Stellenausschreibung Hausverwalter:in im Referat Wirtschaftsstelle in der Abteilung für BFC des Bundesdenkmalamtes

Aufgabengebiet und Tätigkeiten:

Facility

• Organisation Reinigungsdienst, Handwerksfirmen etc.

• Einholung von Offerten in Abstimmung mit der Referatsleitung

• Dienst Telefonzentrale

• Materialausgabe

• Unterstützung und Mitwirkung bei der Servicierung der Abteilungen in den Bundesländern

Brandschutz

• Wahrnehmung der Agenden des Brandschutzbeauftragten

• Abstimmung mit Sicherheitsfachkräften

• Unterstützung und Mitwirkung bei der Servicierung der Abteilungen in den Bundesländern

Büroorganisation

• Wahrnehmung der Telefonate, des E-Mailverkehrs

• Aktenverwaltung WIST

• Organisatorische Unterstützung der Referatsleitung

Voraussetzungen für die Bewerbung sind:

• Voraussetzungen: unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (z.B. österreichische Staatsbürgerschaft, EU/EWR-Bürger:in)

• die volle Handlungsfähigkeit

• die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind

• Lehrabschluss oder vergleichbare Ausbildung im technischen Bereich

Von den Bewerber:innen werden erwartet:

• EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Datenbanken)

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, absolute Vertraulichkeit und guter Umgangston

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Ihre Bewerbung nehmen Sie bis 16. November 2026 online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) vor. Bundesinterne Bewerber:innen bitten wir, den internen Teil der Jobbörse der Republik Österreich für ihre Bewerbung zu nutzen. Der Bewerbung sind ein Motivationsschreiben, ein detaillierter, tabellarischer Lebenslauf, ein Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt, ein Nachweis über den Lehrabschluss bzw. über die vergleichbare Ausbildung sowie sonstige für die Bewerbung relevante Nachweise anzuschließen.

Das BMWKMS achtet als Arbeitgeber auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung. Es lädt explizit Menschen, die Diskriminierungserfahrungen haben und/oder sich selbst in einer gesellschaftlich benachteiligten Position erleben, zur Bewerbung ein.

Bei dieser Stelle werden Frauen bei gleicher Eignung vorrangig aufgenommen, da diese bei gleichwertigen Arbeitsplätzen im BMWKMS unterrepräsentiert – weniger als 50 % - sind (§§11b und 11c B-GlBG).

Auswahlverfahren:

• Auswertung der Bewerbungsunterlagen

• Teilnahme an einem Eignungstest – kurze Demoversionen möglicher Test-Module finden Sie unter: www.jobboerse.gv.at/einstieg-perspektiven/einstieg/methoden-der-personalauswahl/testen-sie-sich/

• persönliches Gespräch

Das BMWKMS ist um eine inklusive Bewerbungsmöglichkeit bemüht. Falls Sie besondere Bedürfnisse in Bezug auf Barrierefreiheit haben, ersuchen wir Sie, diese uns unter bewerbung@bmwkms.gv.at mitzuteilen.

Etwaige Kosten (Fahrtspesen etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren können nicht ersetzt werden.

Der Mindestverdienst beträgt, wenn Sie bereits Beamtin bzw. Beamter sind, unter Anwendung der §§ 28 und 30 Gehaltsgesetz 1956 € 2.394,60 brutto (14-mal jährlich).

Ende der Bewerbungsfrist: 16. November 2026

Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn sie online über die Jobbörse erfolgen, alle Unterlagen hochgeladen wurden und spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist eingelangt sind. Alle anders übermittelten Bewerbungen (z.B. per Post, E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte direkt an das Service Center (+43 1 24 242 - 505999) oder per E-Mail helpdesk@jobboerse.gv.at.