Bundesministerium für Landesverteidigung | Referentin oder Referent beim Heerespersonalamt (Befristete Aufnahme als Karenzurlaubsersatz) BMLV-26-1648

- Behördliche Verwaltungsverfahren nach dem 5. Hauptstück Heeresgebührengesetz 2001 sowie nach dem Zivildienstgesetz in Verbindung mit Heeresgebührengesetz 2001 durchführen

• Durchführung des behördlichen Verfahrens nach dem Allgemeines Verwaltungsverfahrensgesetz (AVG), in Bezug auf Ermittlungsverfahren, Mängelbehebung, letzte Aufforderung, Verständigung vom Ergebnis der Beweisaufnahme etc

• Pflege und Wartung der gesetzlichen und behördlichen Fristen

• Erstellung, rechnerische und inhaltliche Prüfung nach dem 4-Augen-Prinzip und Approbation von erstinstanzlichen Bescheiden (zusprechende Bescheide)

• Eingabe und Wartung der besoldungsrelevanten Personalveränderungscode (PVC)

• Bearbeitung der Anträge, die über bundesheeronline.at einlangen

- Behördliche Verwaltungsverfahren nach dem 6. Hauptstück Heeresgebührengesetz 2001 durchführen

• Durchführung des behördlichen Verfahrens nach dem AVG, in Bezug auf Ermittlungsverfahren, Mängelbehebung, letzte Aufforderung, Verständigung vom Ergebnis der Beweisaufnahme etc

• Pflege und Wartung der gesetzlichen und behördlichen Fristen

• Erstellung, rechnerische und inhaltliche Prüfung nach dem 4-Augen-Prinzip und Approbation von erstinstanzlichen Bescheiden (zusprechende Bescheide)

• Eingabe und Wartung der besoldungsrelevanten Personalveränderungscode (PVC)

- Die bargeldlose Präsenz- und Ausbildungsdienstabrechnung nach dem 2. Hauptstück Heeresgebührengesetz 2001 durchführen

• Verantwortung für die Eingabe der Personendaten und besoldungsrelevanten PVC im PS-NT vor dem jeweiligen Einrückungstermin von Personen, die Präsenz- oder Ausbildungsdienst leisten (werden)

• Aktualisierung der Bankdaten, Telefonnummern und E-Mail-Adressen aufgrund der eingehenden Anträge

• Evidenthaltung der Bankdatenblätter für oa Personenkreis

- Die behördliche Verwaltungsverfahren zur Hereinbringung von Übergenüssen und Erstattungsbeträgen und Hereinbringung von Geldbußen, Geldstrafen und Ersatzgeldstrafen durchführen

• Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit der offenen Forderungen aus Übergenüssen/Erstattungsbeträgen

• Plausibilitätsprüfung des Disziplinartitels (Disziplinarerkenntnis/Disziplinarverfügung/Führungsblatt) einschließlich Prüfung der Rechtskraft

• Erstellung von Verrechnungsaufträgen (Übergenüsse/Erstattungsbeträge/Geld-Disziplinarstrafen)

• Erstellung von Leistungsbescheiden (bei Übergenüssen/Erstattungsbeträgen)

• Erstellung von Zahlungsaufforderungen (bei Disziplinarstrafen)

• Prüfung, Bewilligung, Ratenzahlung/Stundung und Buchung der entsprechenden PVC im Personalinformationssystem neue Technologie (PS-NT)

• Regelmäßige Überprüfung der Zahlungseingänge

• Einleitung und Durchführung von Exekutionsverfahren einschließlich Vornahme periodischer Drittschuldnerabfragen

- Überweisung der Pauschalbeträge an die zuständigen Sozialversicherungsträger, damit die ärztliche Versorgung der Mitversicherten sichergestellt ist, durchführen

• Ermittlung des zuständigen Sozialversicherungsträgers

• Durchführung des Schriftverkehrs mit Sozialversicherungsträger

Ihre Fähigkeiten sind/wir erwarten:

- Österreichische Staatsbürgerschaft (bitte bei Bewerbung vorlegen)

- Bereitschaft zur Bekanntgabe der persönlichen Daten zur Prüfung der Verlässlichkeit. Es wird darauf hingewiesen, dass das positiv abgeschlossene Prüfverfahren Voraussetzung für die Einteilung in der angestrebten Funktion ist

- Berufsreifeprüfung/Matura

Weiters werden besondere Kenntnisse bzw. Fähigkeiten vor allem in folgenden Bereichen erwartet:

- Besondere Rechtskenntnisse im Wehrrecht, Zivildienstrecht, Heeresgebührengesetz, Allgemeines Verwaltungsverfahrensgesetz

- Beherrschung der Anwendung moderner Planungstechniken und Planungswerkzeuge einschließlich relevanter Informationssysteme und Bürotechniken

- Kenntnisse in der Lohnverrechnung

- Fachspezifische IT-Kenntnisse

Was bieten wir?

Vorteile des Arbeitsplatzes ("Benefits")

- Gleitzeit

- laufende Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- gute Work-Life-Balance

- Möglichkeit des zeitweisen Homeoffice

- vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet

Nach § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetz (B-GlBG), BGBl. Nr. 100/1993, in der geltenden Fassung, sind Bewerberinnen, die für die angestrebte Verwendung (Funktion) gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen, vorrangig einzuteilen.

Die Erfüllung dieser Erfordernisse und Voraussetzungen sowie der gewünschten Kenntnisse und Erfahrungen ist durch geeignete Unterlagen nachzuweisen oder schlüssig darzulegen.

Vorzulegen sind:

Bewerbungsschreiben mit Referenzcode

Lebenslauf

österreichischer Staatsbürgerschaftsnachweis

Reifeprüfungszeugnis

Bewerbungsgesuche, in denen die Gründe anzuführen sind, die den Bewerber für die Bekleidung der ausgeschriebenen Funktion als geeignet erscheinen lassen, sind per E-Mail an sylvia.protzner@bmlv.gv.at zu übersenden oder das Original auf postalischem Weg an das Bundesministerium für Landesverteidigung, Konkrete Personaladministration, Referat II, Roßauer Lände 1, 1090 WIEN, zu richten.

Die Bewerbung muss innerhalb der Bewerbungsfrist einlangen. Verspätet eingebrachte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Im Betreff sind der Referenzcode sowie die GZ S91222/306-KonkrPersAdmin/2026, die genaue Bezeichnung des Arbeitsplatzes, Arbeitsplatzwertigkeit und die Dienststelle anzuführen.

HINWEIS: Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung!