Stellenausschreibung Stv. Kanzleileiter/in für die Abteilung VI/9 (Montanbehörde Ost) im Bundesministerium für Finanzen - Zentralleitung

Die Abteilung VI/9 Montanbehörde Ost ist mit Angelegenheiten der Vollziehung des Mineralrohstoffgesetzes betraut und führt dazu Verwaltungsverfahren durch, mit denen für sichere, umweltgerechte Bergbautätigkeiten in Wien, Niederösterreich und Burgenland gesorgt wird. Als Teil der Abteilung VI/9 Montanbehörde Ost gewährleistet die Kanzlei für den Standort Amtsgebäude Denisgasse in 1200 Wien einen reibungslosen und ordnungsgemäßen Dienstbetrieb für insgesamt vier Abteilungen der Sektion Bergbau.

Der Aufgabenbereich des Arbeitsplatzes umfasst insbesondere:

• Erfassen von Eingangsstücken im ELAK
• ELAK-Erledigung für die Dienststelle Denisgasse
• Aktenablage und Aktensuche für sämtliche Organisationseinheiten des Standorts Denisgasse
• Weitere Kanzleitätigkeit, z.B. Posttausch, Ausgabe von Fahrscheinen, Betreuung der Multifunktionsgeräte (Fax, Drucker, Scanner etc.)
• Zutrittskontrolle zum Amtsgebäude und Empfang von Personen
• Wahrnehmung von Agenden der Hausordnung
• Facility Management (Organisation/Kontrolle)
• Vereinzelte Aufgaben als Teamassistenz (u.a. Telefon, Vorbereitung von Erledigungen, Abfertigung)
• Vertretung des Kanzleileiters und der Kanzleimittarbeiterin

Im Vertretungsfall bzw. bei Ortsabwesenheit:

• Fachaufsicht (Kanzleipersonal)
• Freigabe von Rechnungen (Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit)
• Abrechnung von Fahrscheinen und Ausgabe von Bahnkontokarten
• Siegelung von Zeugnissen
• Div. Organisatorisches

Den weiteren Aufgaben- bzw. Zuständigkeitsbereich der Abteilung VI/9 entnehmen Sie bitte der aktuellen Geschäfts- und Personaleinteilung des Bundesministeriums für Finanzen.

Als einer der attraktivsten Dienstgeber des Bundes bieten wir:

• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet an zentraler Stelle des politischen Lebens in Österreich
• Angenehmes Arbeitsklima
• Moderne IT-Ausstattung
• Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Maßnahmen betrieblicher Gesundheitsförderung
• Betriebskindergarten

• Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen

• Männliche Bewerber müssen den Grundwehr- oder Zivildienst (im Falle der festgestellten

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Gemäß § 71 Abs. 1 Vertragsbedienstetengesetz 1948 (VBG) wird das Monatsentgelt der vollbeschäftigten Vertragsbediensteten des Entlohnungsschemas v durch die Entlohnungsgruppe und in ihr durch die Entlohnungsstufe sowie durch die Zuordnung zur Bewertungsgruppe gemäß § 73 Abs. 2 VBG bestimmt und beträgt mindestens Euro € 2.587,50 (Monatsentgelt inkl. Funktionszulage der Einstiegsstufe). Das Monatsentgelt erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Das Auswahlverfahren erfolgt gemäß Unterabschnitt C des Ausschreibungsgesetzes (Aufnahmeverfahren mit Aufnahmegespräch).

Wir legen großen Wert auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die uns einen umfassenden Eindruck von Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und von Ihrer Motivation vermitteln.

Folgende Unterlagen sind im Karriereprofil hochzuladen:

• ein Motivationsschreiben
• ein Lebenslauf
• die wesentlichen Personaldokumente
• der Nachweis der in der Ausschreibung genannten Erfordernisse
• bei Drittstaatenangehörigen der Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt

Bewerbungen werden ausschließlich über das Online-System der Jobbörse entgegengenommen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Abteilung Präs. 2 des Bundesministeriums für Finanzen