Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung | Referent:in für Zertifizierung von Erwachsenbildner:innen in der Abteilung 1 (Akkreditierung und Zertifizierung) am Bundesinstitut für Erwachsenenbildung, Wien BMFWF-26-0122

• Selbstständige Durchführung und Begleitung von Zertifizierungsprozessen für Erwachsenenbildner:innen;
• Fachliche Beratung von Interessierten sowie Anfragebeantwortungen betreffend die Zertifizierungsprozesse der Weiterbildungsakademie Österreich (wba);
• Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen zur Bewertung und Zuordnung nicht-formal und informell erworbener Kompetenzen für den wba-Akkreditierungsrat sowie Mitwirkung an dessen Sitzungen;
• Laufende Dokumentation der Zertifizierungsprozesse im Login-Bereich;
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Zertifizierungswerkstatt (ZWS) mit den ZWS-Leiter:innen;
• Mitwirkung an der pädagogischen und inhaltlichen Weiterentwicklung der Zertifizierungswerkstatt;
• Laufende Betreuung des Login-Bereichs sowie der verknüpften Datenbank;
• Planung und Durchführung regelmäßiger Funktionschecks sowie Sicherstellung der DSGVO-konformen Umsetzung;
• Mitwirkung am Monitoring sowie Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen im Zertifizierungsprozess;
• Auswertung von wba-Daten sowie Erstellung von Statistiken, Berichten und Evaluierungen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Sie verfügen über umfassende Kenntnisse der Erwachsenenbildung, ihrer didaktischen Zugänge, Validierungssysteme und Institutionen.
• Sie verfügen über Fachexpertise in der Bewertung von Lernergebnissen bzw. Kompetenzfeststellung.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Bildungsberatung sowie in der selbständigen Durchführung bzw. Leitung von Projekten, idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung.
• Sie verfügen über ein hohes Ausmaß an IT-Anwenderkenntnissen, insbesondere MS-Office-Anwendungen, CMS-Systemen, Excel-Powertools.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Betreuung und Mitgestaltung von Datenbanken.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit, sozialer Kompetenz sowie Lösungs- und Serviceorientierung aus.
• Sie können sich schriftlich sowie mündlich klar und präzise ausdrücken und verfügen über sehr gute Deutsch- (Niveau C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Niveau B2, GER) in Wort und Schrift.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter dem angeführten Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon sehr darauf!

Als Bewerbungsunterlagen sind ein Lebenslauf sowie ein Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben) beizubringen, in dem die Gründe dargelegt werden, die Sie für die Ausübung dieser Funktion als geeignet erscheinen lassen.

Bewerbungen sind innerhalb von drei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) einzubringen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening, zu dem die allgemein geeigneten Bewerber:innen nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden. Danach findet in der Regel ein Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerber:innen statt. Für Bewerber:innen, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens 3.484,90 Euro (A1/1) oder 3.838,60 Euro (v1/1) brutto. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den:die Dienstvorgesetzte:n einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung und das Bundesinstitut für Erwachsenenbildung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMFWF finden Sie unter www.bmfwf.gv.at.

Fristbeginn: 22. Mai 2026

Fristende: 11. Juni 2026