Bundesministerium für Inneres | Sachbearbeiter/in in den Büros bzw. Abteilungen in der Direktion Staatsschutz und Nachrichtendienst (DSN) im Bundesministerium für Inneres BMI-26-0456

• Wahrnehmung aller organisatorischen Maßnahmen die mit der Führung eines Sekretariates verbunden sind
• Fristenwahrung und Terminkoordination
• Führen von Statistiken, Befüllung und Gewährleistung des Betriebs des Führungsinformationssystems der Direktion
• Organisatorische Tätigkeiten für Besprechungen sowie bei Besuchen von Vertreter/innen in- und ausländischer Sicherheitsbehörden
• Aufbereitung, Aktualisierung und fristgerechte Bereitstellung der Tagesunterlagen
• Aktbearbeitung und Abwicklung des gesamten Postverkehrs
• Unterstützungsleistung, wie beispielsweise Abwicklung von Dienstreiseangelegenheiten (Flugbuchungen und Veraktung von Dienstreisen)
• Selbstständige und eigenverantwortliche Materialanforderung für den Bereich der Direktion einschließlich Verwahrung und Ausgabe

• Österreichische Staatsbürgerschaft
• Erfüllung der allgemeinen und besonderen Ernennungserfordernisse hinsichtlich der Verwendungsgruppe A3 bzw. für Vertragsbedienstete Erfüllung der entsprechenden Qualifikationserfordernisse
• Lehrabschluss bzw. abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse hinsichtlich der EDV-Standard-Anwenderprogramme
• Sehr gutes Wissen über die Arbeitsmethoden sowie deren zielgerichtete Anwendung

• Kenntnisse der Kanzleiordnung
• Grundkenntnisse im Managementbereich in Bezug auf die Organisation und die Aufgaben des Arbeitsplatzes
• Gewissenhaftes Beurteilungsvermögen sowie sicheres Auftreten und verbal klares und gewandtes Verhalten, insbesondere gegenüber Besuchern, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und –willen
• Eigeninitiative, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie besonderes Verantwortungsbewusstsein und ein Höchstmaß an Diskretion
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff Sicherheitspolizeigesetz (SPG), (Stufe „Streng geheim“) sowie zur Vertrauenswürdigkeitsprüfung gemäß § 2a SNG

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Der Monatsbezug (A3/2) bzw. das Monatsentgelt (v3/2) beträgt mindestens € 2.427,80 bzw.

€ 2.536,90 (jeweils brutto). Der Bezug bzw. das Entgelt erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Für jene Bedienstete bzw. jenen Bediensteten, die bzw. der die für die Verwendung entsprechende Grundausbildung noch nicht absolviert hat, entsteht im Falle der konkreten Betrauung mit dem Arbeitsplatz die Verpflichtung, diese Grundausbildung ehestmöglich zu absolvieren. Auch geht mit der Betrauung mit dem Arbeitsplatz die Verpflichtung einher, den Grundausbildungslehrgang Verfassungsschutz und weitere Spezialausbildungen zu absolvieren. Die notwendigen Zuweisungen erfolgen durch die Dienstbehörde.

Unterabschnitt C des Ausschreibungsgesetzes (Aufnahmeverfahren mit Aufnahmegespräch) findet Anwendung. Die Bewerberinnen und Bewerber haben sich einem Auswahlverfahren, bestehend aus einer computerunterstützten psychologischen Eignungsdiagnostik, einem psychologischen Interview sowie einem Fachgespräch, zu unterziehen. Dieses Auswahlverfahren wird an drei unterschiedlichen Terminen stattfinden, wobei der erste Teil des Verfahrens, die Eignungsdiagnostik, voraussichtlich in der Kalenderwoche 14 erfolgen wird. Die Durchführung der psychologischen Interviews ist in der KW 17, jene der Fachgespräche ab der KW 18 geplant. Bezüglich der konkreten Zeitpunkte aller Termine werden die Bewerberinnen und Bewerber via E-Mail informiert werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass vor der Betrauung mit dieser Funktion die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff SPG (Stufe „Streng geheim“) sowie die Durchführung einer Vertrauenswürdigkeitsprüfung gemäß § 2a SNG vorgesehen sind. Ein Bestehen derselben ist Voraussetzung für die Betrauung mit dem genannten Arbeitsplatz.

Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet.

Interessentinnen und Interessenten um die Betrauung mit der bezeichneten Funktion werden eingeladen, sich bei der personalführenden Stelle der DSN (E-Mail: d5-re-pe@dsn.gv.at) schriftlich unter Anführung des Referenzcodes sowie unter Anführung der Gründe, die sie für die Bekleidung der Funktion als geeignet erscheinen lassen, zu bewerben. Dieser Bewerbung ist ein aktueller Lebenslauf, das ausgefüllte Laufbahndatenblatt sowie ein Zeugnis der höchsten abgeschlossenen Ausbildung beizulegen.

Ebenfalls anzuführen ist, ob die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung und zur Vertrauenswürdigkeitsprüfung gegeben ist. Die Dokumente zu den Sicherheitserklärungen und nähere Erläuterungen können vorab unter dem Link www.bmi.gv.at/downloads/ Sicherheitserklaerung.aspx eingesehen werden.

Für Bedienstete des Eigenressorts hat die Bewerbung im Dienstweg zu erfolgen. Der/Die jeweils unmittelbare Fachvorgesetzte hat der Bewerbung eine begründete Stellungnahme anzuschließen und für die unverzügliche Weiterleitung zu sorgen.

Nur auf dem angeführten Wege rechtzeitig eingelangte und vollständige Bewerbungen können berücksichtigt werden.