Bundesministerium für Landesverteidigung | Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Planung bei der Direktion 7 Infra BMLV-26-1709

Ihre Aufgaben sind

• Durchführung und Mitwirkung im Berichtswesen

• Erstellen von Schautabellen, Diagrammen, Graphiken und Portfolioübersichten

• Layoutieren und redigieren von Berichtsentwürfen

• Unterstützung bei der Überprüfung und Korrektur von Probedrucken

• Recherchieren von Bildmaterialen und Durchführen der Bildauswahl

• Erstellen von Textentwürfen

• Durchführen von Bestandsabfragen und Bestandsauswertungen

• Durchführen von Grundbuchabfragen

• Durchführen von Immobilienpreisabfragen

• Durchführen von Abfragen aus der Applikation Ausschreibung Baumanagement/Bauabrechnung und Kalkulation

• Auswertung von liegenschaftsbezogenen Ausgaben

• Unterstützung bei der Sicherstellung der einheitlichen Weitergabe von Bestandsinformationen nach außen

Durchführung organisatorischer Aufgaben, Assistenzleistungen und Protokollführung

• Protokollführung bei Fachbesprechungen und Begehungen

• Unterstützung bei der Einberufung, Organisation und Durchführung von Fachbesprechungen und Workshops

• Technischer Support bei Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen hinsichtlich des Gebrauchs von Informations-, Kommunikations- und Technologie (IKT) sowie audiovisueller Medien

Durchführung von administrativen Tätigkeiten und Bestandsaufnahmen

• Verwaltung, Archivierung und Beschlagwortung, Katalogisierung von fachbezogenen Druckwerken, Fachartikeln und sonstigen fachbezogenen Materialen aus dem Bereich Immobilienmanagement

• Unterstützung bei der Sicherstellung des abteilungsinternen Wissens- und Informationsmanagements

• Evidenthaltung und Aktualisierung von Liegenschaftsbezogenen Steckbriefen

• Evidenthaltung von Bestandsdaten

• Unterstützung bei der Erstellung von Anwenderanforderungsbeschreibungen

• Unterstützung bei der nutzerbezogenen Erprobung von Anwendungen und IKT-Tools

• Unterstützung bei der Bestandsdatenpflege

• Unterstützung bei der Verwaltung von Berechtigungsprofilen

• Unterstützung bei Datenpflege im Bereich Widmung und Nutzung

• Unterstützung bei der Einberufung, Durchführung und Dokumentation von Begehungen und Vororterhebungen

Ihre Fähigkeiten sind/wir erwarten

• Österreichische Staatsbürgerschaft (bitte bei der Bewerbung vorlegen)

• Bereitschaft zur Bekanntgabe der persönlichen Daten zur Prüfung der Verlässlichkeit. Es wird darauf hingewiesen, dass das positiv abgeschlossene Prüfverfahren Voraussetzung für die Einteilung in der angestrebten Funktion ist.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder HAS

• Bereitschaft zum erfolgreichen Abschluss der Grundausbildung A3 („Dienstprüfung“)

Weiters werden besondere Kenntnisse bzw. Fähigkeiten vor allem in folgenden Bereichen erwartet:

zivile Ausbildung / Kenntnisse:

• Besondere Kenntnisse im Bereich der Liegenschaftsverwaltung

• Umfassende Kenntnisse im Bereich der Widmung und Nutzung

• Erfahrung im Bereich von Abläufen innerhalb des BMLV

• Fachspezifische IT-Kenntnisse

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Die Erfüllung dieser Erfordernisse und Voraussetzungen sowie der erwünschten Kenntnisse und Erfahrungen ist durch geeignete Unterlagen nachzuweisen oder schlüssig darzulegen.

Vorzulegen sind:

Bewerbungsschreiben mit Referenzcode,

Lebenslauf,

österreichischer Staatsbürgerschaftsnachweis,

Lehrabschlussprüfung oder Meisterprüfung gemäß den Erfordernissen

Bewerbungsgesuche, in denen die Gründe anzuführen sind, die die Bewerberin oder den Bewerber für die Bekleidung der ausgeschriebenen Funktion als geeignet erscheinen lassen, sind per E-Mail an dion7.bewerbungen@hbv.gv.at zu übersenden oder das Original auf postalischem Weg an die DIREKTION 7 – INFRASTRUKTUR, Referat Personal, Roßauer Lände 1, 1090 WIEN, zu richten.

Die Bewerbung muss innerhalb der Bewerbungsfrist einlangen. Verspätet eingebrachte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Im Betreff sind der Referenzcode sowie die GZ S91222/370-KonkrPersAdmin/2026, die genaue Bezeichnung des Arbeitsplatzes, Arbeitsplatzwertigkeit und die Dienststelle sind im Gegenstand/Betreff der Bewerbung anzuführen.

HINWEIS: Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung