Bundesministerium für Bildung | Abteilungsleiter*in in der Quästur BMB-26-3012

• Leitung der Quästur
• Verantwortung für ordnungsgemäße und fristgerechte Besorgung aller Zahlungs- u. Verrechnungsangelegenheiten sowie der korrekten Budgetabwicklung
• Haushaltsverrechnung des Bundes mit HV-SAP
• Budgetangelegenheiten (u.a. Mitwirkung bei Budgetplanung und der Erstellung der Jahresvoranschläge)
• Mitwirkung beim Budgetbeirat
• Meldungen an das Finanzamt
• Auszahlung von Honoraren an ausländische Lehrbeauftragte
• Projektabrechnungen
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten

Allgemeine Aufnahmeerfordernisse gem. § 3 VBG:

• österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• die volle Handlungsfähigkeit
• persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Fachliche Qualifikationen

• Reifeprüfung bzw. Berufsreifeprüfung
• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. HAK, HLW, abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann*frau, etc.) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohes Maß an Genauigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Abläufen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Kolleg*innen, Lehrenden und externen Partner*innen
• Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
• Flexibilität und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Bereitschaft zu Mehrleistung
• Ordentliches Auftreten

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

• Bewerbung
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Sonstige Ausbildungsnachweise, Befähigungsnachweise

Bewerbungsgesuche haben innerhalb der Bewerbungsfrist ausschließlich online über die Jobbörse/Recruiting der Republik Österreich/Website (www.jobboerse.at) zu erfolgen (Einstieg für Bundesbedienstete in der Regel über das Serviceportal Bund). Verspätet eingebrachte bzw. unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen. Geeignete Bewerber werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Das Monatsentgelt/Gehalt beträgt in Abhängigkeit von der Vorbildung bei Vollbeschäftigung mindestens: EUR 2.754,90. Zusätzlich gebührt eine Funktionszulage. Das Monatsentgelt/Gehalt erhöht sich gegebenenfalls auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Die definitive Gehaltseinstufung erfolgt nach Dienstantritt durch das BMB.

Der erste Monat gilt als Probemonat.

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Datenschutzrechtliche Information gemäß Art. 13 DSGVO: Die von Ihnen übermittelten Daten werden nur für den von Ihnen beabsichtigten Zweck verwendet. Darüber hinaus werden diese nicht gespeichert oder weiterverarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Bei technischen Fragen wenden Sie sich an:

Hotline der Jobbörse unter helpdesk@jobboerse.gv.at

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich an:

Rektoratsdirektion unter + 43 316 8067-3102 oder rektoratsdirektion@phst.at