Parlamentsdirektion | Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Personalmanagement ParlDion-26-0060

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Operative, selbstständige Unterstützung der Abteilung, insbesondere in folgenden Bereichen:
• Recruiting: v.a. operatives Bewerbungsmanagement einschließlich Administration der Jobbörse der Republik sowie Organisation von Testungen und Vorbereitungen von Hearings
• Zeitwirtschaft: v.a. Bearbeitung individueller Anfragen, Datenpflege und unterstützende Verwaltung des bestehenden IT-Systems
• Personalentwicklung: v.a. Durchführung von operativen Aufgaben im Bereich des Bildungsmanagements und Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Schulungen sowie Unterstützung im Projektmanagement
• Allgemeine Unterstützung der Abteilung, z.B. Betreuung von elektronischen Postfächern inkl. Schriftverkehr, Terminmanagement und standardisierter Aktenführung

Sie bringen mit:

• Allgemeine Voraussetzungen (www.parlament.gv.at/services/jobs-karriere/index.html)
• Abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent oder abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. berufsbildender mittlerer Schulabschluss mit kaufmännischer Ausrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office) sowie die Bereitschaft, mit weiteren spezifischen IT-Tools zu arbeiten
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Grundausbildung von Vorteil bzw. Bereitschaft, diese erfolgreich zu absolvieren

Von Vorteil:

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Bezugsgruppen
• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Software-Lösungen

Ihr Profil:

• Gewissenhaftigkeit, rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie haben ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
• Hohe Lernbereitschaft, Interesse an den Themen des Personalmanagements, Diskretion und Freude an selbständiger Tätigkeit bringen Sie mit.
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung ist bei Ihnen gegeben.
• Hohe Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sind Merkmale Ihrer Persönlichkeit.
• Äquidistanz und Objektivität sind Ihnen eine Priorität.

Unser Angebot:

• Eine Position mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und Einblicke in einem der interessantesten Bereiche des öffentlichen Dienstes
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team
• Eine moderne Arbeitswelt mit Flexibilität, Entwicklungsperspektiven sowie Aus- und Weiterbildungsangeboten
• Einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Zahlreiche Benefits, wie z.B. Betriebskantine und Gesundheitsangebote
• Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen. Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 2653,70 als Vertragsbedienstete bzw. Vertragsbediensteter (Bewertung v3/3; Einstiegsstufe). Für Beamtinnen bzw. Beamte beläuft sich der Monatsbezug auf mindestens € 2.600,40 (Bewertung A3/4). Dieses/dieser kann sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen.
• Personen, die dem Kreis der begünstigten Behinderten angehören, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
• Dieser Arbeitsplatz wird mit einer Bewerberin bzw. einem Bewerber besetzt, die oder der das unter "Sie bringen mit" genannte Ausbildungserfordernis erfüllt. Die Besetzung des Arbeitsplatzes mit einer Bewerberin bzw. einem Bewerber, die oder der eine höhere Qualifikation als für den Arbeitsplatz erforderlich aufweist, ist nur dann vorgesehen, wenn im Rahmen des Auswahlverfahrens unter den Erstgenannten keine geeignete Bewerberin bzw. kein geeigneter Bewerber gefunden wird und sich die höher qualifizierte Person als geeignet erweist.

Wenn Sie sich für die bekanntgemachte Stelle interessieren, übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bitte bis spätestens 23. August 2026 ausschließlich über die Jobbörse der Republik. Verspätet einlangende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Sonstige Hinweise:

Das Auswahlverfahren erfolgt mittels Eignungsprüfung und Interviews (gem. Abschnitt VII / Unterabschnitt B Ausschreibungsgesetz idgF).

Voraussetzung für den Dienstantritt ist die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff Sicherheitspolizeigesetz (SPG) bzw. eine vor Dienstantritt abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung.

Wir weisen darauf hin, dass die Parlamentsdirektion die bekannt gegebenen sowie die in einem Auswahlverfahren entstehenden Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 280a BDG; § 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz: siehe Datenschutzhinweis.

Für den Präsidenten des Nationalrates

MMag.a Magdalena Greiner

Leiterin des Dienstes Präsidialdienst & Services

Parlamentsdirektion

Mag. Wolfpaul Finder, BA

recruiting@parlament.gv.at