Bundesministerium für Bildung | Sekretariatskraft - v3/3 - Vollzeit 40h, HTL 16, Thaliastraße 125 - Ersatzkraft BMB-26-1282
Die Bewerbungsfrist für diese Stellenausschreibung ist abgelaufen. Es werden keine Bewerbungen mehr angenommen.
Stellenausschreibung: Sekretariatskraft - v3/3 - Vollzeit 40h, HTL 16, Thaliastraße 125 - Ersatzkraft
- Veröffentlicht auf EVI am 19.03.2026
- Veröffentlicht auf der Jobbörse am 19.03.2026
Sekretariatskraft - v3/3 - Vollzeit 40h, HTL 16, Thaliastraße 125 - Ersatzkraft
HTBLA Wien 16/Verwaltung
InteressentInnensuche
Im Verwaltungsbereich der Bildungsdirektion für Wien gelangt an einer Bundesschule eine Planstelle der Sekretariatskraft mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden befristet zur Besetzung.
Grunddaten
- Wertigkeit/Einstufung:
- v3/3
- Dienststelle:
- HTBLA Wien 16/Verwaltung
- Dienstort:
- Wien
- Vertragsart:
- Befristet
- Befristung:
- 31.03.2031
- Beschäftigungsausmaß:
- Vollzeit
- Beginn der Tätigkeit:
- ehestmöglich
- Ende der Bewerbungsfrist:
- 02. April 2026
- Monatsentgelt/bezug mindestens:
- € 2.568,90
- Referenzcode:
- BMB-26-1282
Aufgaben und Tätigkeiten
- Verwaltung Personalakt
- Verwaltung Belohnungen, Krankenstände, div. Anträge, Dienstreiseaufträge
- Schriftverkehr
- Parteienverkehr
- Externisten: Ausstellung Zeugnisse, Koordination Prüfungstermine, Archivierung, Korrespondenz mit Instituten
- Telefondienst
- Post
Erfordernisse
- die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltende Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989
- die volle Handlungsfähigkeit
- die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
- Unbescholtenheit
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Organisationstalent und Managementfähigkeiten
- Fähigkeit zur Führung von Menschen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
- Sehr gute Kenntnisse der Verfahrensvorschriften für die Verrechnung des Bundes,
- Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe,
- Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule bzw. Lehre im kaufmännischen Bereich gemäß Ziffer 3.12. der Anlage 1 BDG 1979
- gute Englischkenntnisse
Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Das Monatsentgelt beträgt mindestens brutto € 2.568,90 (v3/3 Einstiegsstufe). Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.
Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Wien unter www.bildung-wien.gv.at / Datenschutzerklärung verwiesen.
Kontaktinformation
Bewerbungen sind ausschließlich online unter: bewerbungonline.bildung-wien.gv.at/ bis zum Ende der Bewerbungsfrist möglich.
Der Bewerbung sind ein Bewerbungsschreiben, ein Lebenslauf mit Foto und geeignete Nachweise über die Erfüllung der oben angeführten Erfordernisse anzuschließen.
Für eine fristgerechte Abgabe der Bewerbung ist der Zeitpunkt des Einlangens ausschlaggebend.
Verantwortlich für den Inhalt: Bundesministerium für Bildung