Stellenausschreibung BMASGPK - Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) (v1) für eine Person mit vorliegendem Grad der Behinderung von 60% – Abteilung Koordination, Kommunikation, Budgetangelegenheiten u. Förderwesen der Sektion (VII/5)

Aufgabenbereiche der Abteilung:

• Budgetangelegenheiten inkl. Budgetplanung- und Vollzug der Sektion
• Fördermittelmanagement der Sektion inkl. Prüfung der widmungsgemäßen Verwendung von Förderungsmitteln und Mitwirkung bei der Evaluierung von Förderungsvorhaben
• Koordinierung der externen und internen Kommunikation der Sektion
• Sektionsinterne Koordination von parlamentarischen Anfragen und der Ministerratsunterlagen

Aufgaben der Bewerber:innen:

• Mithilfe bei der Budgetplanung sowie des Budgetvollzugs der Sektion VII
• Erstellung von Zahlungsakten
• Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung des Zahlungsverkehrs im BMASGPK und dessen Auftragnehmer
• Unterstützung bei der Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der durchzuführenden Zahlungsaktivitäten (Controlling) einschließlich der Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen insbesondere durch strukturierte Dokumentation
• Wartung und Aktualisierung der Transparenzdatenbank
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung der Budgetangelegenheiten der Sektion VII insbesondere der haushaltrechtlichen Aufgaben, Budgetplanung, -vollzug und –controlling inkl. SAP-Vorfeld und Prevero
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung und Durchführung der Förderungen der Sektion VII inkl. Abwicklung sämtlicher Förderungen der Sektion VII im Fördermittelmanagement-Tool und Sicherstellung der erforderlichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Transparenzdatenbank

Es werden sämtliche Menschen mit Behinderungen – unabhängig von der Art der Behinderung – zur Bewerbung eingeladen.

Hinsichtlich der Tätigkeit ist zu beachten, dass

• sehr viel Schriftverkehr zu erledigen ist (flüssiges Arbeiten am PC ist wichtig)
• Beratungen von Kundinnen und Kunden mündlich durchzuführen sind (teilweise persönlich oder telefonisch)
• die Tätigkeit u.a. mit (internen und externen) Dienstwegen verbunden ist und daher eine körperliche Mobilität erfordert
• die Tätigkeiten mit Telefonaten verbunden ist und daher ein entsprechendes Hör- und Kommunikationsvermögen voraussetzt.

Selbstverständlich können sich auch Personen bewerben, die für die Bewältigung der genannten Tätigkeiten technische Hilfsmittel einsetzen.

Allgemeine Erfordernisse:

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Finanz-, Rechnungs- & Steuerwesen, Rechnungswesen & Controlling)
• Vorliegender Grad der Behinderung von 60%
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (primär Excel)
• SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen, genauen und strukturierten Arbeit sowie zu vernetztem Denken
• Kreativität und Kommunikationsfähigkeit
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, sowie Einsatzbereitschaft

Allgemeines:

Allgemeine Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden sich unter: www.sozialministerium.gv.at/ministerium/karriere.html

Bewerbung:

Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail an i2_bewerbungen@sozialministerium.gv.at zu richten.

Ihre Bewerbung hat aus Zuordnungsgründen den Namen der Organisationseinheit (Abteilung VII/5) zu enthalten, in welcher die Stelle ausgeschrieben ist.

Legen Sie bitte jedenfalls bei:

• einen aussagekräftigen Lebenslauf
• ein Motivationsschreiben
• ein Zeugnis über Ihre höchste abgeschlossene bzw. im Ausschreibungstext geforderte Ausbildung (bei mehreren abgeschlossenen Hochschulstudien bitte einen Nachweis über alle diese beilegen)
• einen Staatsbürgerschaftsnachweis oder einen Nachweis für den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• einen Nachweis für Ihren Grad der Behinderung

Gerne können Sie auch weitere Unterlagen (z.B. Ausbildungs- und Dienstzeugnisse) vorlegen. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir allenfalls um Übermittlung weiterer Unterlagen ersuchen.

Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO: www.sozialministerium.gv.at/ministerium/karriere.html

Verfahren:

Die Bewerber:innen können nach einer Vorauswahl durch die Organisationseinheit zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden.

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Sonstiges:

Allgemeine Informationen zu Verwaltungspraktika: www.jobboerse.gv.at/einstieg-perspektiven/einstieg/verwaltungspraktikum/alles-uber-das-verwaltungspraktikum/

Bei der Vorbereitungsausbildung handelt es sich um ein Ausbildungsverhältnis. Dieses ist minimal auf sechs und maximal auf zwölf Monate befristet. Es wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Bei entsprechendem Verwendungserfolg und Vorliegen der gesetzlichen Möglichkeiten ist der Dienstgeber jedoch bestrebt, eine längerfristige berufliche Perspektive zu bieten. Es besteht aber kein Rechtsanspruch auf Übernahme in ein Dienstverhältnis.

Interessierte Menschen mit Behinderung möchten wir auf das Unterstützungsangebot der Plattform www.bundessache.at/ aufmerksam machen.

Sie haben Fragen? Wenden Sie sich gerne direkt an:

• i2_bewerbungen@sozialministerium.gv.at
• Für allgemeine Fragen an: AL MMag. Philipp Huemer Tel.: +43 1 71100-866132
• Für Fragen zur Tätigkeit an: Kommissär Karl Jereb, MA Tel.: +43 1 71100-644560