Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten | Entbürokratisierung: Projektmanagement & juristische Analyse (Diplom- oder Masterabschluss erforderlich) BMEIA-26-0043

Schwerpunkte der beiden ausgeschriebenen Stellen:

Prozess- und Projektmanagement:

• Sie analysieren und optimieren Verwaltungsprozesse, erkennen komplexe Zusammenhänge und identifizieren Potenziale zur Vereinfachung, Entbürokratisierung und effizienteren Gestaltung von Abläufen.
• Sie koordinieren mit Ministerien und Stakeholdern, steuern Projekte der zentralen Stelle zur Entbürokratisierung, bereiten Projektpläne und Entscheidungsgrundlagen vor und sorgen für die Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen.
• Sie nutzen digitale Anwendungen, Plattformen und Tools und bewerten deren Potenziale zur Modernisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen.

Juristische Analyse/Europarecht/int. Zusammenarbeit:

• Sie führen juristische Analysen durch, insbesondere auch im Bereich des Europarechts, und entwickeln Empfehlungen zur Vereinfachung und Weiterentwicklung rechtlicher Regelungen.
• Sie bereiten komplexe rechtliche und fachliche Zusammenhänge verständlich auf, kommunizieren Erkenntnisse transparent und vermitteln Inhalte zielgruppengerecht.
• Sie unterstützen die Referatsleitung im Bereich der internationalen Zusammenarbeit, begleiten Abstimmungen mit Partnern und entwickeln lösungsorientierte Vorschläge zur Weiterentwicklung von Verwaltung und Recht.

Allgemeine Erfordernisse

• Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948, insb. die österreichische Staatsbürgerschaft
• Männliche Bewerber müssen den Grundwehr- oder Zivildienst (im Falle der festgestellten Tauglichkeit) absolviert haben.

Persönliche Anforderungen

• Verständnis für komplexe Sachverhalte, Abläufe und Zusammenhänge
• Hohe Eigenmotivation, soziale Kompetenz und Flexibilität beim Arbeitseinsatz
• Genauigkeit und Eigenverantwortung bei der Durchführung der Aufgaben
• Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksform
• Stressresistenz und (Problem-)Lösungsorientiertheit
• Teamfähigkeit/Konfliktfähigkeit
• Flexibilität
• Loyalität

Fachliche Erfordernisse

• Abschluss eines Diplom-, Magister-, Master- oder Doktoratsstudiums (vgl. Z 1.12 iVm 1.16 der Anlage 1 zum BDG 1979)
• Für die Stelle mit juristischem Schwerpunkt ist der Abschluss eines Studiums der Rechtswissenschaften bzw. des Wirtschaftsrechts erforderlich, Schwerpunkt Europarecht von Vorteil
• Spezialisierung bzw. erste Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:
• Recht (insb. Regulierungs- und Genehmigungsverfahren, Gewerberecht und Verfassungsrecht/Kompetenzverteilung)
• Legistik
• komplexe Verwaltungsprozesse und Verwaltungsvereinfachung
• Consulting/Unternehmensberatung, Berufsberatung, Bürgerservice
• Gründung und Führung eines Unternehmens
• IT-Anwendungen von Bund, Ländern etc.
• Digitalisierung von (Verwaltungs)prozessen
• Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Allfällige Spesen (Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Wenn das Auswahlverfahren erfolgreich absolviert wird, erfolgt zuerst eine Aufnahme in ein befristetes Dienstverhältnis. Während der ersten beiden Jahre der Anstellung, gegebenenfalls auch länger, findet die für die jeweilige Laufbahn relevante Ausbildung statt. Erst nach erfolgreicher Ablegung der Dienstprüfung kann auf das befristete Dienstverhältnis ein unbefristetes Dienstverhältnis folgen.

Anmeldeschluss: 16. Juli 2026; die Bewerbung kann ausschließlich online im Wege der Jobbörse der Republik Österreich erfolgen.

Der Online-Bewerbung sind anzuschließen:

• Lebenslauf und Motivationsschreiben (auf Deutsch)
• Staatsbürgerschaftsnachweis
• Nachweis des höchsten Bildungsabschlusses
• Männliche Bewerber: Nachweis über den abgeleisteten Präsenz-/Zivildienst bzw. Untauglichkeitsnachweis
• Datenschutzerklärung

Abteilung VI.1 (Personalangelegenheiten) des BMEIA (E-Mail: abtvi1bewerbungen@bmeia.gv.at) – bitte keine Bewerbungen per E-Mail!