprüfung, Reifeprüfung bzw. Berufsreifeprüfung)

bis 3. Dezember 2026

über das Online Bewerbungsportal der Jobbörse des Bundes (www.jobboerse.gv.at) einzubringen.

Bewerbungsgesuche können nur dann berücksichtigt werden, wenn sie ONLINE erfolgen und spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist eingelangt sind.

Bewerbungen per Post, E-Mail, etc. sowie verspätet eingebrachte Bewerbungen können NICHT berücksichtigt werden!

Die Bewerbung ist nicht gebührenpflichtig!

Die Eignung der Bewerber:innen wird mittels Eignungsüberprüfung und Informationsgespräch festgestellt.

Kontaktinformation

Bei allfälligen Fragen wenden Sie sich bitte an das Personalbüro der Justizanstalt Wien-Simmering unter der Telefonnummer 01/769 69 19 DW 352406.

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte direkt an das Service Center der Jobbörse des Bundes unter 01/24 242 - 505999 oder per E-Mail an helpdesk@jobboerse.gv.at.

Verantwortlich für den Inhalt: Bundesministerium für Justiz

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