Bundeskanzleramt | Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (Ersatzkraft) in der Bundesdisziplinarbehörde, Standort Wien BKA-26-0084

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Erstellung von Standardschriftstücken, z.B. Konzipierung einfacher schriftlicher Erledigungen, Ausschreibung der Verhandlungen und Sitzungen;
• Administrative Unterstützung im Verfahrensablauf, z.B. Koordinierung aller Disziplinar-, Suspendierungs- und sonstiger Verfahren, Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben (u.a. Reisemanagement, etc.), Schriftführung bei Verhandlungen und Beratungen;
• Führung der Kanzlei, z.B. Evidenzhaltung und laufende Aktualisierung von Arbeitsunterlagen, Abrechnung von Gebühren und Vergütungen, Bewirtschaftung mit notwendigen Kanzleimaterialien;
• Organisationsinterne Tätigkeiten, z.B. Aufbereitung von Daten hinsichtlich des Jahresberichts, Planung und Koordination von Veranstaltungen.

1. Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948, BGBl. Nr. 86 idgF;

2. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt;

3. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe) oder abgeschlossene einschlägige Lehre z.B. als Bürokauffrau oder Bürokaufmann;

4. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook);

5. Fachspezifische IT-Kenntnisse, insbesondere SAP-Anwendungskenntnisse und ELAK;

6. Kenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsmanagements (Dienstreisen, Dokumentationsmanagements) und des Kanzleiwesens;

7. Grundkenntnisse im Dienst-, Disziplinar- und/oder Verwaltungsrecht wünschenswert;

8. Verantwortungsbewusstsein, selbständige Arbeitsorganisation und Verlässlichkeit;

9. Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit;

10. Teamfähigkeit;

11. Stressresistenz und Belastbarkeit.

Der Monatsbezug / das Monatsentgelt (jeweils erste Gehalts-/Entlohnungsstufe) beträgt mindestens € 2.428,60 brutto (in der Ausbildungsphase) / € 2.653,70 brutto (in der Einstiegsstufe).

Er/es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes und der Bewertung verbundene Entlohnungsbestandteile.

Schriftliche Bewerbungen haben bis spätestens 8. Juni 2026 ausschließlich über die Jobbörse der Republik Österreich zu erfolgen. Der Bewerbung sind ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, Lebenslauf, Staatsbürgerschaftsnachweis bzw. Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt sowie sonstige für die Bewerbung relevante Nachweise anzuschließen.

Es wird eine Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff Sicherheitspolizeigesetz durchgeführt, die zu bestehen ist.

Fragen von Interessentinnen und Interessenten werden unter der Telefonnummer 01/53115-202848 gerne beantwortet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!