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Bundesministerium für Bildung | Indexführer/in BMB-26-3647

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Stellenausschreibung: Indexführer/in

Indexführer/in

Bildungsdirektion für Oberösterreich

An der Bildungsdirektion für Oberösterreich gelangt ehestmöglich in der Abteilung Präs/1, Referat Präs/1b/1 in 4040 Linz, Sonnensteinstraße 20, die Planstelle einer/eines Indexführerin/Indexführers im Entlohnungsschema v4/2 im Ausmaß von 40 Wochenstunden zur befristeten Besetzung, wobei eventuell die Möglichkeit auf eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis besteht.

Grunddaten

Wertigkeit/Einstufung:
v4/2
Dienststelle:
Bildungsdirektion für Oberösterreich
Dienstort:
4040 Linz, Sonnensteinstraße 20
Vertragsart:
Befristet
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:
ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist:
15. September 2026
Monatsentgelt/bezug mindestens:
2.468,20 Euro (Einstiegsstufe)
Referenzcode:
BMB-26-3647

Aufgaben und Tätigkeiten

- elektronische Protokollierung (VDesk) und Scannen der Einlaufpost

- Zuteilung der Einlaufstücke an zuständige Bearbeiter/innen

- elektronische Versendung der Post

- Aktenablage

Erfordernisse

1) Abgeschlossene Lehre oder berufsbildende mittlere Schule

2) gute Kenntnisse der einschlägigen Verwaltungs- und Rechtgrundlagen

3) soziale Kompetenz

4) Kommunikationsfähigkeit

5) Teamfähigkeit

6) Organisationstalent

7) umfassende IT-Kenntnisse

8) Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungen sind unter Anführung des Referenzcodes bis längstens 15. September 2026 an die Bildungsdirektion für Oberösterreich, Sonnensteinstraße 20, 4040 Linz, per E-Mail (bd.post@bildung-ooe.gv.at) zu richten oder können online in der Jobbörse des Bundes eingebracht werden.

Geeignete Bewerber/innen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden nur für den von Ihnen beabsichtigten Zweck verwendet. Darüber hinaus werden diese nicht gespeichert oder weiterverarbeitet. Die Daten werden längstens nach 3 Jahren gelöscht.

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Kontaktinformation

Mag. Michaela Fürst-Wöger (0732/7071-4102)

Verantwortlich für den Inhalt: Bundesministerium für Bildung

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