Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten | 15 Lehrstellen "Verwaltungsassistentinnen und Verwaltungsassistenten" im BMEIA BMEIA-26-0003

Unsere Lehrlinge:

• erledigen Brief- und Email-Verkehr; betreuen Email-Postfächer; registrieren eingehende Emails; verwalten Akten im ELAK (Elektronischer Akt);

• gestalten Kommunikationsmittel (z.B. Newsletter, Presseaussendungen, Social-Media-Beiträge); erstellen kurze Texte;

• nehmen alle organisatorischen Maßnahmen, die mit der Führung eines Sekretariates verbunden sind, wahr. Dazu gehören Tätigkeiten, wie etwa Telefonate beantworten, Termine vereinbaren, Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen;

• verwalten Büromaterial und sorgen bei Bedarf für Nachbestellungen;

• arbeiten in der Buchhaltung mit (Prüfung von Belegen und deren Vorbereitung für die Verbuchung; Mitwirkung am Zahlungsverkehr);

• informieren und beraten Kundinnen und Kunden (z.B. Klienten, Bürgerinnen und Bürger, Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen, Geschäftsbereichen bzw. Referaten) und beantworten Anfragen telefonisch und schriftlich.

Bei Interesse hast Du als Lehrling im BMEIA die Möglichkeit, die Arbeit an einer Botschaft im Ausland im Rahmen eines einmonatigen Auslandspraktikums während der Schulferien zwischen dem zweiten und dritten Lehrjahr kennenzulernen.

• Du besitzt die österreichische Staatsbürgerschaft oder die Staatsangehörigkeit eines Landes, dessen Angehörigen Österreich aufgrund eines Staatsvertrages im Rahmen der europäischen Integration dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie österreichischen Staatsbürgerinnen und Staatsbürgern

• Unbescholtenheit

• Dein Mindestalter: vollendetes 15. Lebensjahr

• Du zeigst gerne Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement

• Deine allgemeine Schulpflicht ist bereits abgeschlossen bzw. ist ein positiver Abschluss der allgemeinen Schulpflicht zum Ende des Schuljahres 2025/2026 zu erwarten

• Du besitzt gute EDV-Kenntnisse

• Du verfügst über sehr gute Umgangsformen, gute Rechtschreibung, Fähigkeiten zu genauem Arbeiten, bist verlässlich und pünktlich.

Du hast großes Interesse, die persönliche und fachliche Eignung für den Lehrberuf, dann bewirb Dich – Du hast das Zeug dazu!

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Das Lehrlingsgehalt beträgt monatlich mindestens (brutto):

1. Lehrjahr: € 1.042,60; 2. Lehrjahr: € 1.240,80; 3. Lehrjahr: € 1.467,40 (Stand: 2025)

Solltest Du bereits die Matura oder Berufsreifeprüfung absolviert haben, so beträgt das Lehrlingsgehalt monatlich mindestens (brutto):

1. Lehrjahr: € 1.240,80; 2. Lehrjahr: € 1.467,40; 3. Lehrjahr: € 1.806,80 (Stand: 2025).

Es besteht die Möglichkeit zur Absolvierung einer Lehre mit Matura.

Zur Bewerbung eingeladen werden insbesondere auch folgende Personengruppen:

• Personen mit Behinderung im Sinne des Behinderteneinstellungsgesetzes;

• Personen mit sonderpädagogischem Förderbedarf ab Ende der Pflichtschule - hier wird eine verlängerte Lehre bzw. Lehre mit Teilqualifikation angeboten.

Die Auswahl erfolgt durch einen schriftlichen Test (IT-unterstützter Eignungstest) sowie ein Vorstellungsgespräch mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern.

Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Der Bewerbung sind bitte anzuschließen:

• tabellarischer Lebenslauf (inkl. Postanschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer)

• Kopie der Geburtsurkunde

• Kopie des Staatsbürgerschaftsnachweises oder Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt

• Meldenachweis

• Schulzeugnisse bzw. die letzte Schulnachricht

Anmeldeschluss ist der 31. März 2026 (einlangend); die Bewerbung kann ausschließlich online im Wege der Jobbörse der Republik Österreich erfolgen. Es können nur Bewerbungen mit vollständigen Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden.

Die Geschäftszahl 2026-0.045.741 ist unbedingt auf der Bewerbung anzuführen.

Fragen von Interessentinnen und Interessenten werden unter der Telefonnummer 01/501150-3608 oder 01/501150-3903 gerne beantwortet.

Weitere Informationen zur Lehrlingsausbildung im Bund findest Du im Internet Lehre beim Bund – Jobbörse der Republik Österreich (jobboerse.gv.at).