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Bundesministerium für Bildung | Sekretariatskraft - Schulpsychologie und Schulärztlicher Dienst BMB-26-1533

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Stellenausschreibung: Sekretariatskraft - Schulpsychologie und Schulärztlicher Dienst

Sekretariatskraft - Schulpsychologie und Schulärztlicher Dienst

Bildungsdirektion für Wien

Als Sekretariatskraft in der Abteilung Schulpsychologie und Schulärztlicher Dienst arbeiten Sie in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das von der eigenständigen Büroorganisation und -administration bis hin zur telefonischen und schriftlichen Auskunftserteilung reicht. Die Tätigkeit bietet vielfältige und spannende Herausforderungen bei der Informationsberatung für Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten, Lehrpersonen und Schulleitungen sowie der selbständigen Erledigung der Korrespondenz.

Mit Ihrer Tätigkeit in der Bildungsdirektion für Wien sind Sie nicht nur ein wichtiger Teil einer großen Organisation, sondern leisten mit Ihrer Arbeit auch einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und für die Zukunft.

Grunddaten

Wertigkeit/Einstufung:
A3/1 bzw v3/1
Dienststelle:
Bildungsdirektion für Wien
Dienstort:
Wien
Vertragsart:
Unbefristet
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:
ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist:
26. April 2026
Monatsentgelt/bezug mindestens:
€ 2.397,10 bzw. € 2.504,80
Referenzcode:
BMB-26-1533

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Eigenständige Büroorganisation und -administration
  • Selbständige Erledigung der Korrespondenz
  • Informationsberatung für Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen, Schulleitungen u.a.
  • Administrative Organisation und Koordination für Schulpsychologie und Bundesschulsozialarbeit
  • Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung, Abwicklung Parteienverkehr
  • Erfassung, Pflege und Verarbeitung von Daten, Führen von Statistiken
  • Erledigung und Bearbeitung aller anfallenden Schreibarbeiten

Erfordernisse

  • Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule bzw. abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket, PDF-Programme, Powerpoint)
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Belastbarkeit, insbesondere im Umgang mit emotional belasteten Klientinnen und Klienten
  • Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative und Gewissenhaftigkeit
  • Hohes Organisations- und Koordinationsvermögen
  • Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 2.397,10 bzw. € 2.504,80 brutto. Dieser Betrag erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Bewerbungsgesuche unter Anführung des Referenzcodes mit Lebenslauf und Motivationsschreiben samt Zeugnissen und persönlichen Unterlagen sind ausschließlich online (siehe Kontaktinformationen) vorzulegen.

Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Wien unter www.bildung-wien.gv.at/rechtliches/datenschutzerklaerung verwiesen.

Auswahlverfahren: Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Kontaktinformation

Gesuche unter Anführung des Referenzcodes sind ausschließlich über das Online-Portal der Bildungsdirektion für Wien bewerbungonline.bildung-wien.gv.at bis spätestens 26. April 2026 einzubringen.

Verantwortlich für den Inhalt: Bundesministerium für Bildung

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