Bundesministerium für Justiz | Verwaltungspraktikum im Bereich Veranstaltungsmanagement - Bundesministerium für Justiz (Wien) BMJ-26-1534

Die Kompetenzstelle „Wirtschaft und Veranstaltungswesen“ ist neben der Verwaltung der Infrastruktur des Hauses (Facility Management) u.a. für die Sicherstellung einer professionellen Ausrichtung und Abwicklung von Besuchen in- und ausländischer, offizieller und inoffizieller Delegationen sowie des sogenannten „kleinen“ Zeremoniells im Bereich der Zentralstelle zuständig.

Zu den Aufgaben als Verwaltungspraktikant:in in der Kompetenzstelle gehören unter anderem

• die Unterstützung der:des Protokollchefin:Protokollchefs bei der Ausrichtung von Veranstaltungen der Ressortleitung,
• die Mitarbeit bei der Planung, Koordinierung und Durchführung von offiziellen und inoffiziellen Besuchen, Empfängen, Festakten und sonstigen Veranstaltungen der Ressortleitung,
• die Mitwirkung beim innerstaatlichen und zwischenstaatlichen Zeremoniell,
• die Mithilfe bei der Planung, Gestaltung und Durchführung von Ehrenzeichen- und Dekretüberreichungen („kleines“ Zeremoniell),
• die Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, (Internet-)Recherchen für offizielle und inoffizielle Besuche, der Verfassung von Textbeiträgen sowie Kondolenz- und Glückwunschschreiben sowie Einladungen,
• die Mitarbeit bei der Vorbereitung von Fachgesprächen und Arbeitsbesuchen der Ressortleitung sowie bei der Koordination und Organisation von Besuchen internationaler Delegationen im Bundesministerium für Justiz,
• Mitarbeit im infrastrukturellen Facility Management.

Wir bieten Ihnen unter anderem …

• modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld (zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber),
• zentral gelegene und öffentlich gut erreichbare Dienststelle,
• Essenszuschuss in Höhe von EUR 2,00 pro Tag (Lebensmittelgutscheinkarte Pluxee),
• Bio-Essen in der hauseigenen Kantine,
• großes Angebot an kostenlosten arbeitsmedizinischen Leistungen (Impfaktionen: FSME, HPV, Grippe, COVID, Hepatitis; Melanomcheck etc.),
• … und vieles mehr.

Das bringen Sie mit

• österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt,
• Reifeprüfung,
• umfassende Allgemeinbildung,
• sicheres und bestimmtes Auftreten, Durchschlagskraft, Teamfähigkeit,
• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten,
• gute IT-Kenntnisse, speziell für Veranstaltungen und Hybridveranstaltungen,
• sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Wort und Schrift) zumindest einer lebenden Fremdsprache (vorzugsweise Englisch),
• überdurchschnittliches persönliches Engagement,
• ausdrücklich erwünscht: Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsgesuche sind unter Anschluss eines Lebenslaufes, eines Motivationsschreibens und jener Unterlagen, aus denen die Erfüllung der angeführten Erfordernisse hervorgeht, bis längstens 14. August 2026 (einlangend) an das Bundesministerium für Justiz - Abteilung III 1 (team.pr@bmj.gv.at) zu GZ 2026-0.584.081 zu richten, wobei die Gründe anzuführen sind, die Sie für die Absolvierung dieses Verwaltungspraktikums geeignet erscheinen lassen. Verspätet eingebrachte bzw. nicht vollständige Ansuchen können nicht berücksichtigt werden. Etwaige Kosten (Fahrtspesen etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren können nicht ersetzt werden.

Die in der Bewerbung enthaltenen bzw. im Rahmen des Bewerbungsprozesses bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden vom Bundesministerium für Justiz zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der diese begleitenden nationalen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Bundesministerium für Justiz

Abteilung III 1 - Koordination und Ressourcenverwaltung

Museumstraße 7, 1070 Wien

team.pr@bmj.gv.at, Tel.: +43 1 52152-0

Für inhaltliche Fragen zu den Tätigkeitsbereichen steht Ihnen der Leiter der Kompetenzstelle „Wirtschaft und Veranstaltungswesen“ Ministerialrat Ing. Christopher Brandl, MSc, MBA (christopher.brandl@bmj.gv.at, Durchwahl 2101), gerne zur Verfügung.