Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz | BMASGPK – Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) (v2) Stabsstelle Haushaltsangelegenheiten Arbeitsinspektorate (VIII/A/Stabsstelle HA) BMASGPK-26-0228

Aufgabenbereiche der Abteilung:

• Haushaltsführung, Budgetmanagement Detailbudget 20.02.01
• Zentrale Beschaffung und Wirtschaftsangelegenheiten inkl. Verwaltung des beweglichen Vermögens
• Bauangelegenheiten und Raummanagement, Liegenschaftsverwaltung
• Angelegenheiten der Gebäudesicherheit; Maßnahmen zur Umsetzung gem. § 8 Abs. 2 Bundes-Behindertengleichstellungsgesetz
• Mietvertragsagenden
• Angelegenheiten des Verrechnungs- und Zahlungswesens
• Kosten- und Leistungsrechnung für die Arbeitsinspektorate
• SAP Vorfeldorganisation
• Förderungen im Bereich Zentral-Arbeitsinspektorat
• Koordinierung haushaltsrechtlicher Angelegenheiten sowie des Arbeits- und Budgetprogramms für den Sektionsbereich

Aufgaben der Bewerber:innen:

• Beschaffung sämtlicher Infrastruktur für die Arbeitsinspektorate
• Abwicklung des Vergabeverfahrens
• SAP Vorfeld in Bezug auf Abwicklung und Vollzug des Rechnungswesens
• Liegenschafts- und Inventarverwaltung
• Recherche, Verarbeitung und Aufbereitung von Budgetdaten bzw. Ausgabenarten
• Kommunikation mit den Arbeitsinspektoraten in ganz Österreich
• Kontakt zu Auftragnehmer:innen und Vergabestellen (z.B. e-shop des Bundes) sowie zur Buchhaltungsagentur des Bundes

Allgemeine Erfordernisse:

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Abgeschlossene Reifeprüfung (HAK oder kaufmännischer Schwerpunkt von Vorteil)
• Kaufmännisches Verständnis
• Räumliches Vorstellungsvermögen um Pläne lesen zu können
• Technische Grundkenntnisse und erweiterte ökonomische Kenntnisse
• Gute IT- Kenntnisse insb. von MS-Office (Word, Excel, Power Point)
• Ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen, genauen und strukturierten Arbeit sowie zu vernetztem Denken
• Kreativität und Kommunikationsfähigkeit
• soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• gute Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, sowie Einsatzbereitschaft

1. Allgemeines

Allgemeine Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden sich unter:

www.sozialministerium.gv.at/ministerium/karriere.html

2. Bewerbung

Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail an i2_bewerbungen@sozialministerium.gv.at zu richten.

Ihre Bewerbung hat aus Zuordnungsgründen den Namen der Organisationseinheit (VIII/A/Stabsstelle HA) zu enthalten, in welcher die Stelle ausgeschrieben ist.

Legen Sie bitte jedenfalls bei:

• einen aussagekräftigen Lebenslauf
• ein Motivationsschreiben
• ein Reifeprüfungszeugnis
• einen Staatsbürgerschaftsnachweis oder einen Nachweis für den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Gerne können Sie auch weitere Unterlagen (z.B. Ausbildungs- und Dienstzeugnisse) vorlegen. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir allenfalls um Übermittlung weiterer Unterlagen ersuchen.

Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO: www.sozialministerium.gv.at/ministerium/karriere.html

3. Verfahren

Die Bewerber:innen können nach einer Vorauswahl durch die Organisationseinheit zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden.

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

4. Sonstiges

Bei der Vorbereitungsausbildung handelt es sich um ein Ausbildungsverhältnis. Dieses ist minimal auf sechs und maximal auf zwölf Monate befristet. Es wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Bei entsprechendem Verwendungserfolg und Vorliegen der gesetzlichen Möglichkeiten ist der Dienstgeber jedoch bestrebt, eine längerfristige berufliche Perspektive zu bieten. Es besteht aber kein Rechtsanspruch auf Übernahme in ein Dienstverhältnis.

Weitere Infos finden Sie unter: www.jobboerse.gv.at/einstieg-perspektiven/einstieg/verwaltungspraktikum/alles-uber-das-verwaltungspraktikum/

Interessierte Menschen mit Behinderung möchten wir auf das Unterstützungsangebot der Plattform www.bundessache.at/ aufmerksam machen.

Sie haben Fragen? Wenden Sie sich gerne direkt an:

• i2_bewerbungen@sozialministerium.gv.at
• für allgemeine Fragen an: AL MMag. Philipp Huemer Tel.: +43 1 71100-866132
• für Fragen zur Tätigkeit an: Stabsstellenleiter Thomas Nentwich +43 1 71100-630603