Bundesministerium für Bildung | Sekretär*in und Büroleitung der/des Rektorin/Rektors BMB-26-0374

• Mitarbeit bei Erledigungen aller im Sekretariat der/des Rektorin/Rektors anfallenden Arbeiten
• Unterstützung der gesamten Organisation im Rektorat
• Vorbereitungen für alle Sitzungen und Konferenzen inklusive Protokollführung vom Rektorat
• Selbstständige Erledigung diverser Korrespondenz
• Unterstützung bei Repräsentationspflichten
• Abwicklung von Dienstreisen für die /den Rektor/in
• Veröffentlichung von Mitteilungsblättern
• Koordination der Kontakte zu politischen und administrativen Institutionen
• Terminkoordination
• Schreibarbeiten

• Die österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Unbescholtenheit
• Volle Handlungsfähigkeit
• Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Erfüllung der allgemeinen Schulpflicht
• Handelsschule oder vergleichbarer Abschluss

Wünschenswert:

• AHS oder BHS Matura

Sonstiges:

• Organisationsfähigkeit
• Genauigkeit
• Gewissenhaftigkeit
• Flexibilität
• Hohe soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Konflikt- und Kommunikationskompetenz

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

• Bewerbung
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Sonstige Ausbildungsnachweise, Befähigungsnachweise

Bewerbungsgesuche haben innerhalb der Bewerbungsfrist ausschließlich online über die Jobbörse/Recruiting der Republik Österreich/Website (www.jobboerse.at) zu erfolgen (Einstieg für Bundesbedienstete in der Regel über das Serviceportal Bund). Verspätet eingebrachte bzw. unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen. Geeignete Bewerber werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Das Dienstverhältnis wird auf bestimmte Zeit eingegangen und zwar für die durch einen Karenzurlaub bedingte Abwesenheit einer/eines Bediensteten.

Das Monatsentgelt/Gehalt beträgt in Abhängigkeit von der Vorbildung bei Vollbeschäftigung mindestens: EUR 2.478,80. Zusätzlich gebührt eine Funktionszulage. Das Monatsentgelt/Gehalt erhöht sich gegebenenfalls auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Die definitive Gehaltseinstufung erfolgt nach Dienstantritt durch das BMB.

Der erste Monat gilt als Probemonat.

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Datenschutzrechtliche Information gemäß Art. 13 DSGVO: Die von Ihnen übermittelten Daten werden nur für den von Ihnen beabsichtigten Zweck verwendet. Darüber hinaus werden diese nicht gespeichert oder weiterverarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Bei technischen Fragen wenden Sie sich an:

Hotline der Jobbörse unter helpdesk@jobboerse.gv.at

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich an:

Rektoratsdirektion unter + 43 316 8067-3102 oder rektoratsdirektion@phst.at