Bundesministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur | Sekretariatskraft - Abteilung IV/IVVS3 - Rechtsbereich Bundesstraßen BMIMI-26-0062

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen Sekretariats- und Kanzleitätigkeiten

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Jurist:innen im Bereich der administrativen Angelegenheiten

• Sie übernehmen Abfertigungen diverser Schriftstücke

• Sie unterstützen in der Vorbereitung von legistischen Vorhaben

• Sie übernehmen das Verfahrensmonitoring

Ihr Profil:

Allgemeine Erfordernisse:

• volle Handlungsfähigkeit

• persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden ist

• österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

• erfolgreich abgeschlossene Handelsschule oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder erfolgreich abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent:in bzw. Bürokaufmann/Bürokauffrau

Spezielle/fachliche Erfordernisse/Kenntnisse

• Sie verfügen über sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, ELAK von Vorteil)

• Sie besitzen idealerweise gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (insbesondere BStG, AVG, UVP-G 2000)

• Sie haben die Fähigkeit, sich in Wort und Schrift auf gehobenem Niveau auszudrücken (ÖNORM A 1080)

Persönliche Fähigkeiten

• Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe und zeichnen sich besonders durch Genauigkeit aus

• Sie besitzen sehr gute kommunikative Fähigkeiten

• Sie bringen ein hohes Maß an Belastbarkeit, Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft mit

• Sie arbeiten gerne in einem Team

• Sie sind zur fachlichen Aus- und Weiterbildung bereit

Unser Angebot:

Diese Benefits schaffen im BMIMI ein attraktives Arbeitsumfeld:

• einen Job mit Sinn

• einheitliches Entlohnungsschema für Frauen und Männer

• Home-Office-Möglichkeit (2 Arbeitstage pro Woche + anlassbezogenes Home-Office)

• flexibles Gleitzeitmodell

• bezahlte Mittagspause

• Kostenloses und vielfältiges Weiterbildungsangebot

• Mentoringprogramm zur Begleitung in den ersten sechs Monaten

• internationale Austauschmöglichkeiten

• freiwillige Sozialleistungen (z.B. Essenszuschuss, betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme und Sportprogramme)

• Im Rahmen einer Pilotphase übernimmt das BMIMI unter bestimmten Voraussetzungen die Kosten für das Klimaticket Österreich für die Bediensteten

• Zentrale Standorte mit guter öffentlicher Anbindung

• Papamonat und Elternkarenz

Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Inanspruchnahme von Papamonat und / oder der Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz

Bezahlung:

Das Monatsentgelt für Vertragsbedienstete beträgt mindestens € 2.653,70 brutto. Für beamtete Bedienstete beträgt der Monatsbezug mindestens € 2.600,40 brutto. Das Monatsentgelt bzw. der Monatsbezug erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Wir sind BMIMI

Wir sind unterschiedlich. Und das gerne. Wir bündeln nicht nur verschiedenste Themenbereiche, sondern vor allem unterschiedliche Kompetenzen und Persönlichkeiten, um vielfältige Aufgaben zu erfüllen.

Wir? Das sind über 700 Mitarbeiter:innen, die ihre Kompetenz dort einbringen, wo Lösungen für große Herausforderungen der Gegenwart gefragt sind. Was uns dabei ausmacht? Unsere gemeinsamen Werte. Mit Weitsicht, Konsequenz, Flexibilität, Wirksamkeit und Buntheit erzielen wir gemeinsam kleine Schritte und große Würfe.

Das BMIMI achtet als Arbeitgeber auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Behinderungen, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter.

Möchten Sie mehr über das Arbeiten im BMIMI erfahren? Dann besuchen Sie www.mach-was-mit-sinn.at

Auswahlverfahren:

Nach Vorauswahl der Bewerbungsunterlagen werden die Bewerber:innen zum Aufnahmeverfahren eingeladen. Sofern die formalen Voraussetzungen erfüllt sind und noch kein aufrechtes Dienstverhältnis zum Bund vorliegt, folgt auf die Bewerbung eine Einladung zum Online-Test, der bequem zu Hause absolviert werden kann. Überprüft werden vor allem Kenntnisse im Bereich Text- und Zahlenverständnis. Hier (Testen Sie sich! – Jobbörse (jobboerse.gv.at)) können Sie anonym und unverbindlich einige kurze Demoversionen ausprobieren, um eine Vorstellung vom Eignungstest zu bekommen.

Bei Bedarf werden mit den Bewerber:innen persönliche Gespräche geführt und auch wenn es nicht geklappt hat, bekommt jeder:jede Bewerber:in eine persönliche Antwort von uns. Wir wissen, dass die Absage im ersten Moment enttäuschend sein kann, aber wir möchten uns dennoch für Ihre Bemühungen bedanken!

Wir legen großen Wert auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die uns einen umfassenden Eindruck von Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und von Ihrer Motivation vermitteln.

Folgende Unterlagen sind im Karriereprofil hochzuladen:

• Motivationsschreiben

• Lebenslauf

• Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung (Abschluss-/Prüfungszeugnisse; bei Abschluss außerhalb der EU, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz ist ein Anerkennungsnachweis vorzulegen)

• Nachweis der österreichischen Staatsbürgerschaft oder des unbeschränkten Zuganges zum österreichischen Arbeitsmarkt

• Sonstige Nachweise der in der Ausschreibung genannten Erfordernisse

Wir möchten Sie bestmöglich kennenlernen, daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Stärken und Erfolge hervorheben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, mehr über Sie zu erfahren.

Es werden nur Online-Bewerbungen über die Jobbörse der Republik Österreich bzw. über die interne Jobbörse der Republik Österreich berücksichtigt. Bewerbungen per Post, E-Mail, etc., können nicht berücksichtigt werden.

Kontaktinformationen:

Haben Sie noch Fragen zur Stellenausschreibung? Wenden Sie sich bitte per E-Mail an bewerbung@bmimi.gv.at

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte direkt an das Service Center (+43 1 24 242 - 505999) oder per E-Mail helpdesk@jobboerse.gv.at