Bundesministerium für Bildung | Kanzleikraft (Personalverwaltung) - Ersatzkraft BMB-26-1340
Stellenausschreibung: Kanzleikraft (Personalverwaltung) - Ersatzkraft
- Veröffentlicht auf EVI am 25.03.2026
- Veröffentlicht auf der Jobbörse am 25.03.2026
Kanzleikraft (Personalverwaltung) - Ersatzkraft
TGM Wien XX
An der HTBLuVA Wien XX, TGM wird hiermit die Stelle einer Ersatzkraft als Kanzleikraft in der Personalverwaltung (PEK) ausgeschrieben. Das Beschäftigungsausmaß beträgt 100%, die Stelle ist auf die Dauer der karenzurlaubbedingten Abwesenheit einer Kollegin befristet.
Grunddaten
- Wertigkeit/Einstufung:
- A3/2 bzw v3/2
- Dienststelle:
- TGM Wien XX
- Vertragsart:
- Befristet
- Befristung:
- Für die Dauer der Abwesenheit einer Kollegin
- Beschäftigungsausmaß:
- Vollzeit
- Beginn der Tätigkeit:
- ehestmöglich
- Ende der Bewerbungsfrist:
- 07. April 2026
- Monatsentgelt/bezug mindestens:
- mind. € 2536,90.- (in v3/2)
- Referenzcode:
- BMB-26-1340
Aufgaben und Tätigkeiten
+ Mitarbeit in der Personalverwaltung (PEK) des TGM: Allgemeine Sekretariats- und Administrationstätigkeiten (insb. Schriftverkehr);
+ Parteienverkehr (schriftlich, persönlich, telefonisch);
+ Mitarbeit in der Arbeitsgruppe Personaleinsatzkoordination (PEK): Personal- und Verrechnungsangelegenheiten der Lehrkräfte, Dienstreiseangelegenheiten;
+ Aktenpflege, Dokumentations- und Archivierungsarbeiten;
Erfordernisse
+ Bundesintern: Ein aufrechtes Bundesdienstverhältnis;
+ Bundesextern: Die österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt;
+ Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, Kommunikationstalent;
+ Gute EDV Kenntnisse (insb. MS-Word, Outlook und MS-Excel), Affinität zum EDV-gestützten Arbeiten, SAP-Kenntnisse von Vorteil;
+ Kundenorientiertheit, Freude am Umgang mit Menschen, gutes Auftreten;
+ Genauigkeit, Zahlenaffinität, Termintreue, Belastbarkeit;
+ Wünschenswert: Abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder kaufmännischen Beruf (LAP, Fachschule, einschlägige Fortbildung), einschlägige Berufserfahrung (Sekretariat, Personalverrechnung);
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Sollte die ausgeschriebene Stelle Ihr Interesse geweckt haben, so freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist (25.03.2026 bis 14.04.2026). Bitte verwenden Sie für die Bewerbung die Bewerbungsfunktion der Jobbörse der Republik Österreich.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Bewerbung übermittelte, personenbezogene Daten automationsunterstützt verarbeitet und gespeichert werden. Etwaige, mit der Bewerbung entstehende Kosten (Anreise usw.) können leider nicht ersetzt werden.
Kontaktinformation
HTBLuVA Wien XX, TGM
z.H. Mag. Ernst STEFFNY, MSc
Wexstrasse 19-23
1200 Wien
T: 01/33126 DW. 215 od. 225
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