Bundesministerium für Justiz | Sachbearbeiter:in Vollzugs- und Wirtschaftsstelle - Justizanstalt Suben BMJ-26-1515

• Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung von Akten und Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Erstellen von Stellungnahmen und Berichten
• Wahrnehmung sämtlicher Tätigkeiten der Wirtschaftsverwaltung betreffend Amtswirtschaft, Staatsgelderverrechnung, Gefangenengelderverrechnung, Arbeitswesen und Material- und Inventarverwaltung
• Bestellung und Beschaffung von sämtlichen Wirtschaftsgütern sowie des Anlagevermögens der Justizanstalt
• Prüfung der Sachlichkeit, Materialisierung und Inventarisierung der einlangenden Rechnungen
• Evidenzhaltung Material, Inventar, Grundstücks- und Gebäudeverwaltung
• Zusammenarbeit mit der Bundesbeschaffungsgesellschaft
• Erstellung und Buchung sämtlicher Tätigkeiten im IVV-GGV Modul
• Bearbeitung von Auftragsscheinen
• Versendung von Rechnungen
• Ordnungsgemäße, fristgerechte, gewissenhafte Buchung und Verwaltung der Geldgebarung der Insassinnen bzw. Insassen
• Sicherstellung der Versorgung der Anstalt mit Verbrauchs-, Gebrauchs- und Wirtschaftsgütern sowie die Ausstattung der gesamten Anstalt mit zeitgemäßen Inventar und die Verwaltung desselben

• österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• volle Handlungsfähigkeit
• persönliche und fachliche Eignung
• Erfüllung der allgemeinen Schulpflicht
• erfolgreiche Ablegung einer Eignungsprüfung
• gegen den:die Bewerber:in darf zum Zeitpunkt der Bewerbung weder ein Straf- noch ein Disziplinarverfahren anhängig sein; weiters dürfen gerichtliche Vorstrafen oder schwerwiegende disziplinäre Verurteilungen, die auf mangelnde Berufseignung schließen lassen, nicht vorliegen
• Bereitschaft zur erfolgreichen Absolvierung der Grundausbildung für die Entlohnungsgruppe v3 nach den geltenden Ausbildungsvorschriften

Anforderungsprofil:

• Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• hohes Maß an Belastbarkeit
• persönliches Engagement
• sehr gute Rechtschreib- und Computerkenntnisse
• Flexibilität im Umgang mit hierarchischen Strukturen
• Kooperationsfähigkeit mit anderen in der Anstalt tätigen Berufsgruppen
• Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit
• lösungsorientiertes Denken
• Gewandtheit und Geschick in der Kommunikation
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Erwünscht:

• einschlägige Berufserfahrung im Administrativ- und Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Programm SAP

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungen sind unter Anschluss eines Lebenslaufes und der sonstigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Meldezettel, Zeugnis der 9. Schulstufe bzw. Zeugnis der letzten abgeschlossenen Schulstufe)

bis 10. August 2026

über das Online Bewerbungsportal der Jobbörse des Bundes (www.jobboerse.gv.at) einzubringen.

Bewerbungsgesuche können nur dann berücksichtigt werden, wenn sie ONLINE erfolgen und spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist eingelangt sind.

Bewerbungen per Post, E-Mail, etc. sowie verspätet eingebrachte Bewerbungen können NICHT

berücksichtigt werden!

Die Bewerbung ist nicht gebührenpflichtig!

Die Eignung der Bewerber:innen wird mittels Eignungsüberprüfung und Informationsgespräch festgestellt.

Bei allfälligen Fragen wenden Sie sich bitte an die Direktionsstelle der Justizanstalt Suben unter der Telefonnummer + 43 7711/2311 DW 359635.

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte direkt an das Service Center der Jobbörse des Bundes unter 01/24 242 - 505999 oder per E-Mail an helpdesk@jobboerse.gv.at.