Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz | BMASGPK - Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) (v1) - Kompetenzstelle „digitale Aus- und Weiterbildung“ der Abteilung I/A/5 BMASGPK-26-0234

Aufgabenbereich der Kompetenzstelle:

• Digitale Aus- und Weiterbildung für den Bereich der Zentralstelle und den nachgeordneten Bereich der Arbeitsinspektorate
• Entwicklung und Erstellung von E-Learnings für die Zentralstelle
• Entwicklung und Durchführung von Blended Learning Formaten

Weitere Aufgaben der Abteilung:

• Angelegenheiten der Personalentwicklung und der dienstlichen Grund-, Aus- und Fortbildung für den Bereich der Zentralstelle und den nachgeordneten Bereich der Arbeitsinspektorate
• Wissensmanagement
• Organisationsentwicklungsprojekte
• Verwaltungsinnovation
• Personal- und Organisationsmanagement für den nachgeordneten Bereich der Arbeitsinspektorate
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Bundesbedienstetenschutz für die Arbeitsinspektorate
• Personalangelegenheiten der Ämter des AMS
• Personalangelegenheiten der IEF-Service GmbH

Aufgaben der Bewerber:innen:

Sie wirken in der Kompetenzstelle für digitale Aus- und Weiterbildung an der Weiterentwicklung zeitgemäßer Lern- und Entwicklungsangebote im BMASGPK mit. Dabei verbinden Sie didaktisches Denken, digitale Gestaltungskompetenz und Freude an innovativen Technologien.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Konzeption, Erstellung und Weiterentwicklung digitaler Lernangebote, insbesondere E-Learnings, Lernvideos, interaktiver Selbstlernformate und digitaler Begleitmaterialien für unterschiedliche Zielgruppen im Ressort
• Mitarbeit bei der didaktischen und medialen Aufbereitung von Fachinhalten in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Einführung neuer digitaler Anwendungen und KI-Tools
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten, Tools und Lernformaten zur Förderung digitaler Kompetenzen von Mitarbeiter und Führungskräften
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung, Evaluierung und laufenden Weiterentwicklung digitaler Lernangebote
• Unterstützung bei der Administration und Betreuung von Lernplattformen bzw. digitalen Lernumgebungen
• Planung, Organisation und Weiterentwicklung innovativer Vernetzungs- und Lernformate im Rahmen von Onboarding, Wissensmanagement und Personalentwicklung
• Recherche und Erprobung neuer digitaler Lernmethoden, KI-Anwendungen und innovativer Tools für die Personalentwicklung

Allgemeine Erfordernisse:

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Bildungswissenschaften, Erwachsenenbildung, Pädagogik, Medienpädagogik, Kommunikationswissenschaften, Informatik, Digital Learning, Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Technologien, modernen Lernformaten und innovativer Personalentwicklung
• Erste praktische Erfahrungen in der Konzeption, Gestaltung oder Produktion digitaler Lernangebote, E-Learnings, Lernvideos oder vergleichbarer Formate von Vorteil
• Interesse an KI-Anwendungen, Large Language Models und deren verantwortungsvoller Nutzung im Arbeitskontext
• Grundverständnis für didaktische Konzepte, zielgruppengerechte Wissensvermittlung und mediale Aufbereitung komplexer Inhalte
• Kreativität, Innovationsfreude und Gespür für verständliche, ansprechende und nutzerfreundliche digitale Lernangebote
• Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sehr gute IT-Kenntnisse, die über die Anwendung von Office-Standardprogrammen hinausgehen. Kenntnisse bzw. praktische Erfahrung im Umgang mit Autorentools und digitalen Gestaltungstools, insbesondere Articulate 360 (Rise, Storyline), Adobe Premiere Pro, Canva oder vergleichbaren Anwendungen, von Vorteil

1. Allgemeines

Allgemeine Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden sich unter:

www.sozialministerium.gv.at/ministerium/karriere.html

2. Bewerbung

Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail an i2_bewerbungen@sozialministerium.gv.at zu richten.

Ihre Bewerbung hat aus Zuordnungsgründen den Namen der Organisationseinheit (Abteilung I/A/5 + KS d. AuW) zu enthalten, in welcher die Stelle ausgeschrieben ist.

Legen Sie bitte jedenfalls bei:

• einen aussagekräftigen Lebenslauf
• ein Motivationsschreiben
• ein Zeugnis über Ihre höchste abgeschlossene bzw. im Ausschreibungstext geforderte Ausbildung (bei mehreren abgeschlossenen Hochschulstudien bitte einen Nachweis über alle diese beilegen)
• einen Staatsbürgerschaftsnachweis oder einen Nachweis für den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Gerne können Sie auch weitere Unterlagen (z.B. Ausbildungs- und Dienstzeugnisse) vorlegen. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir allenfalls um Übermittlung weiterer Unterlagen ersuchen.

Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO: www.sozialministerium.gv.at/ministerium/karriere.html

3. Verfahren

Die Bewerber:innen können nach einer Vorauswahl durch die Organisationseinheit zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden.

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

4. Sonstiges

Bei der Vorbereitungsausbildung handelt es sich um ein Ausbildungsverhältnis. Dieses ist minimal auf sechs und maximal auf zwölf Monate befristet. Es wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Bei entsprechendem Verwendungserfolg und Vorliegen der gesetzlichen Möglichkeiten ist der Dienstgeber jedoch bestrebt, eine längerfristige berufliche Perspektive zu bieten. Es besteht aber kein Rechtsanspruch auf Übernahme in ein Dienstverhältnis.

Weitere Infos finden Sie unter: www.jobboerse.gv.at/einstieg-perspektiven/einstieg/verwaltungspraktikum/alles-uber-das-verwaltungspraktikum/

Interessierte Menschen mit Behinderung möchten wir auf das Unterstützungsangebot der Plattform www.bundessache.at/ aufmerksam machen.

Sie haben Fragen? Wenden Sie sich gerne direkt an:

• i2_bewerbungen@sozialministerium.gv.at
• für allgemeine Fragen an: AL MMag. Philipp Huemer Tel.: +43 1 71100-866132
• für Fragen zur Tätigkeit an: ALin Mag. Johanna Kleinfercher-Alberer +43 1 71100-633510 & Mag. Lauri Metz +43 1 71100-866302