Stellenausschreibung Verwaltungspraktikum im Referat für Archiv und Wissensmanagement des Bundesdenkmalamtes

Aufgaben/Tätigkeiten:

• Inventarisierung und Archivierung von digitalen und analogen Fotos

• Pflege der Metadaten in der Bildarchivdatenbank und in der Software zur Digitalisierung Goobi

• selbständiger Schriftverkehr

• fachliche Beratung von wissenschaftlichen Benutzer:innen

• Beantwortung von wissenschaftlichen Anfragen

• Umsetzung der Archivstrategie und -restrukturierung

• Digitalisierungsvorhaben der Archive

• Zusammenführen der Archivbestände

• Fotoausstellungen des Bundesdenkmalamtes

Voraussetzungen für die Bewerbung sind:

• unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (z.B. österreichische Staatsbürgerschaft, EU/EWR-Bürger:in)

• die volle Handlungsfähigkeit

• die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind

• Abschluss einer Handelsschule oder kaufmännischen Lehre

Von den Bewerber:innen werden erwartet:

• EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Datenbanken)

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, absolute Vertraulichkeit und gute Umgangston

• Allgemeinbildung

Der Bewerbung sind ein Motivationsschreiben, ein detaillierter, tabellarischer Lebenslauf, ein Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt, ein Nachweis über die abgeschlossene Handelsschule bzw. Lehre sowie sonstige für die Bewerbung relevanten Nachweise anzuschließen.

Auswahlverfahren:

• Auswertung der Bewerbungsunterlagen

• Teilnahme an einem Eignungstest – kurze Demoversionen möglicher Test-Module finden Sie unter: www.jobboerse.gv.at/einstieg-perspektiven/einstieg/methoden-der-personalauswahl/testen-sie-sich/

• persönliches Gespräch

Allfällige Kosten (Fahrtspesen etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Bewerbungen haben bis zum Ende der Bewerbungsfrist ausschließlich über die Online-Applikation der Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen.

Ende der Bewerbungsfrist: 24. November 2026

Bewerbungsgesuche können nur dann berücksichtigt werden, wenn sie ONLINE erfolgen, alle Unterlagen angeschlossen sind und spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist eingelangt sind. Bewerbungen per Post, E-Mail, etc. werden nicht berücksichtigt.

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte direkt an das Service Center (+43 1 24 242 – 505999) oder per E-Mail servicedesk_jobboerse@brz.gv.at.