Bundeskanzleramt | Leitung der Applikation Besoldung in der Abteilung I/7 (IT-Personalmanagement) des Bundeskanzleramtes BKA-26-0124

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Leitung des Teams der Applikation;
• Leitung und Wahrnehmung der technisch-organisatorischen Angelegenheiten aller bundesweiten sowie z.T. länderspezifischen Besoldungs- und Abrechnungsagenden im Rahmen eines hochintegrierten IT-Verfahrens für Personalmanagement mit SAP;
• SAP-Komponentenspezifische (fachlich-inhaltlich sowie fachlich-technisch) Steuerung und Organisation von Anpassungen zur Umsetzung gesetzlicher Anforderungen für das Personalmanagementverfahren des Bundes mit Schwerpunkt auf Besoldung;
• Organisation der Transformation von Fachinhalten in IT-Anforderungen und IT-unterstützte Prozesse sowie Beauftragung von IT-Projekten bzw. IT-Dienstleistern;
• Verantwortung des besoldungsspezifischen Betriebs- und Prozessmanagements inkl. Schnittstellen in Verbindung mit dem Datenmanagement zur Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO);
• Portfoliomanagement der Applikation inkl. Durchführung der jährlichen Jahresmittelfristplanung für IT-Projekte sowie IT-Betriebe;
• Betriebsmanagement von IT-Verfahren der Applikation inkl. der Planung, Beauftragung und Koordination von laufenden Betriebsmaßnahmen und Softwareentwicklungen sowie Steuerung des Betriebscontrollings;
• Mitwirkung im übergreifenden Applikationsmanagement bei der Abnahme spezifischer Projektergebnisse und der Überführung komponenten- bzw. modulspezifischer Umsetzungen in die laufende Verfahrensbereitstellung;
• Einbringung von Methodenwissen und Expertise für die Planung und Steuerung komplexer Vorhaben im Rahmen hochintegrierter bundesweiter SAP Personalmanagementlösungen sowie für die damit verbundenen Transformationsaufgaben;
• Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen Angelegenheiten der Applikation.

1. Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des VBG 1948, BGBl. Nr. 86 idgF oder Bestehen eines aufrechten Dienstverhältnisses zum Bund;

2. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt;

3. Abgeschlossenes Universitäts- oder Fachhochschulstudium der Studienrichtungen Informatik, Informationstechnik, Wirtschaftswissenschaft oder Wirtschaftsinformatik und zusätzlich mind. 3 Jahre IKT-Praxis mit einschlägiger Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder Matura mit zusätzlich mind. 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung;

4. Besondere Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der IT-Verfahrensorganisation mit SAP HCM für die SAP Komponenten Personaladministration (PA) und Personalabrechnung (PY) und dem Anforderungsmanagement, der damit verbundenen Rechtsgrundlagen und Projektmanagements;

5. Fundierte Kenntnisse der Öffentlichen Verwaltung, insbesondere des New Public Managements, sowie Kenntnisse des Aufbaus und der Strukturen der Bundesverwaltung;

6. Fundierte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Vorgängen zur Steuerung von Betrieben und Projekten sowie Kenntnisse im Portfolio- und Beauftragungsmanagement für die Applikation insb. hohe Transformationskompetenz von fachlichen Anforderungen und SAP-spezifischen Neuerungen;

7. Langjährige Praxis in der Anwendungsorganisation, der IT-Transformation der rechtlichen Grundlagen in IT-Anforderungen zur Umsetzung durch den IT Dienstleister (Prozessmanagement);

8. Ausbildung oder Kenntnisse im Bereich der Informationstechnologie;

9. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Kenntnisse in den Bereichen SAP;

10. Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Informationstechnologie, inkl. fachlich-technische Transformationskompetenz;

11. Kenntnisse und Erfahrung im Bereich von SAP-HCM Systemen und deren Komponenten;

12. Solide Kenntnisse im Projektmanagement (Wissen über Methoden zur Projektplanung, -koordination, -kontrolle und -steuerung, idealer Weise Kenntnisse der PMA-Methodik), Zertifizierung (PMI, IPMA, PRINCE2) von Vorteil;

13. Solide Kenntnisse im Bereich IT-Service-Management, ITIL-Zertifizierung von Vorteil;

14. Mehrjährige Erfahrung im Projekt- und Betriebsmanagement;

15. Wissen um aktuelle Digitalisierungstrends und -initiativen;

16. Erfahrung in der Planung und Steuerung von komplexen IT-Betrieben und -Projekten;

17. Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Problemlösungskompetenz sowie Organisationsfähigkeit;

18. Hohe Anpassungsfähigkeit und Innovations- und Veränderungsbereitschaft;

19. Repräsentatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit;

20. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und Lösungsorientierung sowie gutes Selbstmanagement;

21. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, präzises Arbeiten auch unter großem Zeitdruck sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung;

22. Fähigkeit zur Mitarbeiterführung bei schwierigen Rahmenbedingungen.

Neben der Voraussetzung der Z. 1. sind die Erfordernisse der Z. 2., 3., 4., und 17. sowie 22. unbedingt zu erfüllen.

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Das Monatsentgelt (ADV/SV, Bedienstetengruppe 2) beträgt € 5.254,90 brutto (erste Entgeltstufe). Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Schriftliche Bewerbungen haben bis spätestens 31. Juli 2026 ausschließlich über Jobbörse der Republik Österreich zu erfolgen. Der Bewerbung sind ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, Lebenslauf, Staatsbürgerschaftsnachweis bzw. Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt sowie sonstige für die Bewerbung relevante Nachweise anzuschließen.

Unterabschnitt C des Ausschreibungsgesetzes (Aufnahmeverfahren mit Aufnahmegespräch) findet Anwendung. Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet.

Fragen von Interessentinnen und Interessenten werden unter der Telefonnummer 01/53115-202848 gerne beantwortet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!