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Bundesministerium für Bildung | Sachbearbeiter/in für Personalangelegenheiten - Ersatzkraft BMB-26-3573

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Stellenausschreibung: Sachbearbeiter/in für Personalangelegenheiten - Ersatzkraft

Sachbearbeiter/in für Personalangelegenheiten - Ersatzkraft

Bildungsdirektion für Wien

Als Ersatzkraft für einen/eine Sachbearbeiter/in für das Verwaltungspersonal der Bildungsdirektion für Wien arbeiten Sie in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das von der Abrechnung der Dienstreisen bis hin zur Anmeldung der Lehrlinge reicht. Die Tätigkeit bietet vielfältige und spannende Herausforderung bei der Unterstützung des Referatsleiters in administrativen Belangen sowie bei der Beantwortung diverser Anfragen.

Mit Ihrer Tätigkeit in der Bildungsdirektion für Wien sind Sie nicht nur ein wichtiger Teil einer großen Organisation, sondern leisten mit Ihrer Arbeit auch einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und für die Zukunft.

Grunddaten

Wertigkeit/Einstufung:
A3/4 bzw v3/3
Dienststelle:
Bildungsdirektion für Wien
Dienstort:
Wien
Vertragsart:
Befristet
Befristung:
Karenzvertretung
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:
01.01.2027
Ende der Bewerbungsfrist:
25. September 2026
Monatsentgelt/bezug mindestens:
€ 2.600,40 bzw. € 2.653,70
Referenzcode:
BMB-26-3573

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Abrechnung von Dienstreisen und Beförderungskostenzuschüssen
  • Abrechnung von Prüfungstätigkeiten
  • Bearbeitung von Bezugsvorschüssen
  • Unterstützung des Referatsleiters in administrativen Belangen
  • Aufteilung und Bearbeitung der elektronischen Post
  • Vorbereitung der Belohnungen, Leistungsprämien und Weihnachtsremunerationen
  • Anmeldung der Lehrlinge bei der WKO
  • Bearbeitung der Pendlerpauschale
  • Beantwortung von diversen Anfragen

Erfordernisse

  • Abgeschlossene Lehre zum/zur Verwaltungsassistenten/Verwaltungsassistentin bzw. abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule
  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder der Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Eigeninitiative und Genauigkeit
  • Selbständigkeit
  • Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Das Monatsentgelt erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Der Bewerbung ist ein Motivationsschreiben, ein ausführlicher Lebenslauf, Staatsbürgerschaftsnachweis, sowie sonstige Nachweise betreffend die gewünschten Anforderungen anzuschließen. Die Bewerbung muss spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist in der Bildungsdirektion für Wien eingelangt sein; spätere Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Wien unter www.bildung-wien.gv.at/rechtliches/datenschutzerklaerung verwiesen.

Auswahlverfahren: Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Kontaktinformation

Bewerbungen unter Anführung des Referenzcodes sind ausschließlich über das Online-Portal der Bildungsdirektion für Wien bewerbungonline.bildung-wien.gv.at bis 25. September 2026 einzubringen.

Verantwortlich für den Inhalt: Bundesministerium für Bildung

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