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Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz | BMASGPK - Lehre Verwaltungsassistent:in - Ausbildung mit Zukunft in Wien - Lehre mit Matura wird unterstützt! BMASGPK-26-0073

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Die Bewerbungsfrist für diese Stellenausschreibung ist abgelaufen. Es werden keine Bewerbungen mehr angenommen.

Stellenausschreibung: BMASGPK - Lehre Verwaltungsassistent:in - Ausbildung mit Zukunft in Wien - Lehre mit Matura wird unterstützt!

BMASGPK - Lehre Verwaltungsassistent:in - Ausbildung mit Zukunft in Wien - Lehre mit Matura wird unterstützt!

BMASGPK Leitung

Das Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz beabsichtigt ab 1. September 2026 für den Lehrberuf Verwaltungsassistent:in Lehrlinge in Wien aufzunehmen.

Die Lehrzeit als Verwaltungsassistent:in beträgt 3 Jahre. Bei entsprechendem Erfolg in der Lehrlingsausbildung bzw. Verwendungserfolg und Vorliegen der gesetzlichen Möglichkeiten ist der Dienstgeber bestrebt, eine langfristige berufliche Perspektive zu bieten.

Wir bieten:

  • eine umfassende Lehrausbildung;
  • Unterstützung von Lehrlingen, wenn sie während ihrer Lehre auch die Matura absolvieren wollen;
  • vielfältige Aufgabenbereiche;
  • wertschätzendes Arbeitsklima;
  • Ein Büro in zentraler Lage, daher guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln;
  • Zusätzlich zur Lehrlingsentschädigung Leistungsprämien bei Lehrabschluss mit gutem bzw.
ausgezeichnetem Erfolg;

  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zusätzlich zur Berufsschule wie z.B. Kursbesuche an der
Verwaltungsakademie des Bundes;

  • Möglichkeit auf Homeoffice (ab dem dritten Lehrjahr);
  • Möglichkeit eines Auslandspraktikums (ERASMUS+ Austauschprogramm);
  • freiwillige Sozialleistungen (z.B. Essenszuschuss);
  • betriebliche Gesundheitsförderungs- und Sportprogramme.

Grunddaten

Wertigkeit/Einstufung:
Lehrlinge
Dienststelle:
BMASGPK Leitung
Dienstort:
Wien
Vertragsart:
Befristet
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:
01.09.2026
Ende der Bewerbungsfrist:
16. März 2026
Monatsentgelt/bezug mindestens:
€ 1.102,60 brutto im 1. Lehrjahr
Referenzcode:
BMASGPK-26-0073

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Bearbeitung von elektronischen Akten;
  • Betreuung des Postein- und Postausgangs;
  • Erstellung von Texten und Schriftstücken aufgrund von Vorlagen, Führen von Statistiken;
  • Bestände (Büroausstattung, Büromaterial usw.) beschaffen und führen;
  • Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs;
  • Terminmanagement;
  • Vorbereitung diverser Unterlagen (z.B. Sitzungsunterlagen);
  • Administrative Unterstützung von Referent:innen und Führungskräften.

Die Aufgaben können abhängig von der individuell zugewiesenen Ausbildungsstelle variieren.

Erfordernisse

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen
Arbeitsmarkt;

  • Unbescholtenheit;
  • Freundliche Umgangsformen, Engagement, Lernbereitschaft;
  • Abschluss der allgemeinen Schulpflicht bzw. der zu erwartende positive Abschluss der
allgemeinen Schulpflicht zum Ende des Schuljahres 2025/26;

  • Keine Absolvent:innen einer allgemeinbildenden bzw. berufsbildenden höheren Schule (keine
Maturantinnen oder Maturanten z.B. AHS, HAK);

  • Keine Absolvent:innen einer berufsbildenden mittleren Schule (dreijährige Fachschulen, z.B. HAS)

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

1. Erforderliche Unterlagen:

  • tabellarischer Lebenslauf mit Foto;
  • Nachweis der österreichischen Staatsbürgerschaft oder des unbeschränkten Zugangs zum
österreichischen Arbeitsmarkt;

  • letztes Jahreszeugnis und das aktuelle Halbjahreszeugnis.

2. Bewerbung:

Es werden nur Online-Bewerbungen über die Jobbörse der Republik Österreich berücksichtigt

(www.jobboerse.gv.at).

3. Auswahlverfahren:

Nach Vorauswahl haben die Bewerber:innen ein elektronisches Eignungsscreening (ELIGO-Test) zu absolvieren. Der Aufnahmetest beinhaltet verbale und numerische Intelligenz sowie Allgemeinwissen.

Demolink für das Eignungsscreening:

www.jobboerse.gv.at/einstieg-perspektiven/einstieg/methoden-der-personalauswahl/testen-sie-sich/

Nach Abschluss eines positiven Eignungsscreenings werden mit den Bewerber:innen persönliche Gespräche geführt.

4. Sonstiges:

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Kontaktinformation

Sie haben Fragen? Wenden Sie sich gerne direkt an:

Marianne Reith, BA - Tel.: 01 71100 866250

Beate Hemmelmayr - Tel.: 01 71100 862403

Verantwortlich für den Inhalt: Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz