Bundesministerium für Finanzen | Referent/in für die Abteilung II/11 (IT und Organisation des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs) - Team Haushaltsverrechnung (Rechnungswesen) im Bundesministerium für Finanzen - Zentralleitung BMF-26-1002
Stellenausschreibung: Referent/in für die Abteilung II/11 (IT und Organisation des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs) - Team Haushaltsverrechnung (Rechnungswesen) im Bundesministerium für Finanzen - Zentralleitung
- Veröffentlicht auf EVI am 12.08.2026
- Veröffentlicht auf der Jobbörse am 12.08.2026
Referent/in für die Abteilung II/11 (IT und Organisation des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs) - Team Haushaltsverrechnung (Rechnungswesen) im Bundesministerium für Finanzen - Zentralleitung
Bundesministerium f. Finanzen-Zentralltg
Im Bundesministerium für Finanzen – Zentralleitung ist die Stelle einer Referentin/eines Referenten im Bereich der Abteilung II/11 (IT und Organisation des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs –Team Haushaltsverrechnung (Rechnungswesen)).
Das Dienstverhältnis ist grundsätzlich unbefristet. Zur Überprüfung des Verwendungserfolges erfolgt die Betrauung vorerst auf ein Jahr befristet.
Grunddaten
- Wertigkeit/Einstufung:
- RIVIT 3
- Dienststelle:
- Bundesministerium f. Finanzen-Zentralltg
- Dienstort:
- Wien
- Vertragsart:
- Unbefristet
- Beschäftigungsausmaß:
- Vollzeit
- Beginn der Tätigkeit:
- ehestmöglich
- Ende der Bewerbungsfrist:
- 09. September 2026
- Monatsentgelt/bezug mindestens:
- € 6.004,70
- Referenzcode:
- BMF-26-1002
Aufgaben und Tätigkeiten
Im Zentrum des Bundesministeriums für Finanzen steht eine nachhaltige Wirtschafts- und Haushaltspolitik, die auch Spielräume für entsprechende Schwerpunktsetzungen langfristig ermöglicht.
Die Abteilung II/11 leistet durch die professionelle Abwicklung der IT und Organisation des Haushalts- und Rechnungswesens einen wesentlichen Beitrag zu stabilen und tragfähigen öffentlichen Finanzen und sucht für das Team der Applikation Haushaltsverrechnung (Rechnungswesen) neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Engagement, Bereitschaft zur Weiterentwicklung sowie Teamgeist.
Das Team der Applikation Haushaltsverrechnung (Rechnungswesen) verantwortet neben der Organisation des Rechnungswesens u.a. auch folgende zentrale IT-Anwendungen für den Bund: SAP-System für das Rechnungswesen, SAP-System für das Förderwesen, IT-System für die Einbringung von elektronischen Rechnungen.
Sie arbeiten in einem engagierten Team an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT. Sie nehmen mit Ihren Kenntnissen und Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung Anforderungen des Fachbereiches entgegen, „übersetzen“ diese in technische Anforderungen und wirken an deren Umsetzung in IT-Projekten mit.
Neben laufenden Weiterentwicklungen der IT-Systeme, stehen wir vor allem vor innovativen und spannenden Aufgabenstellungen und suchen nach Verstärkung.
Der Aufgabenbereich des Arbeitsplatzes umfasst insbesondere:
- Eigenverantwortliches IT- Projekt- & Betriebs-Management im Rahmen des technischen und organisatorischen Themenbereichs Haushaltsverrechnung/Rechnungswesen
- Eigenverantwortliches Change Management inklusive Erstellung von IT Anforderungen in der Finanzbuchhaltung und mit SAP
- Lösung bzw. Unterstützung bei Problemfällen in den IT-Anwendungen (Support Management, Incident Management)
- Überwachung des gesamten organisatorischen und technischen Prozesses sowie Mitwirkung an der Verbesserung von organisatorischen Abläufen in der Finanzbuchhaltung und technische Weiterentwicklung der IT-Verfahren mit SAP-Bezug
- Regelmäßiges Reporting an die Verantwortlichen
Den weiteren Aufgaben- bzw. Zuständigkeitsbereich der Abteilung II/11 entnehmen Sie bitte der aktuellen Geschäfts- und Personaleinteilung des Bundesministeriums für Finanzen.
Als einer der attraktivsten Dienstgeber des Bundes bieten wir:
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet an zentraler Stelle des politischen Lebens in Österreich
- Angenehmes Arbeitsklima
- Moderne IT-Ausstattung
- Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit der Vereinbarung von Homeoffice
- Maßnahmen betrieblicher Gesundheitsförderung
- Betriebskindergarten
Erfordernisse
- Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948 oder Bestehen eines aufrechten Dienstverhältnisses zum Bund
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Männliche Bewerber müssen den Grundwehr- oder Zivildienst (im Falle der festgestellten Tauglichkeit) absolviert haben.
Anforderungen
- Ausbildung/Berufserfahrung
- Maturaabschluss und 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung (Finanzbuchhaltung und SAP) ODER
- Gute Kenntnis administrativer Abläufe in der (Bundes-)Verwaltung
- Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten
- Fach- und Managementwissen
- Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung
- Profunde Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement und der Projektorganisation
- Gute Kenntnisse im Daten- und im Prozessmanagement
- Gute Kenntnisse über Anforderungsmanagement, Testmanagement
- Gutes Wissen über SAP, Microsoft Office, Windows, IT-Hardware sowie Datenbankkenntnisse
- Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes
- Lösungs- und Umsetzungskompetenz
- Ausgeprägtes ziel- und lösungsorientiertes, ganzheitliches und analytisches Denken
- Fähigkeit, themenübergreifende Zusammenhänge zu erkennen
- Verständnis für komplexe Sachverhalte, Verfahrensabläufe und Zusammenhänge
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit
- Konzeptionelle Fähigkeiten
- Persönliche Anforderungen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
- Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Strukturiertes sowie ziel- und termingerechtes Arbeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Verlässlichkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung
Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Die Besoldung erfolgt nach dem RIVIT - Gehaltsschema. Der Bezug beträgt € 6.004,70. Es handelt sich um einen "All-In Bezug", dh es werden keine Überstunden verrechnet. Das Monatsentgelt erhöht sich stufenweise nach einer Dienstzeit von 1 Jahr und nach 4 Jahren in IT-Verwendung. Es erfolgt keine Anrechnung von Zeiten einer Berufstätigkeit, weil diese bereits bei der Entgelthöhe berücksichtigt sind.
Das Auswahlverfahren erfolgt gemäß Unterabschnitt C des Ausschreibungsgesetzes (Aufnahmeverfahren mit Aufnahmegespräch).
Wir legen großen Wert auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die uns einen umfassenden Eindruck von Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und von Ihrer Motivation vermitteln.
Folgende Unterlagen sind im Karriereprofil hochzuladen:
- ein Motivationsschreiben
- ein Lebenslauf
- die wesentlichen Personaldokumente
- der Nachweis der in der Ausschreibung genannten Erfordernisse
- bei Drittstaatenangehörigen der Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt
Bewerbungen werden ausschließlich über das Online-System der Jobbörse entgegengenommen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Kontaktinformation
Abteilung Präs. 2 des Bundesministeriums für Finanzen
Verantwortlich für den Inhalt: Bundesministerium für Finanzen
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