Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz | BMASGPK – Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) (v2) Abteilung Krisenprävention und Krisenmanagement Veterinärwesen und Lebensmittel (III/9) BMASGPK-26-0200

Aufgabenbereiche der Abteilung:

• Krisenprävention und Krisenmanagement Veterinärwesen und Lebensmittel
• Gewährleistung der Krisentauglichkeit für den Bereich Veterinärwesen und Lebensmittelsicherheit, Führungsunterstützung im Krisenfall
• Organisation regelmäßiger Übungen, redaktionelle Betreuung der Kommunikationsplattform Bund-Länder (www.verbrauchergesundheit.gv.at)
• Mitwirkung im Kompetenzzentrum Verbraucherbildung und -information
• Sektionsinterne Koordination der budgetären Angelegenheiten sowie Haushaltsangelegenheiten für das DB UG 24.03.02
• Administrative Vor- und Nachbereitung der Bund-/ Ländersitzungen für die Gruppe III/B
• Im Bedarfsfall Unterstützung der Abteilung VII/A/12 (Krisenstab Gesundheitswesen)

Aufgaben der Bewerber:innen:

Budget:

• Sicherstellung des Zahlungsvollzuges im SAP (Posteingang, Recherchen, Erfassung und Freigaben)
• Betreuung des hauseigenen Budgetplanungstools
• Betreuung des Verwahrniskontos für die Gruppe III/B
• Erstellung von Auszahlungsakten
• Dokumentation
• Mahnwesen
• Kommunikation mit BHAG

Teamassistenz Abteilung III/9:

• Organisation des Bürobetriebes, Dienstreise- und Sitzungsorganisation
• Protokollführung für die Abteilung III/9
• Unterstützung in IT-Belangen und Webredaktion

Allgemeine Erfordernisse:

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Abgeschlossene Reifeprüfung, bevorzugt mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Gute IT- Kenntnisse insb. von MS-Office (Word, Excel, Power Point)
• gute Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement
• Verantwortungsbereitschaft, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Engagement, Selbständigkeit, Lernbereitschaft
• Belastbarkeit und hohe Flexibilität

Bevorzugt werden Bewerber:innen mit:

• Kenntnissen und praktischer Erfahrung bei der Verwendung von HV-SAP sowie auf dem Gebiet der Budgeterstellung und des Controllings
• Kenntnis der budgetären Abläufe und Zuständigkeiten bei der Abwicklung von Zahlungsflüssen

1. Allgemeines

Allgemeine Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden sich unter:

www.sozialministerium.gv.at/ministerium/karriere.html

2. Bewerbung

Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail an i2_bewerbungen@sozialministerium.gv.at zu richten.

Ihre Bewerbung hat aus Zuordnungsgründen den Namen der Organisationseinheit (Abteilung III/9) zu enthalten, in welcher die Stelle ausgeschrieben ist.

Legen Sie bitte jedenfalls bei:

• einen aussagekräftigen Lebenslauf
• ein Motivationsschreiben
• ein Reifeprüfungszeugnis
• einen Staatsbürgerschaftsnachweis oder einen Nachweis für den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Gerne können Sie auch weitere Unterlagen (z.B. Ausbildungs- und Dienstzeugnisse) vorlegen. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir allenfalls um Übermittlung weiterer Unterlagen ersuchen.

Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO: www.sozialministerium.gv.at/ministerium/karriere.html

3. Verfahren

Die Bewerber:innen können nach einer Vorauswahl durch die Organisationseinheit zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden.

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

4. Sonstiges

Bei der Vorbereitungsausbildung handelt es sich um ein Ausbildungsverhältnis. Dieses ist minimal auf sechs und maximal auf zwölf Monate befristet. Es wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Bei entsprechendem Verwendungserfolg und Vorliegen der gesetzlichen Möglichkeiten ist der Dienstgeber jedoch bestrebt, eine längerfristige berufliche Perspektive zu bieten. Es besteht aber kein Rechtsanspruch auf Übernahme in ein Dienstverhältnis.

Weitere Infos finden Sie unter: www.jobboerse.gv.at/einstieg-perspektiven/einstieg/verwaltungspraktikum/alles-uber-das-verwaltungspraktikum/

Interessierte Menschen mit Behinderung möchten wir auf das Unterstützungsangebot der Plattform www.bundessache.at/ aufmerksam machen.

Sie haben Fragen? Wenden Sie sich gerne direkt an:

• i2_bewerbungen@sozialministerium.gv.at
• für allgemeine Fragen an: AL MMag. Philipp Huemer Tel.: +43 1 71100-866132
• für Fragen zur Tätigkeit an: AL Mag. Simon Stockreiter Tel.: +43 1 71100-644663