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Bundesministerium für Bildung | Referent/in für Verwaltungspersonal BMB-26-3136

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Stellenausschreibung: Referent/in für Verwaltungspersonal

Referent/in für Verwaltungspersonal

Bildungsdirektion für Wien

Als Referent/in für das Verwaltungspersonal der Bildungsdirektion für Wien arbeiten Sie in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das von Neuaufnahme von Mitarbeiter/innen bis hin zur Pflege des Zeiterfassungssystems reicht. Die Tätigkeit bietet vielfältige und spannende Herausforderung bei der Erstellung von Dienstverträgen und Dienstvertragsänderungen sowie bei der Beantwortung diverser Anfragen.

Mit Ihrer Tätigkeit in der Bildungsdirektion für Wien sind Sie nicht nur ein wichtiger Teil einer großen Organisation, sondern leisten mit Ihrer Arbeit auch einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und für die Zukunft.

Grunddaten

Wertigkeit/Einstufung:
A2/2 bzw v2/2
Dienststelle:
Bildungsdirektion für Wien
Dienstort:
Wien
Vertragsart:
Unbefristet
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:
01.12.2026
Ende der Bewerbungsfrist:
02. August 2026
Monatsentgelt/bezug mindestens:
€ 2.748,83 bzw. € 2.956,70
Referenzcode:
BMB-26-3136

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Neuaufnahmen von Mitarbeiter/innen
  • Erstellung und Übergabe der Dienstverträge und Dienstvertragsänderungen
  • Bearbeitung von Karenzen
  • Anträge für Nachbesetzungen von Planstellen
  • Durchführung von Ausschreibungen
  • Übersicht über die Verwaltungspraktikantenstellen und rechtzeitige Nachbesetzung
  • Eingaben in PM-SAP
  • Diverse Anträge an das Bundesministerium für Bildung
  • Parteienverkehr und diverser Schriftverkehr
  • Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Anmeldung der Mitarbeiter/innen zur Grundausbildung
  • Beantwortung diverser Anfragen

Erfordernisse

  • Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. der freie Zugang zum Arbeitsmarkt
  • Reifeprüfung bzw. Berufsreifeprüfung oder Beamten-Aufstiegsprüfung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Eigeninitiative und Genauigkeit
  • Selbständigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Das Monatsentgelt erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Der Bewerbung ist ein Motivationsschreiben, ein ausführlicher Lebenslauf, Staatsbürgerschaftsnachweis, sowie sonstige Nachweise betreffend die gewünschten Anforderungen anzuschließen. Die Bewerbung muss spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist in der Bildungsdirektion für Wien eingelangt sein; spätere Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Wien unter www.bildung-wien.gv.at/rechtliches/datenschutzerklaerung verwiesen.

Auswahlverfahren: Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Kontaktinformation

Bewerbungen unter Anführung des Referenzcodes sind ausschließlich über das Online-Portal der Bildungsdirektion für Wien bewerbungonline.bildung-wien.gv.at bis 02. August 2026 einzubringen.

Verantwortlich für den Inhalt: Bundesministerium für Bildung

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