Stellenausschreibung v1-Verwaltungspraktikum, Referat IV/A/5/b - Immobilienstrategie und Großprojekte im Bundesministerium für Inneres

• Eigenverantwortliche Wahrnehmung von Bauangelegenheiten aller in den Bereich des Projekts fallenden Leistungen:

o Prüfung der Vorhaben im Einvernehmen mit den jeweiligen Nutzern samt Erstellung einer Prioritätenreihung, Projektcontrolling, Qualitätsmanagement

o Lösung von komplexen Problemstellungen im Bereich des gesamten Infrastrukturprojekts, auch sektions- und bzw. ressortübergreifend

o Erarbeitung von Vorschlägen und Handlungsalternativen, orientiert an den Bedarfen der Organisationsstrukturen

o Aufbereitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für RL/AL/GL/HBM, Darstellung und Präsentation der Fortschritte im Planungs- bzw. Umsetzungsprozess

o Erstellung, Koordination und Nutzerabstimmung der Raum- und Funktionskonzepte im Projekt

o Ausarbeitung und Abschluss von Planungsvereinbarungen

o Verantwortliche Koordination der Planungs- und Umsetzungsfortschritte im Projekt zur Errichtung eines Sicherheitszentrums

• Eigenverantwortliche Durchführung des Controllings im Hinblick auf Qualitätsmanagement:

o Entwicklung und laufende Adaptierung der Reporting- und Controllinginstrumente

o Erstellung und Prüfung von Wirtschaftlichkeitsprüfung

• Koordinierung und Wahrnehmung von baulichen Belangen im Zusammenhang mit dem Denkmalschutz:

• Eigenständige Vertretung des BMI in Verfahren und Verhandlungen:

o Verhandlungsführung betreffend die Vertrags- und Mietengestaltung sowie Baukostenzuschüsse

• Österreichische Staatsbürgerschaft
• Erfüllung der Ernennungserfordernisse für die Verwendungsgruppe A1 gem. Z. 1.12. der Anlage 1 zum BDG 1979 durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium, insbesondere aus den Bereichen Architektur, Hoch- Tiefbau, Baumanagement oder aus den Bereichen Wirtschaft oder Verwaltung bei gleichzeitigem Abschluss einer HTBLA Matura aus dem Fachbereich Hoch- Tiefbau, Baumanagement oder gleichwertig bzw. diesbezügliche Berufserfahrung
• Fachkenntnisse im Bereich der bauspezifischen Gesetzesmaterialien (z.B. Bauordnungen)
• Eingehende Kenntnisse bautechnischer Vorschriften (ÖNORMEN; OIB-Richtlinien, etc.)
• Erfahrung als Bauherrnvertretung sowie mehrjährige Erfahrung bei der Abwicklung von Bauvorhaben
• Fachkenntnis auf dem Gebiet des Vergabewesens und sämtlicher einschlägiger Vorschriften, insbesondere Kenntnisse auf dem Gebiet des Mietrechts, des Bundesbedienstetenschutzes des Bundes-Behindertengleichstellungsgesetzes und des Baurechts, des Denkmalschutzes, Architekturwettwerbe
• Umfassende Erfahrungen im Umgang mit der Vielzahl und Verschiedenartigkeit der zu betreuende Objekte im Projekt
• Erfahrung im Umgang mit historisch bedeutungsvollen Liegenschaften und Gebäuden
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement vor allem bei Großprojekten
• Erweiterte EDV-Kenntnisse
• Fähigkeiten zur Wahrnehmung, Untersuchung und Bewertung komplexer Strukturen
• Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Organisationsvermögen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, Aus- und Weiterbildung in Kommunikation, Verhandlungstechnik, Mediation und Konfliktmanagement, hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein, Kreativität, Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff Sicherheitspolizeigesetz (SPG), Stufe „Streng Geheim“

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Beim Verwaltungspraktikum handelt es sich um ein Ausbildungsverhältnis, das auf maximal zwölf Monate befristet ist. Dabei finden die Bestimmungen der §§ 36a bis 36d des Vertragsbedienstetengesetzes 1948 (VBG) Anwendung. Der Ausbildungsbeitrag beträgt € 3.635,20 brutto.

Es wird darauf hingewiesen, dass dieses Ausbildungsverhältnis kein Dienstverhältnis zum Bund darstellt.

Vor dem Eingehen dieses Ausbildungsverhältnisses wird eine Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff Sicherheitspolizeigesetz durchgeführt, die zu bestehen ist. Ein Bestehen derselben ist Voraussetzung dafür, um das Ausbildungsverhältnis zu begründen.

Haben wir Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung an den Leiter der Sektion IV (E-Mail: bmi-iv-bewerbungen@bmi.gv.at) und schließen Sie dieser an:

• einen aktuellen Lebenslauf

• ein Motivationsschreiben

• relevante Ausbildungsnachweise

• Arbeits- und Dienstzeugnisse

Nur auf diesem Wege rechtzeitig eingelangte und vollständige Bewerbungen können berücksichtigt werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass Vorstellungs- und Fahrtkosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung vom Bundesministerium für Inneres nicht übernommen werden.