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Stellenausschreibung Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung v3) für Erfassungs-, Aushebe- und Einlegearbeiten im Österreichischen Staatsarchiv (Archiv der Republik)

Bundeskanzleramt

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Stellenausschreibung: Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung v3) für Erfassungs-, Aushebe- und Einlegearbeiten im Österreichischen Staatsarchiv (Archiv der Republik)

Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung v3) für Erfassungs-, Aushebe- und Einlegearbeiten im Österreichischen Staatsarchiv (Archiv der Republik)

Österr.Staatsarchiv

Sie wollen ins Berufsleben starten und/oder sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem spannenden Job am Puls der Republik? Das trifft sich hervorragend!

Dann bewerben Sie sich jetzt für ein Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung v3) im Österreichischen Staatsarchiv (Abteilung Archiv der Republik).

Es ist beabsichtigt, den Ausbildungsplatz ehestmöglich und mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden zu besetzen.

WIR SUCHEN engagierte und leistungswillige Interessentinnen und Interessenten für den Bereich Aushebe- und Einlegearbeiten.

Grunddaten

Wertigkeit/Einstufung:
Verwaltungspraktikant/in
Dienststelle:
Österr.Staatsarchiv
Dienstort:
Wien
Vertragsart:
Befristet
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:
ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist:
12. Oktober 2026
Monatsentgelt/bezug mindestens:
€ 2.560,60 brutto
Referenzcode:
BKA-26-0158

Aufgaben und Tätigkeiten

Der Aufgabenbereich umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Beantwortung von Anfragen und Korrespondenz im Zuge der Aktenbereitstellung;
  • Unterstützung bei der Benutzer- und Benutzerinnenbetreuung (Beratung, Bereitstellung und Rückreihung von Archivgut sowie Kontrolle von retourniertem Archivgut);
  • Ordnungs- und Erfassungsarbeiten von ungeordnetem und unerschlossenem Archivgut (selbständiges Ordnen, Beschriften und Erfassen von Akten in Datenbanken);
  • Übersiedlungsarbeiten, Um- und Einkartonierung von Archivgut;
  • Unterstützung bei der Übernahme von Archivgut z.B. Übernahme von Lieferungen, etc.

Nutzen Sie die Gelegenheit, um wertvolle Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung zu sammeln und Ihre Kompetenz an der richtigen Stelle einzusetzen!

Erfordernisse

Neben dem Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (z.B. Handelsschule bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder eine abgeschlossene Lehre), Hands-On-Qualitäten und Verlässlichkeit bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

1. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt;

2. Bei männlichen Bewerbern: abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst;

3. Interesse für die österreichische Geschichte;

4. Gute Kommunikationsfähigkeit;

5. Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office);

6. Genauigkeit und Verlässlichkeit;

7. Ein hohes Maß an Genauigkeit, Teamfähigkeit und Kontaktfreude;

8. Belastbarkeit und Flexibilität (bei starker Benutzerfrequenz und bei Aktenübernahmen kann die körperliche Belastung durch das Bewegen und Tragen von Lasten erheblich sein).

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bei der Vorbereitungsausbildung handelt es sich um ein Ausbildungsverhältnis, welches auf maximal zwölf Monate befristet ist. Der Ausbildungsbetrag beträgt monatlich € 2.560,60 brutto.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, so freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte online über Jobbörse der Republik Österreich bis spätestens 12. Oktober 2026 hochladen.

Kontaktinformation

Für weitere Fragen steht Ihnen das Österreichische Staatsarchiv, Frau Zax-Madl unter +43 1/79540 640 110 gerne zur Verfügung.

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