Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz | BMASGPK - Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) (v2) – für eine Person mit vorliegendem Grad der Behinderung von 60% – Abteilung, Integrative Betriebe, Auftragsvergaben, Informationsmaßnahmen (IV/A/10) BMASGPK-26-0225

Aufgabenbereiche der Abteilung:

• Weiterentwicklung des Konzeptes der Integrativen Betriebe, Fördermanagement der Integrativen Betriebe inkl. Liquiditätssicherung, Qualitätsmanagement des Fachbegleitenden Dienstes (Sozialarbeit) und des Gender Mainstreaming der Integrativen Betriebe
• Wahrnehmung der Aufsichtstätigkeiten gegen über den Integrativen Betrieben inkl. Statistikerstellung
• Auftragsvergaben der Sektion IV sowie fachliche Begleitung des inklusiven Vergabewesens und Weiterentwicklung im Sinne der Barrierefreiheit
• Angelegenheiten der Stiftungsbehörde des Kurhauses "Ferdinand Hanusch" sowie Erstellung von Grundlagendokumenten für strategische Vorhaben in Zusammenhang mit der Stiftung
• Konzeption und Umsetzung barrierefreier Informations- und Kommunikationsmaßnahmen für die Zielgruppen der Sektion IV
• Abstimmung der Informationsmaßnahmen mit dem Sozialministeriumservice
• Datenbank Infoservice

Aufgaben der Bewerber:innen:

I. Im Fachbereich Integrative Betriebe Österreich

• Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Mitarbeit am Projekt Entwicklung der Datenbank-Integrative Betriebe und im Anschluss in der Weiterentwicklung und Administration der Datenbank Integrative Betriebe insbesondere Usermanagement, Qualitätskontrolle und Fehlerbehebung.
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Mitarbeit der Führung und Weiterentwicklung sämtlicher Statistiken der Integrativen Betriebe in der Datenbank Integrative Betriebe.
• Ein etwas kleinerer Aufgabenbereich umfasst die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements des Fachbegleitenden Dienstes und des Qualitätsmanagements Gender Mainstreaming der Integrativen Betriebe insbes. Umsetzung, Weiterentwicklung, lfd. Qualitätskontrolle der Jahresdokumentationen in der Datenbank Integrative Betriebe sowie
• die Planung, Durchführung und Nachbereitung sämtlicher Präsenz- und Onlinetermine mit den Integrativen Betrieben zum Qualitätsmanagement der Fachbegleitenden Dienste und zum Qualitätsmanagement Gender Mainstreaming.
• Ein kleiner Aufgabenbereich stellt die Mitarbeit an der Gestaltung der Förderung des laufenden Betriebes der Integrativen Betriebe und die Unterstützung bei der Förderung der Er-/Einrichtung von Betriebstätten sowie von Investitionen der Integrativen Betriebe dar.

II. Im Fachbereich Auftragsvergaben für die Sektion IV nach dem Bundesvergabegesetz

• Ein kleinerer Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung bei der Abwicklung von Auftragsvergaben der Sektion IV im Unterschwellenbereich nach dem Bundesvergabegesetz inkl. Führung der Bundesforschungsdatenbank (Vervollständigung, Erfassung, Auswertung und laufende Wartung)

Es werden sämtliche Menschen mit Behinderungen – unabhängig von der Art der Behinderung – zur Bewerbung eingeladen.

Hinsichtlich der Tätigkeit ist zu beachten, dass

• flüssiges Arbeiten am PC (Word, Excel, PowerPoint) wichtig ist
• die Tätigkeiten mit internen und externen Telefonaten sowie Videokonferenzen verbunden sind und daher ein entsprechendes Kommunikationsvermögen voraussetzen.

Selbstverständlich können sich auch Personen bewerben, die für die Bewältigung der genannten Tätigkeiten technische Hilfsmittel einsetzen.

Allgemeine Erfordernisse:

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Abgeschlossene Reifeprüfung, vorzugsweise HAK-Matura
• Vorliegender Grad der Behinderung von mind. 60%
• Affinität zu Zahlen
• Genauigkeit
• Fähigkeit unter Zeitdruck arbeiten zu können
• gutes Sprachgefühl und die Fähigkeit, sich einerseits in Wort und Schrift auf hohem Niveau auszudrücken sowie andererseits Texte verständlich zu formulieren
• hohes Maß an Engagement und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Effizienz in der Arbeitsgestaltung
• Sehr gute Excel-, Word-, PowerPoint-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent sowie Einsatzbereitschaft

Allgemeines:

Allgemeine Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden sich unter: www.sozialministerium.gv.at/ministerium/karriere.html

Bewerbung

Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail an i2_bewerbungen@sozialministerium.gv.at zu richten.

Ihre Bewerbung hat aus Zuordnungsgründen den Namen der Organisationseinheit (Abteilung IV/A/10) zu enthalten, in welcher die Stelle ausgeschrieben ist.

Legen Sie bitte jedenfalls bei:

• einen aussagekräftigen Lebenslauf
• ein Motivationsschreiben
• ein Reifeprüfungszeugnis
• einen Staatsbürgerschaftsnachweis oder einen Nachweis für den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Gerne können Sie auch weitere Unterlagen (z.B. Ausbildungs- und Dienstzeugnisse) vorlegen. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir allenfalls um Übermittlung weiterer Unterlagen ersuchen.

Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO: www.sozialministerium.gv.at/ministerium/karriere.html

Verfahren

Die Bewerber:innen können nach einer Vorauswahl durch die Organisationseinheit zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden.

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Sonstiges

Allgemeine Informationen zu Verwaltungspraktika: www.jobboerse.gv.at/einstieg-perspektiven/einstieg/verwaltungspraktikum/alles-uber-das-verwaltungspraktikum/

Bei der Vorbereitungsausbildung handelt es sich um ein Ausbildungsverhältnis. Dieses ist minimal auf sechs und maximal auf zwölf Monate befristet. Es wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Bei entsprechendem Verwendungserfolg und Vorliegen der gesetzlichen Möglichkeiten ist der Dienstgeber jedoch bestrebt, eine längerfristige berufliche Perspektive zu bieten. Es besteht aber kein Rechtsanspruch auf Übernahme in ein Dienstverhältnis.

Das Gebäude (Standort Stubenring 1, 1010 Wien) ist barrierefrei.

Sie haben Fragen? Wenden Sie sich gerne direkt an:

• i2_bewerbungen@sozialministerium.gv.at
• Für allgemeine Fragen an: AL MMag. Philipp Huemer – Tel.: +43 1 71100-866132
• Für Fragen zur Tätigkeit an: AL Mag.a Petra Reithner – Tel: +43 1 71100-866229