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Stellenausschreibung Referatsleitung Deregulierung und Entbürokratisierung

Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten

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Stellenausschreibung: Referatsleitung Deregulierung und Entbürokratisierung

Referatsleitung Deregulierung und Entbürokratisierung

BM f. europäische u. internationale Angh

Ziel der zentralen Stelle zur Entbürokratisierung ist es, ein effektives und bürgernahes Verwaltungssystem zu schaffen, das Bürokratie abbaut, Abläufe vereinfacht und Transparenz fördert. Sie möchten dazu beitragen und sicherstellen, dass die Bedürfnisse von Bürgerinnen und Bürgern und Unternehmen wahrgenommen und in den politischen Prozess integriert werden? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Grunddaten

Wertigkeit/Einstufung:
v1/3
Dienststelle:
BM f. europäische u. internationale Angh
Dienstort:
Wien
Vertragsart:
Befristet/Unbefristet
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:
ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist:
19. November 2026
Monatsentgelt/bezug mindestens:
mind. 3.838,60 brutto
Referenzcode:
BMEIA-26-0062

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Referatsleiterin bzw. Referatsleiter für Deregulierung und Entbürokratisierung erwarten Sie insbesondere folgende Themenbereiche:

• Teamleitung: Sie übernehmen Personalverantwortung, setzen Prioritäten und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit. Sie entwickeln Strukturen weiter und treiben im Zusammenspiel mit dem Staatssekretariat alle Vorhaben aktiv voran.

• Juristischer Weitblick: Sie behalten Gesetzgebung und Regulierung über Ressort- und Fachgrenzen hinweg im Blick, erkennen Vereinfachungspotenziale und erarbeiten rechtlich fundierte und praxistaugliche Lösungsvorschläge.

• Stakeholder-Management: Sie suchen proaktiv den Austausch mit anderen Ministerien, Unternehmen, Interessenvertretungen und weiteren Stakeholdern. Sie hören zu, hinterfragen bestehende Regelungen und übersetzen Erfahrungen aus der Praxis in umsetzbare Maßnahmen. Durch den Austausch mit internationalen Partnern integrieren Sie „best practices“ aus dem Ausland in Ihre Empfehlungen.

• Ansätze für Entbürokratisierung: Sie haben Erfahrung mit dem Regulierungs- und Bürokratieumfeld in Österreich und Ideen, wo Vereinfachungen möglich wären. Sie erkennen selbstständig Handlungsbedarf und machen aus Anregungen konkrete Reformvorschläge. Dabei treiben Sie vielversprechende Initiativen selbständig voran.

• Effektive Kommunikation: Sie erfassen auch fachübergreifende Zusammenhänge rasch und bringen wesentliche Aspekte auf den Punkt. Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Reformvorschläge adressatengerecht für Politik, Verwaltung, Unternehmen sowie Bürgerinnen und Bürger auf.

• Digitalisierung und KI: Sie setzen digitale Anwendungen sowie KI-gestützte Analysetools gezielt ein, um Vorschläge aus SEDA-Meldungen, Positionspapieren und anderen Quellen auszuwerten und daraus neue Reformansätze abzuleiten.

Erfordernisse

Allgemeine Erfordernisse

  • Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948, insb. die österreichische Staatsbürgerschaft
  • Männliche Bewerber müssen den Grundwehr- oder Zivildienst (im Falle der festgestellten Tauglichkeit) absolviert haben.

Persönliche Anforderungen

  • Verständnis für komplexe Sachverhalte, Abläufe und Zusammenhänge
  • Hohe Eigenmotivation, soziale Kompetenz und Flexibilität beim Arbeitseinsatz
  • Genauigkeit und Eigenverantwortung bei der Durchführung der Aufgaben
  • Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksform
  • Stressresistenz und (Problem-)Lösungsorientiertheit
  • Teamfähigkeit/Konfliktfähigkeit
  • Flexibilität
  • Loyalität

Fachliche Erfordernisse

  • Abschluss eines Magister-, Master- oder Doktoratsstudiums (vgl. Z 1.12 iVm 1.16 der Anlage 1 zum BDG 1979) der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts
  • Spezialisierung bzw. Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:
- Regulierungs- und Genehmigungsverfahren, Gewerberecht und Verfassungsrecht

- Legistik

- komplexe Verwaltungsprozesse und Verwaltungsvereinfachung

- Consulting/Unternehmensberatung, Berufsberatung, Bürgerservice

- Gründung und Führung eines Unternehmens

- IT-Anwendungen von Bund, Ländern etc

- Digitalisierung von (Verwaltungs)prozessen

- Projektmanagement

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Allfällige Spesen (Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Wenn das Auswahlverfahren erfolgreich absolviert wird, erfolgt zuerst eine Aufnahme in ein befristetes Dienstverhältnis. Während der ersten beiden Jahre der Anstellung, gegebenenfalls auch länger, findet die für die jeweilige Laufbahn relevante Ausbildung statt. Erst nach erfolgreicher Ablegung der Dienstprüfung kann auf das befristete Dienstverhältnis ein unbefristetes Dienstverhältnis folgen.

Anmeldeschluss: 19. November 2026; die Bewerbung kann ausschließlich online im Wege der Jobbörse der Republik Österreich erfolgen.

Der Online-Bewerbung sind anzuschließen:

  • Lebenslauf und Motivationsschreiben (auf Deutsch)
  • Staatsbürgerschaftsnachweis
  • Nachweis des höchsten Bildungsabschlusses
  • Männliche Bewerber: Nachweis über den abgeleisteten Präsenz-/Zivildienst bzw. Untauglichkeitsnachweis
  • Datenschutzerklärung

Es können nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden.

Kontaktinformation

Abteilung VI.1 (Personalangelegenheiten) des BMEIA (E-Mail: abtvi1bewerbungen@bmeia.gv.at) – bitte keine Bewerbungen per E-Mail!

Anhänge zur Veröffentlichung

Verantwortlich für den Inhalt: Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten

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