Bundesministerium für Inneres | Schreibkraft im Strafamt der Landespolizeidirektion Kärnten als Karenzvertretung BMI-26-1425

Aufgaben des Arbeitsplatzes:

Konkrete Umsetzung der vom Leiter/Leiterin des Strafamtes vorgegeben Ziele im Rahmen des Geschäftsbereiches der Schreibkraft.

Durchführung des internen und externen Postverkehrs, Sicherstellung der fernmündlichen Kommunikation für die Behörde sowie administrative Tätigkeiten gemäß Auftrag

- Bearbeitung des Posteinlaufes und Postauslaufes durch Abholung von Poststücken einschließlich der Kontrolle,

- Protokollierung und Aufteilung an die Ämter und Referate,

- Annahme eingehender Anrufe, Auskunftserteilung, falls notwendig bewerten betreffend Zuständigkeit - richtige Weiterleitung an die zuständige Stelle

- Mitwirkung bei Datenpflege diverser Applikationen sowie an der Erstellung von Statistiken, Vormerkung von Daten für den Leistungsbericht

- Vereinbarung und Evidenthaltung von Terminen und Fristen für die Behördenleitung/Abteilungen und Referate

- Evidenthaltung von Fristen beim Aktenlauf

- Ausheben und Vorbereiten von Akten für den Hauptreferenten und Referenten

- Vorbereitung von Dienstbesprechungen

- Ablage/ Archivierung von Schriftstücken

- Inventar - und Büromaterialverwaltung

Ziele des Arbeitsplatzes:

-richtige und fristgerechte Erledigung der Aufgaben

Erforderliche Ausbildungen:

- Ernennungs- /Anstellungsvoraussetzungen für die Verwendungsgruppe/ Entlohnungsgruppe v4

- Absolvierung der vom Dienstgeber für diesen Arbeitsplatz vorgesehenen Ausbildungen und Fortbildungen

Anforderungen des Arbeitsplatzes:

Über die mit den Ernennungserfordernissen verbundenen Kenntnisse und Fähigkeiten hinaus stellt der Arbeitsplatz folgende fachspezifische Anforderungen:

- Kenntnisse über die Organisation der Landespolizeidirektion und der Sicherheitsbehörden

- Kenntnisse über die Arbeitsabläufe der Abteilung

- Kenntnis über die den Arbeitsplatz betreffenden Dienstanweisungen und Vorschriften des Arbeitsbereichs

- Maschinenschreib - und Rechtschreibkenntnisse

- EDV - Anwenderkenntnisse

persönliche Anforderungen:

- sicheres und freundliches Auftreten

- Genauigkeit und Verlässlichkeit

- Engagement und Gewissenhaftigkeit

- Fähigkeit zur Lösung wiederkehrender Aufgabenstellungen

- Bereitschaft zu initiativem und eigenverantwortlichem Handeln

- Verständnis im Umgang mit Menschen

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen:

Der Bewerbung sind ein

- Lebenslauf mit Foto,

- eine Kopie der Geburtsurkunde,

- eine Kopie des Staatsbürgerschaftsnachweises,

- eine Kopie des Lehrabschlussprüfungszeugnisses sowie allfällige sonstige Bestätigungen und Zeugnisse

anzuschließen.

Es ist weiters anzuführen, wann der Dienst frühestens angetreten werden kann.

Bewerberinnen und Bewerber werden einer Sicherheitsüberprüfung unterzogen, zu welcher die Einwilligung zu erteilen ist.

Bewerbungen sind bis zum Ablauf des 21.07.2026 postalisch oder per Mail an die:

Landespolizeidirektion Kärnten

Personalabteilung - FB 01

Buchengasse 3

9010 Klagenfurt am Wörthersee

oder

lpd-k-pa@polizei.gv.at

zu übermitteln.

Landespolizeidirektion Kärnten

Personalabteilung

Frau AR Alexandra Mansch (Telefon: 059133 - 205101)

oder Frau ChefInsp Kerstin Nemetz (Telefon: 059133-205100)