Bundesministerium für Justiz | Referent:in (Maturant:in) in Bauangelegenheiten - Bundesministerium für Justiz (Wien) BMJ-26-1741

Bauangelegenheiten:

Mitarbeit bei der Planung und Koordination der Neu-, Zu- und Umbauten; Erstellung und Führung des Justizbauprogramms für Gerichtsgebäude; Planung und Koordination baulicher Instandsetzungen und Adaptierungen, Steuerung und Koordinierung des Instandsetzungsprogramms für Gerichtsgebäude; Planung und Koordination der Einrichtung und Ausstattung für Gerichtsgebäude einschließlich der Festlegung räumlicher und ausstattungsbezogener Standards; Liegenschaftsverwaltungs-, Gebäudeverwaltungs- und Unterbringungsfragen; der Steuerung und Koordination des Raummanagements; Facility Management der Gerichtsgebäude, Entwicklung facilitärer Standards und Rahmenbedingungen; Angelegenheiten der Immobiliendatenbank; Angelegenheiten der Sicherheit der Gerichte und Staatsanwaltschaften, Festlegung und Evaluierung von Grundsätzen und Richtlinien; Angelegenheiten des Bundesbedienstetenschutzgesetz im Zuständigkeitsbereich.

Nutzerangelegenheiten, Bundes-Contracting:

Mitarbeit bei der Wahrnehmung der Nutzerangelegenheiten gegenüber der BundesimmobiliengesellschaftmbH (BIG), der Austrian Real Estate GmbH (ARE) und sonstigen Vermietern; Mitarbeit in Angelegenheiten des Bundes-Contracting (Energie-Contracting, Energieeinspar-, Betriebsführungsverträge u.ä.) sowie zentrale Steuerung und Koordination energieeffizienter Maßnahmen.

Beschaffungs- und Fuhrparkmanagement:

Richtlinienerstellung sowie Planung und Steuerung des Procurementwesens, Ressortkoordination gegenüber der BBG (ausgenommen IKT), Ressortvertretung im Nutzerbeirat der BBG; des Fuhrparkmanagements (Steuerung und Koordinierung der Anschaffung und Verwendung von KFZ im Ressortbereich, Richtlinienerstellung); Angelegenheiten des Umweltschutzes im Zuständigkeitsbereich.

Wir bieten Ihnen unter anderem

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
• Möglichkeit auf regelmäßige Homeoffice-Tage,
• großzügige Sonderurlaubsregelung in besonderen Lebenslagen bzw. für bestimmte Anlässe,
• modernes Arbeitsumfeld,
• weitreichende Sozialleistungen (u.a. für die Kinderbetreuung),
• Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber,
• großes Angebot an kostenlosen arbeitsmedizinischen Leistungen (Impfaktionen: FSME, HPV, Grippe, COVID, Hepatitis etc.),
• Essenszuschuss in Höhe von EUR 2,00 pro Tag (Lebensmittelkarte Pluxee),
• Bio-Essen in der hauseigenen Kantine,
• zentral gelegene Dienststelle mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung,
• Öffi-Ticket-Zuschuss
• … und vieles mehr.

Allgemeine Anforderungen:

• allgemeine Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 Vertragsbedienstetengesetz 1948 (österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt, persönliche und fachliche Eignung, volle Handlungsfähigkeit) bzw. aufrechtes Bundesdienstverhältnis;
• Reifeprüfung;
• zusätzliche Ausbildung im Bereich Projektmanagement;
• (Bereitschaft zur Absolvierung der) Grundausbildung für die Verwendungs- bzw. Entlohnungsgruppe A 2 bzw. v2;

Lösungs- und Umsetzungskompetenz:

Fähigkeit zu analytischem und vernetztem Denken und Handeln; konsequente Zielverfolgung, ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeit; Initiative und Entscheidungskraft; besonders hohes Maß an Problemlösungs- und Gestaltungskompetenz in wirtschaftlichen Belangen der Justiz.

Persönliche Anforderungen:

Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, insbesondere ausgeprägte Eignung zur Führung und Motivation von Mitarbeiter/innen und Projektteams; Verantwortungsbewusstsein und absolute Verlässlichkeit; repräsentatives Auftreten und Überzeugungskraft; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit.

Erwünschtes Fach- und Managementwissen:

• Mehrjährige Praxis und Erfahrung im Justizdienst; umfassende Kenntnisse der Justizorganisation; Organisations- und Managementwissen; Erfahrung in der Koordinierung komplexer Aufgabengebiete; betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse.
• umfassende Kenntnisse in Angelegenheiten der Bundesimmobilien GmbH, des Liegenschaftsmanagements, der Gebäudeverwaltung, des Facilitymanagements, der gesetzlichen Grundlagen im Beschaffungsbereich;
• Erfahrung in der Leitung von Projektgruppen, Projektarbeit und der Projektabwicklung;
• Kenntnisse in HV-SAP;
• Erfahrung im Bau- oder Beschaffungswesen.

Bewerbungsgesuche sind unter Anschluss eines Lebenslaufes, eines Motivationsschreibens und jener Unterlagen, aus denen die Erfüllung der angeführten Erfordernisse hervorgeht, bis längstens 11. September 2026 (einlangend) an das Bundesministerium für Justiz - Abteilung III 1 (team.pr@bmj.gv.at) zu GZ 2026-0.668.404 zu richten, wobei die Gründe anzuführen sind, die Sie für die Erfüllung der Aufgaben dieses Arbeitsplatzes geeignet erscheinen lassen. Verspätet eingebrachte bzw. nicht vollständige Ansuchen können nicht berücksichtigt werden. Etwaige Kosten (Fahrtspesen etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren können nicht ersetzt werden.

Die in der Bewerbung enthaltenen bzw. im Rahmen des Bewerbungsprozesses bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden vom Bundesministerium für Justiz zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der diese begleitenden nationalen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Das Bundesministerium für Justiz achtet als Arbeitgeber auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber:innen und lädt ganz gezielt auch Menschen mit Behinderungen zur Bewerbung ein.

Bundesministerium für Justiz

Abteilung III 1 - Koordination und Ressourcenverwaltung

Museumstraße 7, 1070 Wien

team.pr@bmj.gv.at, Tel.: +43 1 52152-0

Für inhaltliche Fragen zu den Tätigkeitsbereichen steht Ihnen der Leiter der Abteilung III 2 Leitender Staatsanwalt MMag. Holger Mangesius (holger.mangesius@bmj.gv.at, 01/52152-2157) gerne zur Verfügung.