Bundesministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur | Sekretariatskraft/Sachbearbeiter:in - Abteilung III/5 - Digitale- und Schlüsseltechnologien für industrielle Innovation BMIMI-26-0079

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen und bearbeiten Unterlagen

• Sie bereiten anfallende Geschäftsstücke auf

• Sie koordinieren die Termine der Abteilung

• Sie arbeiten am Aufbau und der Weiterentwicklung der abteilungsspezifischen Datenbanken mit

• Sie wirken bei Finanz- und Budgetaufgaben des Abteilungsbereiches mit

• Sie übernehmen administrative Aufgaben der Abteilung und unterstützen bei der Vorbereitung von Sitzungen

Ihr Profil:

Allgemeine Erfordernisse:

• volle Handlungsfähigkeit

• persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden ist

• österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

• erfolgreich abgeschlossene Handelsschule oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder erfolgreich abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent:in bzw. Bürokaufmann/Bürokauffrau

Spezielle/fachliche Erfordernisse/Kenntnisse

• Sie haben idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (ELAK-Kenntnisse sind von Vorteil)

• Sie besitzen sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse inkl. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Tabellenkalkulationen und Präsentationen (SAP, MS-Office)

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Sie verfügen über Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

• Sie zeichnen sich durch eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise aus

• Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit

Persönliche Fähigkeiten

• Sie arbeiten gerne im Team

• Sie sind genau, leistungsbereit und zuverlässig

• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne lösungsorientiert

• Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbständig in den Ihnen zugewiesenen Fachgebieten

• Sie sind bereit, sich berufsbegleitend weiterzubilden

Unser Angebot:

Diese Benefits schaffen im BMIMI ein attraktives Arbeitsumfeld:

• einen Job mit Sinn

• einheitliches Entlohnungsschema für Frauen und Männer

• Home-Office-Möglichkeit (2 Arbeitstage pro Woche + anlassbezogenes Home-Office)

• flexibles Gleitzeitmodell

• bezahlte Mittagspause

• Kostenloses und vielfältiges Weiterbildungsangebot

• Mentoringprogramm zur Begleitung in den ersten sechs Monaten

• internationale Austauschmöglichkeiten

• freiwillige Sozialleistungen (z.B. Essenszuschuss, betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme und Sportprogramme)

• Im Rahmen einer Pilotphase übernimmt das BMIMI unter bestimmten Voraussetzungen die Kosten für das Klimaticket Österreich für die Bediensteten

• Zentrale Standorte mit guter öffentlicher Anbindung

• Papamonat und Elternkarenz

Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Inanspruchnahme von Papamonat und / oder der Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz

Bezahlung:

Das Monatsentgelt für Vertragsbedienstete beträgt mindestens € 2.653,70 brutto. Für beamtete Bedienstete beträgt der Monatsbezug mindestens € 2.554,10 brutto. Das Monatsentgelt bzw. der Monatsbezug erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Wir sind BMIMI

Wir sind unterschiedlich. Und das gerne. Wir bündeln nicht nur verschiedenste Themenbereiche, sondern vor allem unterschiedliche Kompetenzen und Persönlichkeiten, um vielfältige Aufgaben zu erfüllen.

Wir? Das sind über 700 Mitarbeiter:innen, die ihre Kompetenz dort einbringen, wo Lösungen für große Herausforderungen der Gegenwart gefragt sind. Was uns dabei ausmacht? Unsere gemeinsamen Werte. Mit Weitsicht, Konsequenz, Flexibilität, Wirksamkeit und Buntheit erzielen wir gemeinsam kleine Schritte und große Würfe.

Das BMIMI achtet als Arbeitgeber auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Behinderungen, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter.

Möchten Sie mehr über das Arbeiten im BMIMI erfahren? Dann besuchen Sie www.mach-was-mit-sinn.at

Auswahlverfahren:

Nach Vorauswahl der Bewerbungsunterlagen werden die Bewerber:innen zum Aufnahmeverfahren eingeladen. Sofern die formalen Voraussetzungen erfüllt sind und noch kein aufrechtes Dienstverhältnis zum Bund vorliegt, folgt auf die Bewerbung eine Einladung zum Online-Test, der bequem zu Hause absolviert werden kann. Überprüft werden vor allem Kenntnisse im Bereich Text- und Zahlenverständnis. Hier (Testen Sie sich! – Jobbörse (jobboerse.gv.at)) können Sie anonym und unverbindlich einige kurze Demoversionen ausprobieren, um eine Vorstellung vom Eignungstest zu bekommen.

Bei Bedarf werden mit den Bewerber:innen persönliche Gespräche geführt und auch wenn es nicht geklappt hat, bekommt jeder:jede Bewerber:in eine persönliche Antwort von uns. Wir wissen, dass die Absage im ersten Moment enttäuschend sein kann, aber wir möchten uns dennoch für Ihre Bemühungen bedanken!

Wir legen großen Wert auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die uns einen umfassenden Eindruck von Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und von Ihrer Motivation vermitteln.

Folgende Unterlagen sind im Karriereprofil hochzuladen:

• Motivationsschreiben

• Lebenslauf

• Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung (Abschluss-/Prüfungszeugnisse; bei Abschluss eines Studiums außerhalb der EU, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz ist ein Anerkennungsnachweis vorzulegen)

• Nachweis der österreichischen Staatsbürgerschaft oder des unbeschränkten Zuganges zum österreichischen Arbeitsmarkt

• Sonstige Nachweise der in der Ausschreibung genannten Erfordernisse

Wir möchten Sie bestmöglich kennenlernen, daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Stärken und Erfolge hervorheben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, mehr über Sie zu erfahren.

Es werden nur Online-Bewerbungen über die Jobbörse der Republik Österreich bzw. über die interne Jobbörse der Republik Österreich berücksichtigt. Bewerbungen per Post, E-Mail, etc., können nicht berücksichtigt werden.

Kontaktinformationen:

Haben Sie noch Fragen zur Stellenausschreibung? Wenden Sie sich bitte per E-Mail an bewerbung@bmimi.gv.at

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte direkt an das Service Center (+43 1 24 242 - 505999) oder per E-Mail helpdesk@jobboerse.gv.at