Bundesministerium für Justiz | Referent:in (Maturant:in) in Budgetangelegenheiten - Bundesministerium für Justiz (Wien) BMJ-26-1733

Budgetmanagement/Budgetvollzug:

• Unterstützende operative Tätigkeiten in der Haushaltsverrechnung und im Budgetmanagement (Planungs-, Budgetierungs- und Controlling Tool) als Anweisungsreferent:in und Anordnungsbefugte:r im Haushaltsverrechnungssystem; Erfassung und Freigabe (im Rahmen des 4-Augenprinzips) sämtlicher Rechnungen im Zuständigkeitsbereich der Budgetabteilung (z.B. Vergütungen der Rechtsschutzbeauftragten, der Mitglieder des Weisungsrats, Kreditkartenabrechnungen, Postgebühren etc.), Sachkontobuchungen, Pflege des Budgetstrukturplans, Antragstellung für die Eröffnung von Finanzpositionen, Vergabe bzw. Einrichtung von Berechtigungen in HV-SAP im Bereich der Zentralleitung;
• Erstellung und laufende Aktualisierung von Übersichten nach zeitlichen und inhaltlichen Gliederungsmerkmalen (z.B. Kreditevidenz, Risikocontrolling);
• Mitarbeit bei der Erfassung des Monatsvoranschlags, insbesondere die Aufbereitung der Daten und die Erstellung der Buchungsbelege an das BMF; Auskunft bzw. Unterstützung der Datenschutzbehörde bzw. des Bundesverwaltungsgerichts in diesem Zusammenhang;
• Dokumentation und Weiterleitung von Erlässen, Rundschreiben etc. des Bundesministeriums für Finanzen, des Rechnungshofs oder der Buchhaltungsagentur des Bundes an Haushaltsführende Stellen; Mitarbeit bei der Krediteinteilung und Kreditbewirtschaftung;
• Bearbeitung der Nachprüfungsberichte der Buchhaltungsagentur des Bundes;
• Mitarbeit beim Bundesrechnungsabschluss für das gesamte Ressort.

Wir bieten Ihnen unter anderem

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
• Möglichkeit auf regelmäßige Homeoffice-Tage,
• großzügige Sonderurlaubsregelung in besonderen Lebenslagen bzw. für bestimmte Anlässe,
• modernes Arbeitsumfeld,
• weitreichende Sozialleistungen (u.a. für die Kinderbetreuung),
• Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber,
• zentral gelegene Dienststelle mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung,
• großes Angebot an kostenlosen arbeitsmedizinischen Leistungen (Impfaktionen: FSME, HPV, Grippe, COVID, Hepatitis etc.),
• Essenszuschuss in Höhe von EUR 2,00 pro Tag (Lebensmittelkarte Pluxee),
• Bio-Essen in der hauseigenen Kantine,
• Öffi-Ticket-Zuschuss
• … und vieles mehr.

• allgemeine Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 Vertragsbedienstetengesetz 1948 (österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt, persönliche und fachliche Eignung, volle Handlungsfähigkeit) bzw. aufrechtes Bundesdienstverhältnis;
• Reifeprüfung;
• (Bereitschaft zur Absolvierung der) Grundausbildung für die Entlohnungsgruppe v2;
• hohe Einsatzbereitschaft;
• sicheres und bestimmtes Auftreten, Durchschlagskraft, Entscheidungsfreude, Organisationstalent, Gewandtheit und Geschick in der Verhandlungsführung und in der Kommunikation.

Vorzugsweise wünschen wir uns, dass Sie

• umfassende Kenntnisse der Justizorganisation und mehrjährige Praxis im Bund bzw. im Justizdienst mitbringen,
• Erfahrung in den Anwendungen der einschlägigen Tools (HV-SAP, PM-SAP, PBCT) haben sowie
• über grundlegende Kenntnisse betreffend die Haushaltsvorschriften des Bundes (BHG, BHV, Rechnungslegungs-VO, Bundesvermögensverwaltungs-VO, RGV) verfügen.

Bewerbungsgesuche sind unter Anschluss eines Lebenslaufes, eines Motivationsschreibens und jener Unterlagen, aus denen die Erfüllung der angeführten Erfordernisse hervorgeht, bis längstens 11. September 2026 (einlangend) an das Bundesministerium für Justiz - Abteilung III 1 (team.pr@bmj.gv.at) zu GZ 2026-0.668.408 zu richten, wobei die Gründe anzuführen sind, die Sie für die Erfüllung der Aufgaben dieses Arbeitsplatzes geeignet erscheinen lassen. Verspätet eingebrachte bzw. nicht vollständige Ansuchen können nicht berücksichtigt werden. Etwaige Kosten (Fahrtspesen etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren können nicht ersetzt werden.

Die in der Bewerbung enthaltenen bzw. im Rahmen des Bewerbungsprozesses bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden vom Bundesministerium für Justiz zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der diese begleitenden nationalen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Das Bundesministerium für Justiz achtet als Arbeitgeber auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber:innen und lädt ganz gezielt auch Menschen mit Behinderungen zur Bewerbung ein.

Bundesministerium für Justiz

Abteilung III 1 - Koordination und Ressourcenverwaltung

Museumstraße 7, 1070 Wien

team.pr@bmj.gv.at, Tel.: +43 1 52152-0

Für inhaltliche Fragen zu den Tätigkeitsbereichen steht Ihnen der Leiter der Abteilung III 2 Leitender Staatsanwalt MMag. Holger Mangesius (holger.mangesius@bmj.gv.at, 01/52152-2157) gerne zur Verfügung.