Bundesministerium für Finanzen | Leiterin/Leiter IT-Tools, Dataware in den Zentrale Services BMF-26-0966

Managementaufgaben:

• Leitung, Organisation und Koordinierung des Dienstbetriebes in personeller und organisatorischer Hinsicht sowie Gestaltung der Geschäftsprozesse innerhalb des Teams
• Überwachung und Lenkung des Dienstbetriebes zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen, effizienten und rationellen Arbeitsablaufes innerhalb des Teams
• Wahrnehmung bestimmter Personalangelegenheiten (z.B. Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen sowie Leistungsfeststellungen) innerhalb des Teams
• Fachliche Führung und Unterstützung und Anleitung der Mitarbeiter/innen bei der Erledigung der Teamaufgaben
• Treffen und Ausarbeiten von Arbeitsvereinbarungen im Team
• Regelmäßiges Reporting an die Fachaufsicht
• Kontraktmanagement mit der Geschäftsleitung und anderen Teams
• Organisations-, Spitzenausgleichs- und Koordinationsaufgaben im gesamten Team

Fachliche Aufgaben:

Entwicklung, Aufbau und Optimierung:

• von IT-technischen Lösungen, insbesondere im Hinblick auf effiziente Controlling-Prozesse, für das externe und interne Berichtswesen
• für die Erstellung von periodischen und standardisierten Berichten im Rahmen des „Konzern“-Controllings, von Soll-/Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Maßnahmenvorschlägen, Ausgaben-/Kosten-/Einnahmen-/Ertrags-/Wirtschaftlichkeits- und Trendanalysen sowie für die Ermittlung und Kommentierung von Kennzahlen und deren Verläufe
• für die Nutzung durch alle organisatorischen Ebenen sowie für nachstehende Themenbereiche der gesamten Steuer- und Zollverwaltung: Personal-, Budget-, Haushalts- und Leistungscontrolling, Betriebswirtschaftliches MIS und dahinterstehende Controlling-Prozesse, Kosten- und Leistungsrechnung, Statistik und mit besonderem Schwerpunkt in Bezug auf Ausgaben, Kostenstellen- und Kostenarten-Rechnung, Produktivität und Leistungskennzahlen sowie Personalentwicklung, -einsatzplanung und -steuerung sowie Benchmarking
• Erarbeitung und Entwicklung von Prüf- und Kontrollmechanismen zur Ermittlung der Plausibilität und Sicherstellung einer bundesweit einheitlichen Datenqualität
• Mitwirkung an der Entwicklung, Harmonisierung und Optimierung von IT-Systemen im Bereich der Finanzverwaltung, insbesondere zur Implementierung der für die Steuerungs- und Managementverfahren erforderlichen Strukturen und Kennzahlen oder für die automatisierte Ableitung dieser Informationen von Produktions- und Verfahrensdaten
• Planung, Umsetzung, Abnahme und Nachbereitung von Projekten den eigenen Aufgabenbereich betreffend
• Systematische Verwaltung und Weiterentwicklung des IT-Portfolio
• Analyse des IT-Bedarfes der Organisation, Erstellung von Vorhersagen zum künftigen Bedarf sowie Unterstützung des Management bei Risikoeinschätzungen

Bewerben Sie sich noch heute!

Was wir für die ausgeschriebenen Positionen voraussetzen (verpflichtende Erfordernisse):

• Österreichische Staatsbürgerschaft
• Erfolgreicher WU-Abschluss mit Schwerpunkt Controlling, BWL der Industrie, Unternehmensrechnung & Revision, Public Management oder vergleichbare Ausbildung
• Unbescholtenheit
• Bereitschaft zum erfolgreichen Abschluss der Grundausbildung sowie Bereitschaft zur erfolgreichen Absolvierung der erforderlichen Fachaus- und Fachweiterbildungen
• 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Matrix-Controlling-Organisation eines Großunternehmens bzw. internationalem Konzern
• Vorzugsweise erste Führungserfahrung, zumindest Erfahrungen aus der zweiten Reihe einer Controlling-Organisation
• Erfahrung in der Implementierung von MIS- und Geschäftsprozessen sowie dem Aufbau und der Anwendung betriebswirtschaftlicher Steuerungsinstrumente
• Erfahrung in der Neugestaltung, Restrukturierung bzw. Optimierung von Prozessen
• Erfahrung in der Gestaltung von Controlling-Aufbau- und Ablauforganisationen
• Erfahrung in der Initiierung und Umsetzung von Organisations- und Optimierungskonzepten
• Erfahrung im Projekt-Management

Was Sie weiters mitbringen:

• Fachliche Expertise: Fundierte Kenntnisse in Kostenrechnung, Controlling, Benchmarking sowie idealerweise im Bundeshaushaltsrecht und in der österreichischen Finanz- und Zollverwaltung inkl. EU-Strukturen
• IT- und Analysekompetenz: Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3, MS Office) und Datenbanken (SQL, Oracle, Access) sowie Erfahrung in statistischen Analysen und Berichtswesen
• Organisations- und Managementkompetenz: Kenntnisse ZVB-Prozesse, Leistungs- und Ressourcensteuerung, Qualitäts- und Wissensmanagement) sowie Kenntnisse im Dienst- und Besoldungsrecht
• Analytisch-strategische Fähigkeiten: Ausgeprägte Analyse-, Konzeptions- sowie Strategie- und Zielorientierung mit Fokus auf Effizienz und Ergebnisse
• Persönliche und soziale Kompetenzen: Entscheidungsstärke, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Motivationskraft sowie professionelles Auftreten
• Weiterentwicklung & Innovation: Lernbereitschaft, Innovationsfähigkeit und Offenheit für persönliche Weiterentwicklung
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im kollegialen Arbeitsumfeld in einer der modernsten Verwaltungen Österreichs
• Einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit (Work-Life-Balance)
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Essenszuschüsse
• Aus- und Weiterbildung in der Dienstzeit (Karriereplanung)

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich elektronisch über die Jobbörse der Republik Österreich.

Was wir von Ihnen brauchen:

• Motivationsschreiben
• Kurzer Lebenslauf in tabellarischer Form
• Geburtsurkunde
• Staatsbürgerschaftsnachweis
• Zeugnis über den erfolgreichen Abschluss der Universität oder Fachhochschule (Vorder- und Rückseite)
• Ggf. Kopie des Führerscheins
• Bei männlichen Bewerbern ggf. Bestätigung absolvierter Wehr- oder Zivildienst bzw. Untauglichkeit

In einem nächsten Schritt widmen wir uns eingehend den von Ihnen übermittelten Unterlagen und informieren Sie über den weiteren Bewerbungsablauf oder laden Sie zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch ein.

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