Bundesministerium für Bildung | Sekretariatskraft- v3/5 Vollzeit, 40 Wochenstunden, BAfEP 8, Lange Gasse 47 BMB-26-1320

• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde.
• Fachaufsicht über das Verwaltungspersonal im Bereich des Sekretariates
• Personaldisposition hinsichtlich des unterstellten Verwaltungspersonals
• Personalangelegenheiten (Lehrer/innen sowie Verwaltungspersonal);
• Verwaltungsangelegenheiten Schüler/innen;
• Durchführung sämtlicher Budgetangelegenheiten.
• Bargeldloser Zahlungsverkehr; Führung der Handkassa
• Inventar- und Materialverwaltung im Bereich des Sekretariates

• Einholung von Offerten;
• Schreibarbeiten

• die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltende Staatsbürgerschaft

• die volle Handlungsfähigkeit
• die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit Fähigkeit zur Führung von Menschen
• Organisationstalent und Managementfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe
• Sehr gute Kenntnisse der Verfahrensvorschriften für die Verrechnung des Bundes,
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP,HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme etc.)
• Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule bzw. Lehre im kaufmännischen Bereich gemäß Ziffer 3.12. der Anlage 1 BDG 1979

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens brutto € 2.568,90 (v3/5 Einstiegsstufe). Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Wien unter www.bildung-wien.gv.at / Datenschutzerklärung verwiesen.

Bewerbungen sind ausschließlich online unter: bewerbungonline.bildung-wien.gv.at/ bis zum Ende der Bewerbungsfrist möglich.

Der Bewerbung sind ein Bewerbungsschreiben, ein Lebenslauf mit Foto und geeignete Nachweise über die Erfüllung der oben angeführten Erfordernisse anzuschließen.

Für eine fristgerechte Abgabe der Bewerbung ist der Zeitpunkt des Einlangens ausschlaggebend.