BiM - Bildung im Mittelpunkt GmbH (502272k) | Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)

Die BiM - Bildung im Mittelpunkt ist eine gemeinnützige GmbH, die zu 100% im Eigentum der Stadt Wien steht. Sie organisiert und gestaltet das freizeitpädagogische Angebot für Kinder im Rahmen der schulischen Tagesbetreuung sowie Ferienbetreuung an öffentlichen Pflichtschulen in Wien. Das Team ermutigt und inspiriert Kinder lernend die Welt zu entdecken. Sie fördern ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen und eröffnen ihnen Chancen durch beste Bildung. Die BiM arbeitet in enger Zusammenarbeit mit den Schulen und der Stadt Wien, den pädagogischen Hochschulen sowie in guter Partnerschaft mit Eltern, anderen Einrichtungen und Initiativen im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit.

Die Stadt Wien sucht als Eigentümerin für die BIM GmbH gemäß Stellenbesetzungsgesetz BGBl. I Nr. 26/1998, in der geltenden Fassung, eine

Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben:

• Gesamtverantwortung für die Gesellschaft gemeinsam mit einem weiteren Geschäftsführer/Geschäftsführerin
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen und hochqualitativen Betriebes in Abstimmung mit der Stadt Wien
• Innerhalb des Geschäftsführungsorgans verantworten Sie die Bereiche Finanzen & Controlling, Personalmanagement, IT, Beschaffung sowie IKS, Risikomanagement & Compliance Management
• Dies umfasst insbesondere:
  • die Sicherstellung des wirtschaftlichen, zweckgewidmeten und korrekten Einsatzes der von der Stadt Wien bereitgestellten Finanzmittel
  • die Gewährleistung einer sachgerechten und effizienten Personalverwaltung und der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Regelungen und der Vorgaben der Stadt Wien
  • die Weiterentwicklung der IT-Landschaft und der Digitalisierung von Prozessen als Grundlage einer effektiven Verwaltung und der Optimierung und Dezentralisierung von Abläufen.
  • die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der unterstützenden Management- und Kontrollsysteme

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung und/oder berufliche Erfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in Leitungs- und Führungsfunktionen
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Budgetierung und Bilanzierung
• Sehr gute Kenntnisse der Wiener Stadtverwaltung, insbesondere der Grundlagen der Budgetierung, der Verrechnung und des Beteiligungsmanagements der Stadt Wien
• Erfahrung im Personalmanagement und allgemeine Grund- und Sachkenntnisse bzw. Erfahrung im angewandten Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Implementierung von Management- und Kontrollsystemen
• Erfahrung im Prozessmanagement und in der Digitalisierung von Prozessen
• Strategisches und wirtschaftliches Denken, Verhandlungserfahrung und Verhandlungsgeschick, ausgeprägtes vernetztes Denken
• Erfahrung im Bereich Kommunikation und Medien in politiknahen Feldern bzw. öffentlichen Organisationen und Unternehmen
• Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft, Konfliktlösungs-, Kritik- und Entscheidungsfähigkeit
• Gender-, Sozial- und Diversitätskompetenzen

Um den Anteil von Frauen an den Bewerbungen für die gegenständlichen Positionen zu erhöhen, werden diese besonders nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Anführung von Gründen, welche Sie für die Besetzung dieser Stelle geeignet erscheinen lassen, bis spätestens 17. April 2025, unter der Kennnummer 106.308 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail. an die von uns beauftrage Beraterin, Mag. Michaela Wessely.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen höchste Diskretion in allen Prozessschritten zu und begleiten Sie bis zum Hearing im Finale.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
Palais Ephrussi, Universitätsring 14, 1010 Wien
Mag. Michaela Wessely, T: +43 1 512 35 05-17
@: bewerbung.wessely@isg.com