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Stellenausschreibung Schulsekretariatskraft (m/w/d) in Kitzbühel

Bundesministerium für Bildung

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Stellenausschreibung: Schulsekretariatskraft (m/w/d) in Kitzbühel

Schulsekretariatskraft (m/w/d) in Kitzbühel

BHAK/BHAS Kitzbühel

Sie interessieren sich für leitende administrative Tätigkeiten und haben ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis? Sie sind engagiert, motiviert und finden sich rasch in neuen Aufgabengebieten zurecht? Sich selbst beschreiben Sie als Organisationstalent, das gerne administrative Tätigkeiten übernimmt und für ein organisiertes Büro sorgt?

Dann bewerben Sie sich noch heute für die Stelle als Schulsekretariatskraft mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden an der Bundeshandelsakademie und Bundeshandelsschule Kitzbühel, Traunsteinerweg 11, 6370 Kitzbühel.

Neben einem vielfältigen und spannenden Aufgabenfeld in einem kollegialen und diversen Umfeld an der Schule bieten wir eine breite Palette an Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen sicheren Arbeitsplatz und eine geschlechtergerechte und transparente Entlohnung.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter unten angeführtem Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon darauf!

Grunddaten

Wertigkeit/Einstufung:
A3/5 bzw v3/4
Dienststelle:
BHAK/BHAS Kitzbühel
Dienstort:
Kitzbühel
Vertragsart:
Unbefristet
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:
01.01.2027
Ende der Bewerbungsfrist:
21. November 2026
Monatsentgelt/bezug mindestens:
€ 2.653,70
Referenzcode:
BMB-26-4612

Aufgaben und Tätigkeiten

• Durchführung sämtlicher Budgetangelegenheiten

• bargeldloser Zahlungsverkehr

• Inventar- und Materialverwaltung im Bereich des Sekretariates

• Einholung von Offerten

• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde

• Personalangelegenheiten

• Verwaltungsangelegenheiten Schüler/innen

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Erfordernisse

• die österreichische Staatsbürgerschaft oder den Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

• Unbescholtenheit

• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Windows)

• Sicherheit im schriftlichen Ausdruck (Rechtschreibung und Grammatik) sowie im Umgang mit Zahlen

• Organisationstalent

• Verlässlichkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten

• Abschluss einer mittleren Schule, Lehrabschluss oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht

• Buchhaltungserfahrung erwünscht

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

• ein modernes Arbeitsumfeld

• ein angenehmes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

• Essenszuschuss

• erhöhtes Urlaubsausmaß ab Vollendung des 43. Lebensjahres

• Quartalsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld (aliquot)

• Gehaltsvorrückung alle zwei Jahre

• viele Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungen sind längstens bis 21. November 2026 unter Beilage von

• Bewerbungsbogen

• Motivationsschreiben

• Lebenslauf

• Staatsbürgerschaftsnachweis oder den Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

• Schulabgangs- und Dienstzeugnisse

ausschließlich online in der Jobbörse der Republik Österreich unter www.jobboerse.gv.at über den Button „Online bewerben“ einzubringen.

Das Service-Center der Jobbörse des Bundes steht Ihnen für technische Fragen unter der Telefonnummer +43 1 24 242-505999 von Montag bis Freitag 7 Uhr bis 17 Uhr (werktags) oder per E-Mail unter help-desk@jobboerse.gv.at zur Verfügung.

Bewerbungen, welche nicht über die Jobbörse der Republik Österreich einlangen, können nicht berücksichtigt werden.

Das monatliche Mindestbruttogehalt beträgt € 2.653,70 für 40 Wochenstunden. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Das Aufnahmeverfahren erfolgt in Form eines Aufnahmegesprächs. Nichtteilnahme an diesem bedeutet die Zurückziehung der Bewerbung. Es wird darauf hingewiesen, dass allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren nicht ersetzt werden.

Hinweis: Innerhalb der ersten beiden Jahre ist die Grundausbildung zu absolvieren. Diese schließt mit einer Dienstprüfung ab.

Nichtteilnahme am Aufnahmegespräch bedeutet die Zurückziehung der Bewerbung. Es wird darauf hingewiesen, dass kein Anspruch auf Abgeltung anfallender Reise- und Aufenthaltskosten besteht, die aus Anlass des Bewerbungsverfahrens entstehen.

Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Tirol zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Tirol bzw. der Firma ELIGO, abrufbar unter www.bildung-tirol.gv.at/datenschutzerklaerung, verwiesen. Das Online-Assessment wird von der ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH im Auftrag der Bildungsdirektion für Tirol durchgeführt.

Kontaktinformation

Bundeshandelsakademie und Bundeshandelsschule Kitzbühel

Schulleiter OStR. Mag. Hans Steiner

6370 Kitzbühel, Traunsteiner Weg 11

E-Mail: info@hak-kitz.ac.at, Tel. 050902 824

Anhänge zur Veröffentlichung

Verantwortlich für den Inhalt: Bundesministerium für Bildung

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