Stellenausschreibung Teamassistent/in für die Abteilung VI/6 (Bergbau-Technik und Sicherheit) im Bundesministerium für Finanzen - Zentralleitung
Bundesministerium für Finanzen
Organisationsprofil ansehen: Bundesministerium für Finanzen- Veröffentlicht auf EVI am 09.10.2026
- Veröffentlicht auf der Jobbörse am 09.10.2026
Stellenausschreibung: Teamassistent/in für die Abteilung VI/6 (Bergbau-Technik und Sicherheit) im Bundesministerium für Finanzen - Zentralleitung
Teamassistent/in für die Abteilung VI/6 (Bergbau-Technik und Sicherheit) im Bundesministerium für Finanzen - Zentralleitung
Bundesministerium f. Finanzen-Zentralltg
Im Bundesministerium für Finanzen – Zentralleitung ist die Stelle einer Teamassistentin/eines Teamassistenten im Bereich der Abteilung VI/6 (Bergbau-Technik und Sicherheit) zu besetzen.
Das Dienstverhältnis ist grundsätzlich unbefristet. Zur Überprüfung des Verwendungserfolges erfolgt die Betrauung vorerst auf ein Jahr befristet.
Arbeiten Sie gerne selbstbestimmt und eigenverantwortlich? Sind sie interessiert an der Schnittstelle zwischen öffentlichem Bereich und Privatwirtschaft im Dienste der Republik Österreich tätig zu sein?
Diese Ausschreibung richtet sich an engagierte und qualifizierte Absolventinnen und Absolventen einer einschlägigen Schule oder Lehre, die ihre erworbenen Kenntnisse und bisherige Berufserfahrungen in den Bereich Bergbau des Bundesministeriums für Finanzen, in einem professionellen, respektvollen und stabilen Team, einbringen wollen. Wenn Sie Wert auf einen abwechslungsreichen Job mit Work-Life-Balance legen, dann sind Sie bei uns richtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Grunddaten
- Wertigkeit/Einstufung:
- A3/4 bzw v3/3
- Dienststelle:
- Bundesministerium f. Finanzen-Zentralltg
- Dienstort:
- Wien
- Vertragsart:
- Unbefristet
- Beschäftigungsausmaß:
- Vollzeit
- Beginn der Tätigkeit:
- ehestmöglich
- Ende der Bewerbungsfrist:
- 06. November 2026
- Monatsentgelt/bezug mindestens:
- € 2.653,70
- Referenzcode:
- BMF-26-1086
Aufgaben und Tätigkeiten
Die Abteilung VI/6 für Bergbau - Technik und Sicherheit des Bundesministeriums für Finanzen ist mit einer Fülle von herausfordernden Themen betraut und arbeitet u.a. intensiv an der Implementierung neuer Technologien für die Versorgungssicherheit Österreichs. Es werden aber auch klassische Verwaltungstätigkeiten wie die Erstellung von Bescheiden durchgeführt.
Der Aufgabenbereich des Arbeitsplatzes umfasst insbesondere:
- HV-SAP-Angelegenheiten
- Teamassistenz (u.a. Mitarbeit bei der Erstellung von elektronischen Akten und behördlichen Schreiben sowie deren Versand, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Verwaltung und Pflege von Datenbanken)
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Beschaffung sowie Koordinierung der wiederkehrenden Überprüfung von persönlicher Schutzausrüstung durch Fachfirmen
Den weiteren Aufgaben- bzw. Zuständigkeitsbereich der Abteilung VI/6 entnehmen Sie bitte der aktuellen Geschäfts- und Personaleinteilung des Bundesministeriums für Finanzen.
Als einer der attraktivsten Dienstgeber des Bundes bieten wir:
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet an zentraler Stelle des politischen Lebens in Österreich
- Angenehmes Arbeitsklima
- Moderne IT-Ausstattung
- Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit der Vereinbarung von Homeoffice
- Maßnahmen betrieblicher Gesundheitsförderung
- Betriebskindergarten
Erfordernisse
- Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen
- Männliche Bewerber müssen den Grundwehr- oder Zivildienst (im Falle der festgestellten
Anforderungen
- Ausbildung/Berufserfahrung
- Lehrabschluss nach dem Berufsausbildungsgesetz als Verwaltungsassistent/in oder eines vergleichbaren einschlägigen Lehrberufes oder Abschluss einer einschlägigen mittleren berufsbildenden Lehranstalt
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich wünschenswert von Vorteil
- Fach- und Managementwissen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- SAP und ELAK-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Lösungs- und Umsetzungskompetenz
- Fähigkeit, diverse Anforderungen wie Termintreue bei internen und externen Anfragen, Koordination von Sitzungen, etc. durchzusetzen bzw. einzuhalten
- Organisationsfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Eigeninitiative
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Persönliche Anforderungen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise
- Integrationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Integrität
- Stressresistenz und Belastbarkeit
- Leistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein Gewissenhaftigkeit und Verlässlichkeit
- Genauigkeit
- Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Flexibilität
- Interesse an neuen Themen und Humor
Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Gemäß § 71 Abs. 1 Vertragsbedienstetengesetz 1948 (VBG) wird das Monatsentgelt der vollbeschäftigten Vertragsbediensteten des Entlohnungsschemas v durch die Entlohnungsgruppe und in ihr durch die Entlohnungsstufe sowie durch die Zuordnung zur Bewertungsgruppe gemäß § 73 Abs. 2 VBG bestimmt und beträgt mindestens Euro € 2.653,70 (Monatsentgelt inkl. Funktionszulage der Einstiegsstufe). Das Monatsentgelt erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.
Das Auswahlverfahren erfolgt gemäß Unterabschnitt C des Ausschreibungsgesetzes (Aufnahmeverfahren mit Aufnahmegespräch).
Wir legen großen Wert auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die uns einen umfassenden Eindruck von Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und von Ihrer Motivation vermitteln.
Folgende Unterlagen sind im Karriereprofil hochzuladen:
- ein Motivationsschreiben
- ein Lebenslauf
- die wesentlichen Personaldokumente
- der Nachweis der in der Ausschreibung genannten Erfordernisse
- bei Drittstaatenangehörigen der Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt
Bewerbungen werden ausschließlich über das Online-System der Jobbörse entgegengenommen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Kontaktinformation
Abteilung Präs. 2 des Bundesministeriums für Finanzen
Verantwortlich für den Inhalt: Bundesministerium für Finanzen
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