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Bundesministerium für Bildung | Sekretariatskraft der Präsidialbereichsleitung BMB-26-2770

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Stellenausschreibung: Sekretariatskraft der Präsidialbereichsleitung

Sekretariatskraft der Präsidialbereichsleitung

Bildungsdirektion für Wien

Als Sekretariatskraft der Präsidialbereichsleitung arbeiten Sie in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das von der administrativen Unterstützung der Präsidialbereichsleitung bis hin zur selbständigen Führung eines Terminkalenders für die Präsidialbereichsleitung reicht. Die Tätigkeit bietet vielfältige und spannende Herausforderungen bei der Organisation von Dienstbesprechungen sowie bei der Durchführung aller von der Präsidialbereichsleitung direkt übertragenen Aufgaben.

Der Präsidialbereich ist die zentrale Geschäftsstelle und das administrative Rückgrat der Bildungsdirektion Wien. Als Verwaltungssäule (neben dem Pädagogischen Dienst) kümmert er sich in sechs Abteilungen um alle rechtlichen, budgetären und organisatorischen Angelegenheiten der Bildungsdirektion. Der Leiter des Präsidialbereichs (der Präsidialleiter) ist der ex-lege Stellvertreter der Bildungsdirektorin.

Mit Ihrer Tätigkeit in der Bildungsdirektion für Wien sind Sie nicht nur ein wichtiger Teil einer großen Organisation, sondern leisten mit Ihrer Arbeit auch einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und für die Zukunft.

Grunddaten

Wertigkeit/Einstufung:
A3/4 bzw v3/3
Dienststelle:
Bildungsdirektion für Wien
Dienstort:
Wien
Vertragsart:
Befristet/Unbefristet
Befristung:
1 Jahr
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:
01.12.2026
Ende der Bewerbungsfrist:
05. Juli 2026
Monatsentgelt/bezug mindestens:
€ 2.600,40 bzw. € 2.653,70
Referenzcode:
BMB-26-2770

Aufgaben und Tätigkeiten

Zu den Hauptaufgaben des Präsidialbereichs zählen:

  • Personalverwaltung: Abwicklung des Personaleinsatzes und der Administration für Bundes-, Landeslehrer und das Verwaltungspersonal, dienstrechtliche Verfahren
  • Recht: Führung von schulrechtlichen und allgemeinrechtlichen Verfahren
  • Budget: wirtschaftlicher Ressourceneinsatz
  • Zentrale Dienste: IT-Koordination und die innere Organisation der Behörde
  • Sekretariatstätigkeiten für die Präsidialbereichsleitung
  • Administrative Unterstützung der Präsidialbereichsleitung
  • Durchführung aller von der Präsidialbereichsleitung direkt übertragenen Aufgaben
  • Mitarbeit bei der Dienstaufsicht über die Mitarbeiter/innen
  • Organisation von Dienstbesprechungen
  • Selbständige Führung eines Terminkalenders für die Präsidialbereichsleitung
  • Selbständige Verteilung von eingehenden Poststücken

Erfordernisse

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder der Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder gleichwertiger Lehrabschluss
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Organisationstalent
  • Gute Umgangsformen und Kontaktfreudigkeit
  • Sehr genaues und selbständiges Arbeiten

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Das Monatsentgelt erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Bewerbungsgesuche unter Anführung des Referenzcodes mit Lebenslauf und Motivationsschreiben samt Zeugnissen und persönlichen Dokumenten sind ausschließlich online (siehe Kontaktinformation) vorzulegen.

Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Wien unter www.bildung-wien.gv.at/rechtliches/datenschutzerklaerung verwiesen.

Auswahlverfahren: Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Kontaktinformation

Bewerbungen unter Anführung des Referenzcodes sind ausschließlich über das Online-Portal der Bildungsdirektion für Wien bewerbungonline.bildung-wien.gv.at bis 05. Juli 2026 einzubringen.

Verantwortlich für den Inhalt: Bundesministerium für Bildung

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