Stellenausschreibung Schulsekretär:in

• Schriftverkehr und Korrespondenz;
• Parteienverkehr;
• Ein- und Ausgang der Post;
• Telefonvermittlung;
• Führung des Terminkalenders (inkl. der stetigen Aktualisierung auf der Website);
• Veranstaltungskoordination und Koordination von Raumbelegungen/Raumbuchungen;
• Assistenz bei Schulraumüberlassung;
• Unterstützung des Dienststellenleiters bzw. der Abteilungsvorständin/des Abteilungsvorstands;
• EDV-Erfassung und Verwaltung der Schülerinnen/Schüler mittels SOKRATES;
• Mitwirkung bei der Schulbuchaktion;
• Mitwirkung bei der Reife- und Diplomprüfung;
• Mitwirkung bei Prüfungsplanungen;
• Mitwirkung bei der Aufnahme von Schüler:innen;
• Mitwirkung beim Reisemanagement;
• Protokollführung bei Konferenzen/Besprechungen;
• Koordination mit der Schulärztin;
• Mitwirkung bei Koordination der Haushandwerker;

1. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt;

2. Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau:mann bzw. Verwaltungsassistent:in, Abschluss einer dreijährigen berufsbildenden mittleren Schule oder einer Landwirtschaftlichen Fachschule;

3. Volle Handlungsfähigkeit;

4. Die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind;

5. Pünktlichkeit;

6. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;

7. Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Datenbanken);

8. Lernwille und Lernfreudigkeit;

9. Flexibilität;

10. Teamplayer;

11. Belastbarkeit;

12. Organisationstalent;

13. Genauigkeit;

14. Freude am Umgang mit Jugendlichen;

15. Hilfsbereitschaft;

16. Freundlichkeit im Parteienverkehr;

17. Unbescholtenheit;

18. Für Bewerber kommt noch das Anstellungserfordernis des abgeleisteten Grundwehr- bzw. Zivildienstes (im Falle der festgestellten Tauglichkeit) hinzu;

19. Englischkenntnisse erwünscht;

20. SAP-Kenntnisse erwünscht;

Die Erfordernisse der Z. 1 bis Z. 18 sind – im Hinblick auf die Gültigkeit einer Bewerbung - unbedingt zu erfüllen. Die Erfüllung der Erfordernisse der Z. 19 und Z. 20 ist wünschenswert. Die Erfüllung dieser Erfordernisse ist durch geeignete Unterlagen nachzuweisen.

Jedenfalls vorzulegen sind:

• Motivationsschreiben,
• Lebenslauf,
• Nachweis der Staatsbürgerschaft bzw. Nachweis des freien Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt,
• Nachweis über die erforderliche Qualifikation (Lehrabschlussprüfungszeugnis oder Abschlusszeugnis (bei ausländischen Berufsbildungsabschlüssen: inkl. allf. Bewertung bzw. Gleichhaltung sowie allf. Beglaubigung und Übersetzung));
• Namensänderungsnachweis bei Namensänderung,
• Bei männlichen Bewerbern: Bestätigung über den vollständig abgeleisteten Grundwehr- oder Zivildienst bzw. Untauglichkeitsbescheinigung.

Bitte achten Sie darauf, dass die geforderten Unterlagen Ihrer Bewerbung vollständig angeschlossen sind.

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Die Bewerberin/Der Bewerber nimmt zur Kenntnis, dass mit ihrer/seiner Bewerbung die Zustimmung zu einer allfälligen Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Sicherheitsbehörden zum Zwecke einer Sicherheitsüberprüfung sowie zur allfälligen Übermittlung dieser Daten an das Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft verbunden ist.

Das Monatsentgelt beträgt in v3/2 mindestens € 2.620,60 brutto (erste Entlohnungsstufe). Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile. So beträgt bspw. das Monatsentgelt nach einer Tätigkeit von 4 Jahren bzw. der Anrechnung von Vordienstzeiten in diesem Ausmaß (dritte Entlohnungsstufe) in v3/2 € 2.776,10 brutto.

Bewerbungen samt Unterlagen, die das Vorliegen der Bewerbungsvoraussetzungen nachweisen, werden bis zum Ablauf von 4 Wochen nach Kundmachung der Ausschreibung ausschließlich online entgegengenommen. Bitte benutzen Sie dazu die Online-Applikation der Jobbörse des Bundes unter www.jobboerse.gv.at. Sollte eine Bewerbung über die Jobbörse des Bundes aus technischen Gründen nicht möglich sein, so ist diese unter Angabe des Referenzcodes an die angegebene Kontaktinformation (per E-Mail) zu übermitteln.

Diese Ausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber, die die oben angeführten Voraussetzungen erfüllen. Bewerberinnen bzw. Bewerber, die höher qualifiziert sind, können nur dann zum Zug kommen, wenn im Rahmen des Auswahlverfahrens in der genannten Zielgruppe keine geeigneten Bewerberinnen und Bewerber gefunden wurden.

Das Auswahlverfahren wird nach dem Unterabschnitt C des Ausschreibungsgesetzes in der Fassung des BGBl.Nr. 366/1991 (=Aufnahmeverfahren mit Aufnahmegespräch) erfolgen.

Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft, Abteilung Präs. 1

Christiane Fronaschitz, Tel.: 01/71100/606872 DW (Mo - Do: 08:00 - 12:00 Uhr)