Bundesministerium für Bildung | Verwaltungs- und Rechnungsführer:in BMB-26-3489

Verwaltungsführung:

• Administrative Unterstützung des Direktors/der Direktorin und

anfallenden Schriftverkehrs

• Dienst- und Fachaufsicht für das gesamte Verwaltungspersonal
• Dienst- und Urlaubseinteilung, Führung der Urlaubs- und

• Koordination der Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
• Führung der Personalakte von Verwaltungspersonal und Lehrern sowie

über dienstrechtliche Änderungen an die Dienstbehörde

• Überprüfung der Personaldaten im PM-SAP
• EDV-mäßige (bzw. aktenmäßige) Verwaltung Lehrerdaten
• Mitwirkung bei organisatorischen Maßnahmen hinsichtlich der

• Mithilfe bei Bildungsdokumentation und Statistiken
• Organisation der Schulraumüberlassung, Termine, Belegungen

• Veranlassung von Service- und Reparaturarbeiten sofern sie nicht in den

fallen

• Koordination und Organisation der Angelegenheiten betreffend die

• Teilnahme an Baubesprechungen
• Kontakt und Koordination mit der Bundesimmobiliengesellschaft sowie

Rechnungsführung:

• Erstellung des jährlichen Bundesvoranschlages nach dem Ansatz- und

des Bundeshaushaltsgesetzes und der Bundeshaushaltsverordnung

sowie nach den Verfahrensvorschriften

• Bewirtschaftung der Kreditmittel
• Eigenverantwortliche Abrechnung des Jahreskreditrahmens aus dem

• Erstellen der Anträge für die Anschaffung von Anlagen
• Kontrolle der Inventar- und Materialverwaltung sowie Führung der

Vermögenverwaltungs-Verordnung)

• Selbstständige Prüfung aller eingehenden Rechnungen über Lieferungen

• Abrechnung der Schulraumüberlassung und Fremdnutzung sowie

• Schulveranstaltungsabrechnungen sowie Abrechnungen der Zuschüsse.
• Eigenverantwortliche Verbuchung aller Einnahmen

unbedingt

• die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltende Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989
• die volle Handlungsfähigkeit, ausgenommen ihre Beschränkung wegen Minderjährigkeit
• die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
• Reife- bzw. Diplomprüfung
• Deutschkenntnisse im erforderlichen Ausmaß
• Buchhaltungskenntnisse
• Organisationstalent und Managementfähigkeit
• Fähigkeit zur Führung von Menschen
• Teamfähigkeit, Kompetenz, Belastbarkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, Schulverwaltungsprogramme etc

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungen sind unter Anführung der Geschäftszahl (GZ.:IINi3/1844 - 2026) längstens bis zum Ende der Bewerbungsfrist an die Bildungsdirektion für Steiermark, Körblergasse 23, 8011 Graz und an die Direktion der HBLW Krieglach, Alter Sommer4, 8670 Krieglach, zu richten.

Gemäß § 5 Abs. 8 Ausschreibungsgesetz 1989 gilt als Tag der Bewerbung der Tag, an dem die Bewerbung (schriftlich, Telefax, E-Mail) bei der Bildungsdirektion für Steiermark einlangt (Postlauf wird nicht berücksichtigt). Verspätet eingebrachte bzw. unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen.

Allfällige Kosten (Fahrtspesen, etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Personenbezogenen Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt geben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Steiermark zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Steiermark unter www.bildung-stmk.gv.at verwiesen.

ADir. RgR Martina Ceru-Eibinger

Bildungsdirektion für Steiermark

8011 Graz, Körblergasse 23

Tel: 05 0248 345 138

E-Mail: martina.ceru-eibinger@bildung-stmk.gv.at

UND

Direktion der HBLW Krieglach

schulleitung@hlwkrieglach.at