Bundesministerium für Landesverteidigung | Verwaltungspraktikant/in Sachbearbeiter/in BMLV-26-0184

Mit dieser Funktion sind folgende Aufgaben verbunden:

• Konkrete Angelegenheiten der Personalverwaltung und Personalführung
• Konkrete Personalangelegenheiten, Begründung, Änderung und Auflösung von Dienst- und Ausbildungsverhältnissen umsetzen
• Die erforderlichen Maßnahmen bzw. Arbeitsschritte zur Nachbesetzung von Arbeitsplätzen durchführen
• Erstellen von Verfügungen über die Verwendung von Bediensteten gem. Vorgabe der Personalführung sowie deren dienst- und besoldungsrechtlichen Maßnahmen umsetzen
• Die Bearbeitung aller sowohl amtswegig als auch auf Antrag wahrzunehmender dienstrechtlicher Belange der Bediensteten
• Unterstützung des RefLtr in organisatorischen Angelegenheiten und Führung der Terminübersichten für den RefLtr sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
• Konkrete Dienstrechtsangelegenheiten der Personengruppen Vertragsbedienstete.
• Vollziehung der dienstrechtlichen Maßnahmen bei der Personalaufbringung für die nachgeordneten Dienststellen betreffend Aufnahmen (in ein privatrechtliches Dienstverhältnis, Personen mit ADV und RIVIT Sondervertrag, Lehrlinge, Verwaltungspraktikanten, Karenzersatzkräfte
• Bearbeitung und Umsetzung der Maßnahmen hinsichtlich Aufnahme und Zuweisung Grundausbildungslehrgängen, Ausstellung von Dienstprüfungszeugnissen, sowie Einstieg in militärische Laufbahnen von Personen in befristeten militärischen Dienstverhältnissen
• Umsetzung der dienst- und besoldungsrechtlichen Maßnahmen aller Vertragsbediensteten, Lehrlingen und Verwaltungspraktikanten
• Bearbeitung von Anmeldungen zu Kursen der Verwaltungsakademie des Bundes
• Prüfung und Umsetzung von Anträgen für zivile Ausbildungen im Zusammenhang mit dem Lehrlingswesen
• Umsetzung der konkreten dienst-und besoldungsrechtlichen Maßnahmen von Personaleinsatzplänen im Rahmen von Überleitungen, Strukturänderungen, Org-Planänderungen

• Österreichische Staatsbürgerschaft
• Verlässlichkeit
• positiver Abschluss einer mittleren Schule

Weiters werden besondere Kenntnisse bzw. Fähigkeiten vor allem in folgenden Bereichen erwartet:

• Kenntnis relevanter Informationssysteme und Bürotechnik
• Erfahrung im Bereich Personalwesen
• IT-Kenntnisse

Erwünscht sind auch Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika.

Die Erfüllung dieser Erfordernisse und Voraussetzungen sowie der erwünschten Kenntnisse und Erfahrungen ist durch geeignete Unterlagen nachzuweisen oder schlüssig darzulegen.

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Das Verwaltungspraktikum stellt ein Ausbildungsverhältnis zum Bund dar und endet ex lege nach 12 Monaten, weshalb zwar grundsätzlich kein Anspruch auf eine Übernahme in ein Dienstverhältnis zum Bund besteht, jedoch möglich ist!

Als Entlohnung gebührt ein monatlicher Ausbildungsbeitrag in der Höhe von derzeit € 2.478,80 brutto, das sind 100 % des Monatsentgelts einer/eines Vertragsbediensteten der Entlohnungsgruppe v3.

Bewerbungsgesuche, in denen die Gründe anzuführen sind, die die Bewerberin/den Bewerber für die Bekleidung der ausgeschriebenen Funktion als geeignet erscheinen lassen, sind per E-Mail an richard.helminger@bmlv.gv.at (Amtsdirektor HELMINGER Richard) zu übersenden.

Die verwendeten personenbezogenen Ausdrücke betreffen, soweit dies inhaltlich in Betracht kommt Frauen und Männer gleichermaßen.

Der Referenzcode, die genaue Bezeichnung des Arbeitsplatzes und Dienststelle sind im Gegenstand/Betreff der Bewerbung anzuführen.

Vorzulegen sind:

• Bewerbungsschreiben mit Referenzcode
• Staatsbürgerschaftsnachweis
• Lebenslauf

Hinweis: Auf die Ausschreibung können sich externe Bewerber bewerben. Die Bekanntmachung ist im Internet unter www.jobboerse.gv.at (Jobbörse des Bundes) ersichtlich.

zum Bekanntmachungsverfahren und zum Arbeitsplatz:

Amtsdirektor Helminger Richard

Tel.: 050201 80 20160