Parlamentsdirektion | Funktion der Leiterin bzw. des Leiters des Bundesratsdienstes der Parlamentsdirektion ParlDion-26-0067

Die mit der Leitung dieses Dienstes verbundenen Verantwortungsbereiche umfassen im Wesentlichen:

• Gesamthafte Leitung des Dienstes in fachlicher und organisatorischer Hinsicht
• Wahrnehmung der strategischen Management- und Führungsaufgaben
• Präsidialangelegenheiten des Bundesrates: dienstspezifische Angelegenheiten, soweit diese nicht ausdrücklich einem anderen Geschäftsbereich zugewiesen sind, v.a. Angelegenheiten der Präsidialkonferenz, Austausch und Koordination mit den Landtagen
• Vorbereitung und laufende organisatorische und rechtliche Begleitung der jeweiligen Präsidentschaft, Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten der Parlamentsdirektion, Betreuung von Besuchen von EU-Botschafterinnen und EU-Botschafter sowie die Koordination von bilateralen und multilateralen Vorhaben

Sie bringen mit:

• Allgemeine Voraussetzungen gem. § 4 Abs 1 Z 2 und 3 Beamten-Dienstrechtsgesetz 1979 (BDG 1979) bzw. die Aufnahmekriterien gem. § 3 Abs 1 Z 2 und 3 Vertragsbedienstetengesetz 1948 (VBG) sowie die österreichische Staatsbürgerschaft
• Die besonderen Ernennungserfordernisse für die Verwendungsgruppe A1 gem. Z 1.12. der Anlage 1 zum BDG 1979 durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften

Fach- und Managementwissen (50 von 100%):

• Erfahrung im Management einer zentralen Organisationseinheit sowie mehrjährige Erfahrung in Mitarbeiterinnen- bzw. Mitarbeiterführung
• Fundierte Kenntnisse des Bundesverfassungsrechtes und des Geschäftsordnungsrechtes der gesetzgebenden Körperschaften des Bundes sowie des parlamentsspezifischen Europarechts
• Profundes Verständnis für parlamentarische Prozesse
• Einschlägige mehrjährige Praxis im Sitzungsdienst einer gesetzgebenden Körperschaft des Bundes oder der Länder
• Sehr gute Englischkenntnisse

Lösungs- und Umsetzungskompetenz (20 von 100%):

• Sie besitzen ein sehr hohes Maß an Koordinationstalent und können unterschiedliche Aufgabenstellungen parallel bewältigen.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Entscheidungs- und Lösungsorientierung, die Sie bei der Umsetzung Ihrer Vorhaben unterstützt.
• Sie arbeiten kundinnen- bzw. kundenorientiert und sind sich der Wichtigkeit eines hohen Servicelevels bewusst.

Persönliche und soziale Anforderungen (30 von 100%):

• Sie sind erwiesenermaßen vorausschauend und planungsstark.
• Sie agieren werteorientiert und stärken dadurch eine positive und leistungsfördernde Organisationskultur.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Konfliktfähigkeit, die es Ihnen ermöglicht in einem komplexen Umfeld tragfähige Lösungen zu etablieren.
• Sie legen großen Wert auf Äquidistanz, Objektivität und Diskretion.
• Sie sind in Ihrer Arbeitsweise genau und gewissenhaft sowie zeitlich flexibel. Dies umfasst insbesondere die Bereitschaft zur physischen Präsenz im Parlament während der Anwesenheit der Präsidentin bzw. des Präsidenten des Bundesrates.

Gemäß § 5 Abs. 2a des Ausschreibungsgesetzes 1989 sind Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle, in deren Bereich die Betrauung mit der ausgeschriebenen Funktion wirksam werden soll, erwünscht.

Unser Angebot:

Die Funktion zeichnet sich durch überaus verantwortungsvolle Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld im Herzen der Demokratie aus. Die Parlamentsdirektion bietet ein modernes sowie flexibles Arbeitsumfeld, eine wertschätzende und kooperative Organisationskultur, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote.

Der Arbeitsplatz ist mit der Einstufung A1/7 bzw. v1/5 bewertet. Der Monatsbezug/Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 12.062,05 (als Beamtin bzw. Beamter) bzw. € 11.411,80 (als Vertragsbedienstete bzw. Vertragsbediensteter).

Gemäß § 141 Abs. 1 BDG bzw. § 68 Abs. 1 VBG erfolgt die Ernennung bzw. Besetzung befristet auf einen Zeitraum von fünf Jahren. Eine befristete Weiterbestellung ist zulässig.

Bewerbungen um die ausgeschriebene Funktion sind mit einem Lebenslauf und den entsprechenden Nachweisen bis spätestens 14. Oktober 2026 an recruiting@parlament.gv.at mit dem Betreff „Bewerbung Leitung Bundesratsdienst“ zu richten.

Weiters ist für die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitspolizeigesetz eine Sicherheitserklärung der Stufe „geheim“ ausgefüllt und unterfertigt den Bewerbungsunterlagen anzuschließen. Diese Sicherheitserklärung ist unter www.bmi.gv.at (www.bmi.gv.at/downloads/sicherheitserklaerung.aspx) abrufbar.

Wir weisen darauf hin, dass die Parlamentsdirektion die von Ihnen bekannt gegebenen sowie die in einem Auswahlverfahren entstehenden Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 280a BDG; § 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahrt.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserem Datenschutzhinweis unter www.parlament.gv.at/services/hilfe/datenschutzhinweis

Für den Präsidenten des Nationalrates

MMag.a Magdalena Greiner

Dienstleitung 7 - Präsidialdienst & Services

Parlamentsdirektion

Mag. Wolfpaul Finder, BA

recruiting@parlament.gv.at