Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft | Lehrstelle Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent BMLUK-26-0405

• Erledigung des Posteingangs und Postausgangs;
• Angeleitete Bearbeitung von Geschäftsfällen in digitalen Verwaltungs- und Rechnungssystemen (ELAK, SAP, ESS etc.);
• Erstellung von Texten und Schriftstücken aufgrund von Vorgaben; Angeleitete Bearbeitung von Beiträgen im Internet;
• Erstellung von Protokollen;
• Führung von Beständen wie Büromaterial, Dokumente, Büroeinrichtungen etc.;
• Mithilfe im Rechnungswesen und bei der Rechnungsabwicklung;
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Telefonaten;
• Unterstützung bei der Terminkoordinierung;
• Anmeldung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Parteien;
• Anlegung, Wartung und Auswertung von Statistik; Bearbeitung von Datenbanken;
• Ausarbeitung von tabellarischen und grafischen Darstellungen (Diagrammen);
• Mitwirkung bei der internen und öffentlichen Information;

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt;
• Unbescholtenheit;
• Vollendung des 15. Lebensjahres zum Zeitpunkt der Aufnahme;
• Positiver Pflichtschulabschluss;
• Gute Schulnoten in den Gegenständen Deutsch und Mathematik;
• Persönliche und fachliche Eignung für den Lehrberuf Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistent;
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse;
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, Verlässlichkeit, Genauigkeit sowie gute Umgangsformen;
• Kein Abschluss einer allgemeinbildenden bzw. berufsbildenden höheren Schule (z.B. AHS, HAK etc.) und kein Abschluss einer allgemeinbildenden bzw. berufsbildenden mittleren Schule (z.B. HAS, dreijährige Fachschule etc.);

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Die Lehrzeit im Lehrberuf Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistent beträgt drei Jahre und endet mit einer Lehrabschlussprüfung.

Die Lehrlingsentschädigung beträgt im ersten Lehrjahr € 1.102,60/Monat brutto.

Allfällige Kosten (Fahrspesen etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Folgende Unterlagen sind im Karriereprofil hochzuladen:

• Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben;
• Lebenslauf mit Foto;
• Staatsbürgerschaftsnachweis bzw. Bestätigung über die Zulassung zum österreichischen Arbeitsmarkt;
• Jahreszeugnis der 9. Schulstufe;
• weitere Schulzeugnisse (im Falle eines über die 9. Schulstufe hinausgehenden Schulbesuchs);

Es werden nur Online-Bewerbungen über die Jobbörse der Republik Österreich berücksichtigt.

Bewerbungen, welche nicht die oben angeführten Bewerbungsunterlagen enthalten, sowie Bewerbungen per Post, E-Mail, etc. können nicht berücksichtigt werden.

Die Auswahl erfolgt aufgrund der vorgelegten Bewerbungsunterlagen sowie eines persönlichen Vorstellungsgespräches.

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO:

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nur zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Sofern kein Ausbildungsverhältnis begründet wird, werden Ihre Daten nicht für andere Zwecke weiterverarbeitet.

Sollte ein Ausbildungsverhältnis begründet werden, nehmen Sie zur Kenntnis, dass Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Personalverwaltung und sofern dienstlich erforderlich, auch für andere Zwecke weiterverarbeitet werden können. Weiters nehmen Sie zur Kenntnis, dass folgende personenbezogenen Daten gegenüber der Öffentlichkeit offengelegt werden: Name, Titel, berufliche Kontaktdaten, Abteilung und Funktion. Die Veröffentlichung erfolgt im Internet in der Geschäfts- und Personaleinteilung des BML und im Personen- und Organisationsverzeichnis der österreichischen Bundesverwaltung.

Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft, Abteilung Präs. 1

Christiane Fronaschitz, Tel.: 01/71100/606872 DW (Mo - Do: 08:00 - 12:00 Uhr)