Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz | BMASGPK - Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) (v1) - Abteilung Internationale Koordination der Gesundheitspolitik, WHO, Protokollangelegenheiten für den Bereich Gesundheit (V/A/9) BMASGPK-26-0263

Aufgabenbereiche der Abteilung:

• Internationale Angelegenheiten des Gesundheitswesens und der Gesundheitspolitik, soweit diese nicht in den Wirkungsbereich einer anderen Organisationseinheit fallen
• Koordination der Zusammenarbeit des Ressorts mit der WHO, der UNO und dem Europarat im Bereich Gesundheit („liaison office“)
• Vertretung des Ressorts in den leitenden Organen der WHO
• Repräsentations- und Protokollangelegenheiten für den Bereich Gesundheit
• UN-Agenda 2030 für nachhaltige Entwicklung im Bereich der Gesundheit
• Bilaterale Beziehungen im Bereich Gesundheit

Aufgaben der Bewerber:innen:

• Koordination von Positionen für EU-Koordinationssitzungen in Genf, die Weltgesundheitsversammlung, den Exekutivrat, die EURO Regionaltagung
• Aufbereitung von Dokumenten der WHO und relevanter Dokumente aus dem Gesundheitsbereich
• Bearbeitung von juristischen Fragestellungen und Arbeit mit Rechtstexten
• Beantwortung von Parlamentarischen Anfragen
• Ausarbeitung von Ministerinformationen, Wortmeldungen, Ressortstellungnahmen u.Ä.
• Teilnahme an Sitzungen/Arbeitsgruppen inkl. Protokollerstellung
• Protokollarische Angelegenheiten, insbes. betr. Memoranda of Understanding
• Koordination und Beantwortung von (bi- oder multilateralen) Anfragen

Allgemeine Erfordernisse:

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften
• Vorwissen/Vorerfahrung im Gesundheitsbereich von Vorteil
• Ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute IT- Kenntnisse insb. von MS-Office (Word, Excel, Power Point)
• Ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen, genauen und strukturierten Arbeit sowie zu vernetztem Denken
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit, hervorragendes Auftreten
• Effizienz und Effektivität bei der Aufgabenwahrnehmung, Zielorientiertheit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit (Arbeiten unter Zeitdruck)

1. Allgemeines

Allgemeine Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden sich unter:

www.sozialministerium.gv.at/ministerium/karriere.html

2. Bewerbung

Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail an i2_bewerbungen@sozialministerium.gv.at zu richten.

Ihre Bewerbung hat aus Zuordnungsgründen den Namen der Organisationseinheit (Abteilung V/A/9) zu enthalten, in welcher die Stelle ausgeschrieben ist.

Legen Sie bitte jedenfalls bei:

• einen aussagekräftigen Lebenslauf
• ein Motivationsschreiben
• ein Zeugnis über Ihre höchste abgeschlossene bzw. im Ausschreibungstext geforderte Ausbildung (bei mehreren abgeschlossenen Hochschulstudien bitte einen Nachweis über alle diese beilegen)
• einen Staatsbürgerschaftsnachweis oder einen Nachweis für den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Gerne können Sie auch weitere Unterlagen (z.B. Ausbildungs- und Dienstzeugnisse) vorlegen. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir allenfalls um Übermittlung weiterer Unterlagen ersuchen.

Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO: www.sozialministerium.gv.at/ministerium/karriere.html

3. Verfahren

Die Bewerber:innen können nach einer Vorauswahl durch die Organisationseinheit zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden.

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

4. Sonstiges

Bei der Vorbereitungsausbildung handelt es sich um ein Ausbildungsverhältnis. Dieses ist minimal auf sechs und maximal auf zwölf Monate befristet. Es wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Bei entsprechendem Verwendungserfolg und Vorliegen der gesetzlichen Möglichkeiten ist der Dienstgeber jedoch bestrebt, eine längerfristige berufliche Perspektive zu bieten. Es besteht aber kein Rechtsanspruch auf Übernahme in ein Dienstverhältnis.

Weitere Infos finden Sie unter: www.jobboerse.gv.at/einstieg-perspektiven/einstieg/verwaltungspraktikum/alles-uber-das-verwaltungspraktikum/

Interessierte Menschen mit Behinderung möchten wir auf das Unterstützungsangebot der Plattform www.bundessache.at/ aufmerksam machen.

Sie haben Fragen? Wenden Sie sich gerne direkt an:

• i2_bewerbungen@sozialministerium.gv.at
• für allgemeine Fragen an: AL MMag. Philipp Huemer Tel.: +43 1 71100-866132
• für Fragen zur Tätigkeit an: AL Mag.a Susanne Keindl, M.A.I.S. Tel.: +43 1 71100-644695